Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Школа 1С

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка . Подписчиков 9.368 RSS
←   Ноябрь 2009   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30


За последние 60 дней ни разу не выходила


Открыта: 18-01-2002
Адрес автора: comp.soft.prog.school1c-owner@subscribe.ru

Автор
Алексей

Статистика

9.368 подписчиков
-1 за неделю
←   Все выпуски   →

Школа1С: Систематизация доходов


Выпуск №1         СИСТЕМАТИЗАЦИЯ ДОХОДОВ

Чтобы решить  вопрос по систематизации доходов и расходов и определения финансового результата по конкретным направлениям деятельности, необходимо рассмотреть следующие взаимозависимые этапы:

  1. Систематизация доходов по видам деятельности.
  2. Систематизация расходов в разрезах тех же видов деятельности.
  3. Получение финансового результата по конкретным видам деятельности.

В данном выпуске мы рассмотрим первый этап: систематизацию доходов.

Он является максимально простым на первый взгляд, но, тем не менее, на его понимание у меня ушло несколько лет.

Много скажите Вы. Ведь это же просто. Сейчас я тоже скажу – это очень просто. Но важно было понять, как это можно сделать максимально просто.

Анализ вопроса начинаем с начала – с момента занесения в программу новых  товаров или услуг. Это действие выполняется в справочнике «Номенклатура».
В нашем примере будет два вида деятельности: Продукты и Услуги. Делаем ввод новой позиции. Например, новой услуги «Обслуживание компьютерных сетей».

Рисунок 1

Заполняем наименование услуги и ее основные реквизиты значения: единица изм., ставка НДС и т.д. Основной реквизит, который для нас представляет интерес, это «номенклатурная группа», он выбирается из одноименного справочника.  Именно «Номенклатурная группа» - это тот основной справочник, в разрезе которого мы и будем группировать наши основные виды деятельности.

Информация для справки от фирмы 1С:

  • в «1С:Бухгалтерии 8»
    Справочник «Номенклатурные группы» содержит перечень номенклатурных групп (видов товаров, продукции, работ, услуг), в разрезе которых предполагается ведение укрупненного учета: учета затрат основного и вспомогательного производства, а также выручки, полученной от реализации товаров, продукции, услуг.
  • В «1С:Бухгалтерии 7.7» был аналогичный справочник «Виды продукции (услуг, работ)»
    Справочник «Виды продукции (работ, услуг)» применяется для ведения аналитического учета на счетах:- 20 «Основное производство»;- 28 «Брак в производстве»;- 40 «Выпуск продукции»;- 90.1 «Выручка»;- 90.2 «Себестоимость продаж»;- 90.3 «НДС»;- 90.4 «Акцизы»;- 90.5 «Экспортные пошлины»;- 90.6 «Налог с продаж»;- 90.7 «Расходы на продажу»;- 90.8 «Управленческие расходы».
    Честно говоря, из описания в «1С:Бухгалтерии 7.7» очень сложно понять истинное значения этого справочника – систематизация деятельности предприятия в разрезе конкретных видов деятельности.

Итак, снова вернемся к нашей задаче.

В карточке новой номенклатуры «Обслуживание компьютерных сетей» в реквизите «Номенклатурная группа» мы вводим название вида деятельности в разрезе именно этого и будем группировать наши направления деятельности. В нашем случае  это вид деятельности «Услуги».

Аналогичным образом заполняем новую карточку товара, например, «Сахарный песок» и указываем новую номенклатурную группу «Продукты».

Для закрепления материала введем еще несколько карточек номенклатуры: номенклатуру «Принц (печенье)», где номенклатурная группа «Продукты» и номенклатуру «Обслуживание программного обеспечения», где номенклатурная группа «Услуги».
В дальнейшем проводим реализацию через стандартный документ «Реализация товаров и услуг».

Рисунок 2

В табличную часть «Товары» мы занесли информацию о двух разных продаваемых товарах «Паста шоколадная» и «Печенье принц», но имеющих одну номенклатурную группу «Продукты». В табличной части это будет колонка субконто БУ.

В табличную часть «Услуги» мы заносим информацию о двух разных оказываемых услугах «Обслуживание компьютерных сетей» и «Обслуживание  программного обеспечения», которые имеют одну номенклатурную группу «Услуги».

После проведения документа смотрим бухгалтерские проводки, которые сформировал данный документ.

Рисунок 3

По проведению документа мы видим, что первые две проводки относятся к продаже товаров, а именно учету себестоимости продаж товара. Этот вопрос мы рассмотрим подробно в следующей рассылке, где будем систематизировать расходы предприятия.

Третьей строкой мы видим, что учет выручки по продаже товаров общей суммой по всем нашим товарам с указанием нашего выбранного вида деятельности «Продукты».

Продажа услуг отражается только в учете ее продажной стоимости общей суммой по нашим проданным услугам по виду деятельности «Услуги»  (строка 5, Дт 62.1, Субконто Дт «Торговый дом комплексный счет», Кт 90.01.1, Субконто Кт «Услуги») .

Для упрощения подачи информации расчеты по НДС не рассматриваем. Они ведутся аналогично учету доходов в разрезе «Номенклатурных групп» (в нашем примере это строки 4 и 6).

После проведения данного документа «Реализация товаров (работ, услуг)» и еще ряда аналогичных документов в конце месяца мы хотим увидеть наши доходы по предприятию в разрезе именно наших видов деятельности.

Для этого используем стандартный отчет программы «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» в нашем случае по счету 90.1 «Доходы». Предварительно убрав в настройке отчета группировку «Ставка НДС».

Рисунок 4

И видим интересующую нас информацию в разрезе наших основных видов деятельности: продукты и услуги, а также пустое субконто, где данные были не заполнены изначально пользователями программы.

Что такое пустое субконто и как оно влияет на картину нашей деятельности. 

В данном случае – это обезличенные доходы нашего предприятия, когда мы не видим и соответственно не понимаем по каким направлениям деятельности нашего предприятия возникли эти доходы.

Таким образом, не заполняя в карточке «Номенклатура» позицию «Номенклатурная группа» бухгалтеры предприятий теряют четкую картину деятельности своего предприятия и, соответственно, не могут ответить своему руководству на вопрос, от каких основных направлений деятельности фирма получила свой доход.

А в дальнейшем при ведении учета таким образом, мы не сможем систематизировать расходы соответственно получить финансовый результат по нашим видам деятельности.

В большинстве организаций нами наблюдается подобная картина при ведении бухгалтерского учета. Без систематизации первичных данных нам трудно говорить о реальной картине сначала в регламентированном бухгалтерском учете, а в дальнейшем и в управленческом учете.

Как Вы думаете, как следует решить данный вопрос «Заполнения пустых реквизитов «Номенклатурные группы» в карточках «Номенклатуры», особенно при большом количестве товаров и услуг в Вашей организации?

Этот вопрос задается Вам уважаемые подписчики рассылки «Школа 1С». Лучшие ответы будут публиковаться в наших дальнейших выпусках рассылки.

Ответы и Ваши пожелания по рассылке  присылайте по адресу:  shkola1c@gmail.com

PS
В следующем выпуске Управленческого учета рассмотрим более сложный и интересный вопрос «Систематизация расходов» и опубликуем наиболее интересные ответы на поставленный вопрос: «Как быстро заполнить пустые реквизиты «Номенклатурная группа» в карточках номенклатуры».

Выпуск подготовлен партнером проекта:

генеральным директором ООО НПО «ПрофТек»,
1С:Франчайзи www.proftek.org
Алексеем Олифиренко
В избранное