Волшебство программирования на 1С:Предприятие 7.7 и 8.0 3 типа ошибок ввода данных, возникающих при ведении учета
Волшебство
программирования на 1С:Предприятие 7.7 и 8.0
Добрый день, уважаемые подписчики!
Во-первых, хочу поблагодарить всех кто принял участие в обсуждении проблем, возникающих в учете и подготовке отчетности. (http://1c-nalog.info/top10.html)
Обещанный чек-лист обязательно будет разослан всем участникам обсуждения на этой неделе. Если Вы не участвовали в опросе, но все равно хотите получить чек-лист - подпишитесь на бесплатный курс на главной странице www.1c-nalog.info пока он еще доступен. Совсем скоро все подписчики тоже получат чек-лист.
Во-вторых, мы подходим к концу года и началу работы над готовым отчетом. И я хочу дать вам информацию о 3х видах ошибок, возникающих при ведении учета в 1С.
В третьих, в конце письма я дам весьма важное объявление.
Итак...
3 типа ошибок ввода данных, возникающих при ведении учета в 1С
Приступая к формированию отчетности, необходимо быть уверенным, что все исходные данные введены верно и своевременно.
Безусловно, ошибки ввода первичных данных неизбежны. Поэтому, чтобы уменьшить их количество и время на их поиск и исправление, полезно уяснить некоторые закономерности возникновения этих ошибок.
Процесс формирования отчетности можно разделить на 3 этапа:
1) Первоначальная настройка учета, настройки и ведение справочников.
2) Отражение текущих операций и периодических сведений (например, курсы валют).
3) Регламентные операции закрытия месяца.
И на любом этапе могут быть ошибки. Включая такие, что «волшебным» образом «сами» изменились настройки учетной политики.
Исходя из практического опыта, у меня сформировалась своя классификация ошибок.
Условно все ошибки можно разделить на 3 типа:
1. Ошибки, которые определяются формальными признаками. Такие как: - отрицательные остатки на счетах; - незакрытые счета учета (25, 26, 44, 90, 91); - нарушение правила соответствия операций по бухгалтерскому и налоговому учету БУ = НУ + ПР + ВР и другие.
Подобные ошибки достаточно быстро выявляются . А так как отчеты в 1С позволяют разворачивать суммы до документа, то и причины выявить относительно легко.
2. Ошибки, связанные с методикой и алгоритмами процедур заложенных в программный код 1С. Например : - отложенные налоги и обязательства рассчитываются по временным разницам по жестко заданной таблице соответствия Вида актива и обязательства (аналитика 09 и 77 счетов) и списку счетов и субсчетов. Как следствие, если будут отражены временные разницы на счете, который не включен в заданную таблицу, то ОНА (ОНО) просто не будут рассчитаны. И процедура расчета налога на прибыль сработает
с ошибкой; - Автоматическая переоценка расчетов в у.е. проводится по строго определенным субсчетам; - Заполнение некоторых строк Декларации проводится по значению не статей прочих доходов и расходов (как отражается в расшифровке к отчету), а по значению реквизита статей – «Вид расхода(дохода) НУ»;
Большую часть проверок на такой тип ошибок тоже можно автоматизировать или, по крайней мере, формализовать проверку. Поэтому понимание алгоритмов, заложенных в 1С, может сильно облегчить жизнь при поверке данных учета.
3. Ошибки, не имеющие формальных признаков. Например, выбор неправильной статьи затрат или счета учета. Или при поступлении ОС неправильно введены параметры начисления амортизации.
Часто такие ошибки возникают, когда первичные документы вводят сотрудники других подразделений (например, кладовщики при поступлении товаров или материалов).Особенно, когда есть заполнение реквизитов по умолчанию.
Так как, по определению, такие ошибки не диагностируются формальными проверками, то этот вопрос решается организационно-методологическими мероприятиями. И начинать нужно с составления перечня операций с потенциальными рисками ошибок.
Если подвести итоги, то можно сделать следующие выводы:
1. Необходимо организовать работу так, чтобы сократить ошибки 1-го типа. 2. Необходимо знать алгоритмы и ограничения автоматических процедур 1С. Часть проверок можно автоматизировать или облегчить, используя те инструменты, которые заложены в 1С. 3. Сократив время на вышеуказанные задачи, вы сможете уделять больше времени на контроль операций, требующих анализа.
Все проще, чем кажется!
С уважением, Павел Головин
P.S. Мы подходим к концу года и началу работы над готовым отчетом. Чтобы вам не провести это время в аврале, ночуя на работе, мы подготовили практический семинар "Декларация на прибыль без ошибок и в срок". На днях мы объявим о закрытой записи в группу, которая получит уникальные материалы по проверкам налоговой отчетности и несколько обработок 1С, существенно облегающие жизнь главному бухгалтеру. Не пропустите письмо с приглашением в закрытую группу!
