Рассылка закрыта
При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Владелец бизнеса" на которую и рекомендуем вам подписаться.
Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.
| ← Октябрь 2011 → | ||||||
|
1
|
2
|
|||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
3
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
|
|
10
|
11
|
12
|
14
|
15
|
16
|
|
|
19
|
20
|
21
|
22
|
23
|
||
|
24
|
25
|
26
|
27
|
28
|
29
|
30
|
|
31
|
||||||
Статистика
0 за неделю
"Простой Бизнес" - Комплекс управления организацией" Версия 1.5.6.0 – дела для сотрудников и множество других удо
|
Компания «Простой.Ру» представляет своим клиентам новый релиз программы под номером 1.5.6.0 (www.prostoy.ru). Версия 1.5.6.0 пополнилась новыми функциональными возможностями, которые позволяют пользователям эффективно организовать учет рабочего времени, работу с электронной почтой и телефонными звонками, сохранение и восстановление данных организации. Теперь в программе «Простой бизнес» появилась функция «Автоматический учет времени». Администратор программы или владелец организации может контролировать время выполнения заданий сотрудниками. Активировать функцию можно в окне организации, установив на закладке «Организация» флаг «Вести автоматический учет дел».
При включенной опции автоматического учета рабочего времени, сотрудники, не выполняющие ни одну задачу, будут регулярно оповещаться о необходимости взять на выполнение какое-либо дело. С интервалом в 10 минут свободному сотруднику будет приходить сообщение о том, что у него нет активных дел.
Создать новое дело можно на вкладке «Мои дела» главного окна программы (при помощи команды «Создать» в контекстном меню закладки). Также можно превратить любой комментарий из задачи в дело, выбрав команду «Конвертировать в дело» контекстного меню задачи.
Приступив к выполнению назначенного дела, сотрудник должен запустить дело на выполнение. Эту процедуру можно совершить на закладке «Мои дела», вызвав контекстное меню дела и выбрав в нем команду «Запустить». Аналогичную функцию выполняет кнопка запуска, расположенная слева от наименования дела (в виде кнопки «play»). Время выполнения дела отсчитывается в минутах.
Работая в программе «Простой Бизнес», сотрудник имеет возможность назначать дела не только себе, но также и другим сотрудникам организации. Для выполнения этой операции достаточно в окне свойств дела выбрать сотрудника организации, ответственного за его исполнение.
В процессе исполнения дела сотрудником в дереве контактов, а также в окне чата отображается запись о том, какое дело он выполняет в текущий момент.
Просмотр состояния выполнения дел сотрудниками доступен для владельца/администратора организации. Также этим правом могут воспользоваться сотрудники, которые имеют соответствующие привилегии, установленные в свойствах организации на закладке «Доступ». Остальные сотрудники могут видеть статусы только тех пользователей, которые состоят в группе «Мои друзья».
Функции создания и выполнения дел позволяют в оперативном режиме
получать информацию о занятости сотрудников и максимально оптимизировать работу
персонала организации. В новой версии программы «Простой Бизнес» внесены изменения в процедуру поиска пользователей – теперь в окне «Поиск» на закладке «Люди» для каждой записи предусмотрен вывод даты регистрации каждого пользователя в системе.
Новыми функциями пополнилось окно контакта. В него добавлена закладка «Почта», на которой можно увидеть записи почтовой переписки с контактом. Еще одно новшество в меню добавления к задаче (кнопка «+»): появилась возможность добавлять закладки с именами задач, выбрав из выпадающего меню функцию «Добавить задачу». На полученной закладке будут размещены все комментарии к выбранной задаче. При необходимости сотрудник может воспользоваться функциями «Комментировать» и «Открыть задачу», расположенными на левой панели окна контакта.
Также в окне контакта появилась возможность совершить звонок или отправить SMS – соответствующие функции расположены в меню на левой панели окна контакта.
Еще одна новая функция версии 1.5.6.0 системы «Простой Бизнес» – возможность восстановления удаленных задач. Любой созданной в программе задаче присваивается уникальный ID (идентификационный номер). В левой части окна «Восстановление задач» появилась функция «Восстановление по ID». Для восстановления конкретной задачи достаточно ввести ее идентификатор в поле и нажать кнопку «ОК».
Воспользуйтесь обновленной версией системы «Простой Бизнес» (www.prostoy.ru), и Вы сможете по достоинству оценить преимущества и удобство использования новых функций программы. |
| В избранное | ||
