Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Школа 1С

  Все выпуски  

Школа 1С - Стороны разные, грабли одинаковые!


Добрый день, дорогие подписчики!

Прежде чем рассказать о теме, напоминаю, что сейчас идет предварительная регистрация на он-лайн семинар «Декларация на прибыль без ошибок и в срок! Как правильно подготовить и проверить бухгалтерскую и налоговую отчетность в 1С» http://1c-nalog.info/nalog/presale.html

Стороны разные, грабли одинаковые!

Думаю не секрет, что отношения бухгалтера и специалиста 1С  противоречивы.

В одно время они  «ненавидят» друг друга, зачастую обвиняя противоположную сторону в возникновении проблем в учете и подготовке отчетности, в другое - обойтись друг без друга не могут – бухгалтер ставит задачу специалисту 1С, а специалист 1С обеспечивает инструментом бухгалтера.

Часто корень проблемы кроется в разном терминологическом подходе.  Бухгалтера оперируют по большей части именно терминами и понятиями, в которых ведутся  бухгалтерские семинары. А специалисты и консультанты 1С  привычно говорят в терминологии бухучета, реализованного в 1С.

Суть в том, что каждый идет на вершину со своей стороны горы.

Посмотрите на семинары  для бухгалтеров - большинство из них заточено на очень узкий конкретный вопрос! На его решение конкретным способом в соответствии с нормами действующего законодательства. Например, есть семинары по применению пбу-18 основных средств, день семинара стоит 8000 рублей, и в нем нет ни слова об 1С.

Еще веселее становится, когда методология предложенная лекторами, не совпадает с методологией учета, заложенной в 1С.

Мои клиенты с обидой жаловались  на ведущих таких семинаров: 

«Когда ввели пбу 18, мы ходили на многие семинары, где нам рассказывали про эти разницы. Но нигде нам не говорили, как их проверить и обосновать. Говорили - они существуют, делайте так-то! И на вопрос проверяющих – поясните, как у вас возникли эти разницы, на языке вертится один ответ  - а нам этих инструментов никто не давал».

Т.е. картинка дается кусочками – эта задача решается так, эта – вот так, а целого понимания не возникает.

Получается, что бухгалтер владеет какой-то одной методикой под конкретный пример, часто не видит картину в целом, и не до конца ясно  представляет, как  это реализовано в 1С.

И тут надо понимать, что 1С может предлагать только ОДИН из возможных способов решения, тот, который зашит в ее алгоритм. Несовпадение алгоритма, знакомого бухгалтеру  с  встроенным алгоритмом в 1С, приводит к расхождению в цифрах и обвинению в том, что программа не работает, а значит, виноват специалист 1С.

В свою очередь, курсы по данной теме, связанные с 1С грешат противоположной проблемой.

На таких курсах говорят – жмите эту кнопку. Есть семинары - как заполнить ту или иную форму. Но не мне вам рассказывать, что прежде чем заполнить форму у нас уже может быть проблема в настройках, в первичке. Формирование отчетности это завершающий этап!

И зачастую специалист 1С тоже не знает всех тонкостей, как работает алгоритм, заложенный в 1С, он знает только формально, как сформировать отчет. Нет, он конечно лезет в код и узнает как работает алгоритм! И знает, какие данные, откуда берутся. Но! Программист не знает ответ – как и  на что они влияют, а главное, почему так происходит.

В результате специалист 1С может решить задачу, но не может пояснить, почему так!

А для аудитора или налогового инспектора важен вопрос – ПОЧЕМУ вы именно так посчитали разницы.
Согласитесь, сослаться на алгоритм, заложенный в 1С, тут не получится.

Получается, ни бухгалтер, ни специалист 1С не видят всей картины в целом и не могут пояснить, почему были получены эти цифры.

Поэтому для обеих сторон будет крайне полезным разобраться в том, как с методической точки зрения возникают эти разницы, какой алгоритм расчета заложен в 1С, пройтись по всей цепочке от настройки до формирования отчетности и ее проверки.

В следующем письме я вам расскажу о пользе простых, элементарных действий, которые вам помогут  облегчить работу при закрытии месяца.
Комплексный взгляд на проблему тем более актуален, чем ближе подготовка к годовой отчетности. Кроме того,  вскоре вам предстоит  инвентаризация по всем участкам учета.

С уважением, Павел Головин.
PS
Если Вы хотите подробнее пройти по всему циклу подготовки отчетности. От первоначальных настроек до проверки отчетности, то зарегистрируйтесь прямо сейчас на семинар «Декларация на прибыль без ошибок и в срок! Как правильно подготовить и проверить бухгалтерскую и налоговую отчетность в 1С» http://1c-nalog.info/nalog/presale.html

И получите в качестве бонуса за регистрацию видео-урок с одной простой, но важной проверкой.


В избранное