Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Школа 1С

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка . Подписчиков 9.369 RSS
←   Ноябрь 2010   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
10.11.2010
11:16:53
14:59:58
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30


За последние 60 дней ни разу не выходила


Открыта: 18-01-2002
Адрес автора: comp.soft.prog.school1c-owner@subscribe.ru

Автор
Алексей

Статистика

9.369 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Школа 1С - Жизнь с 1С:Предприятие 7.7


Добрый день, дорогие подписчики!

С Вами Александр Теплов со своей историей жизни и работы с 1С.

Итак, часть первая: 

Жизнь с 1С:Предприятие 7.7, с чего все началось и как это было.

Жила была совсем маленькая фирма, которая только недавно начала свое существование. Жила она совсем скромно, но с огромными планами на будущее. Как и в любой другой фирме, присутствовала необходимость ведения учета деятельности фирмы. Думаю, не вызывает сомнений, что изначально учет велся в файлах Excel, но наступил момент, когда данная система перестала справляться со своими задачами, и необходимо было выбирать новую учетную систему.

После сравнения и анализа возможностей популярных на тот момент программных продуктов, была выбрана платформа 1С:Предприятие 7.7. По популярности, интенсивности развития эта платформа превосходила все прочие. Кроме того, предлагались различные варианты учетных систем, адаптированных к определенному виду учета, базирующихся на одной платформе. Ну и окончательно подкупало наличие и оперативное обновление инструментов для формирования регламентированной бухгалтерской отчетности. А что для бухгалтера может быть важнее своевременно сданной отчетности?

Для решения задач автоматизации было принято решение вести учет торговых операций в конфигурации 1С:Предприятие Торговля и склад, а бухгалтерский учет в конфигурации 1С:Предприятие Бухгалтерия. После приобретения программного продукта, установки его на рабочие места и самообучения пользователей, стало ясно, что того функционала, который заложен в типовой конфигурации не достаточно для полноценной автоматизации учета. Значит, конфигурации необходимо дорабатывать, а кто этим будет заниматься? Конечно же, специалист в этой области. Но, учитывая тот факт, что фирма была совсем молодая и небольшая, она не могла себе позволить содержать в штате опытного специалиста, да и задачи, стоящие перед организацией, имели разовый характер, их нужно было решить один раз, и благополучно пользоваться всеми благами доработанных конфигураций. Так в этой фирме появился приходящий молодой специалист.

Основные задачи, которые ставились перед специалистом, заключались в доработке и создании дополнительных печатных форм документов, написании различного рода дополнительных отчетов для нужд бухгалтерии и коммерсантов, и обновлении регламентированных форм отчетности.

Фирма росла и развивалась, количество операций росло, а количество сотрудников оставалось прежним, и становилось тяжело отражать торговые операции одновременно в двух базах данных, торговой и бухгалтерской. Назрела первая глобальная проблема – отсутствует инструмент для переноса документов из Торговли в Бухгалтерию. Эту задачу пришлось решать специалисту. Создание обработок шло долго и мучительно, в процессе тестирования появлялось множество ошибок и недочетов. Но, в конце концов, такие обработки были написаны «с нуля», оттестированы и доведены до ума. Это был большой прорыв. Работать стало значительно легче.

В скором времени возникла необходимость ведения оперативного учета на фирме, и т.к. задача входила в обязанности главного бухгалтера, для этих нужд была выбрана конфигурация Бухгалтерия, с небольшими изменениями. Безусловно, управленческий учет подразумевал под собой составление финансовой отчетности, которая могла показать наглядно ситуацию в общем по фирме, и эта задача занимала очень большую часть времени главного бухгалтера, усугублялась ситуация тем, что отчеты требовались не только по окончании отчетных периодов, а еще и в процессе работы. Назрела новая проблема – отсутствие оперативной финансовой отчетности, для того чтобы в любое время иметь под рукой данные о текущем состоянии организации. Ситуация требовала решения проблемы и такая задача была поставлена перед специалистом. Задача была не из легких, бухгалтеру и руководителям пришлось систематизировать требования к отчету и составить список требуемых отчетов. Главный бухгалтер подготовил требования по формированию каждого отчета, и работа началась.

Отчеты были написаны довольно быстро, и удовлетворили требования руководства. Но тут появилась еще одна неожиданная проблема. Через некоторое время руководству потребовалось видоизменить отчет, и это было сделано. Такие запросы повторялись неоднократно, и отнимали очень много времени работы специалиста, требовались отчеты, с возможностью быстрого изменения порядка разделов, и наполнения разделов. В связи с тем, что на решение этой проблемы требовалось много времени и средств, ее решили отложить до лучших времен.

Фирма продолжала расти и развиваться дальше, и дозрела до того момента, когда было принято решение о создании нового направления бизнеса, которое, естественно, должно быть автоматизировано, с учетом уже накопленного опыта, и учитывать множество других требований, отложенных в долгий ящик.

Встал вопрос – какую выбрать систему автоматизации? Старую и испытанную годами и дорабатывать ее, или новую, вышедшую не так давно, еще неизвестную, но обещающую неограниченные возможности и колоссальную масштабируемость? Такой новой системой была платформа 1С:Предприятие 8. Впереди предстоял нелегкий выбор…

---------

Продолжение в следующем выпуске.

Алексей Куприйчук
В избранное