Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Новости "Авробус"

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка Подписчиков 875 RSS
←   Июнь 2002   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://www.pulsar.ru
Открыта: 06-08-2001

Автор
Екатерина

Статистика

875 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Новости компании "АВРО-БУС" 1С: Франчайзинг


Информационный Канал Subscribe.Ru


"Финансовая газета", N 24, июнь 2002

АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА ОПЛАТЫ ЗА ОБУЧЕНИЕ В МОСКОВСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ЮРИДИЧЕСКОЙ АКАДЕМИИ

Внедрение автоматизированной системы для ведения бухгалтерского учета и учета оплаты за обучение в Московской Государственной Юридической Академии (МГЮА) фирма "АВРО-БУС" (1С:Франчайзи, г. Москва) выполнила на основе типовой конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных организаций" с дополнениями и изменениями, отражающими специфику данной организации. В типовую конфигурацию "Бухгалтерия для бюджетных организаций" добавлен блок по учету оплаты обучения студентов. Автоматизированная система реализована на компонентах "Бухгалтерский учет" и "Оперативный учет" системы программ "1С:Предприятие". Учет оплаты обучения студентов реализован с помощью компоненты "Оперативный учет".

Хранение информации по студентам.
Для МГЮА студенты, оплачивающие обучение, являются контрагентами, и информация о них хранится в справочнике "Контрагенты". Справочнику "Контрагенты" подчинен справочник "Договоры", в котором хранятся все договора со студентом или плательщиком. Элемент справочника "Договоры" может иметь один из следующих видов: "договор/счет", "договор на обучение студента", "договор на обучение аспиранта", "договор на общежитие", "договор на подготовительные курсы", "договор на обучение второму иностранному языку", "договор на высшие юридические курсы" и "прочие договора по обучению". В договоре на обучение студента или аспиранта кроме общих реквизитов (дата начала договора, дата окончания, предмет договора, сумма, валюта договора) для студента или плательщика указываются размер пени за просроченную оплату. Для студента также указывается плательщик в случае оплаты обучения лицом отличным от студента, например, в случае если оплату за обучение производит организация или частное лицо.

Между МГЮА и студентом заключается один договор на все время обучения. Для отслеживания оплаты за отдельные учебные года добавлен справочник "Учебные года", подчиненный справочнику "Договоры". В этом справочнике указываются дата начала и дата окончания учебного года, стоимость обучения за данный учебный год и сроки оплаты с указанием даты оплаты, процента и суммы оплаты по каждому этапу. Таким образом, в справочнике "Учебные года" содержится перечень всех учебных лет по конкретному договору со студентом.

Ввод информации по студентам.
Регистрация факта оплаты обучения в рамках конфигурации производится документами "Приходно-кассовый ордер" и "Банковская выписка", так же как и любые другие денежные поступления. В эти документы добавлена классификация поступлений денежных средств, соответственно, таким образом, идентифицируется оплата за обучение. Ниже описаны разработанные приемы для облегчения ввода иной информации по студентам в базу данных.

С помощью документа "Нумерация договоров" выполняется автоматический ввод договоров для студентов выбранной группы и нумерация их. Нумерация происходит по порядку, начиная с последнего номера с заданным префиксом. Применив документ "Приказ о стоимости обучения", можно автоматически ввести элементы справочника "Учебные года" со всеми необходимыми реквизитами для студентов по курсам. В документе указываются учебный год, стоимость обучения за год, валюта, период обучения в рамках указанного периода. Кроме того, в информационной базе также регистрируются другие приказы, например "на отчисление", "на восстановление", "на изменение фамилии" и т.д. Для этого предназначен документ "Приказ". Назначение приказа выбирается из справочника "Назначения приказов". Реестр приказов по студентам можно просмотреть в отчете "Свод по приказам", также можно получить весь перечень приказов по любому из студенту.

В автоматизированной системе предусмотрен также учет оплаты за общежитие и за дополнительные услуги для студентов, проживающих в общежитии. Счета на оплату общежития и счета на оплату дополнительных услуг формируются автоматически с помощью разработанных документов "Оплата общежития" и "Оплата дополнительных услуг". Документы формируют необходимые проводки. Табличная часть документа "Оплата общежития" автоматически заполняется данными по студентам, для которых введен договор на общежитие и дата документа попадает в период действия договора, сумма оплаты также указывается в договоре на обучение. Табличная часть документа "Оплата дополнительных услуг" автоматически заполняется данными по студентам, для которых введен договор на общежитие, в подчиненном этому договору справочнике "Дополнительные услуги" указаны дополнительные услуги, предоставляемые общежитием, и период действия дополнительной услуги актуален. Сумма к оплате рассчитывается на основании цен всех действующих на дату документа дополнительных услуг. Дополнительные услуги являются элементами справочника "Номенклатура", в котором указываются цены реализации.

Для пакетного ввода счетов-фактур на основании приходно-кассовых ордеров разработан специальный документ "Ввод счетов-фактур на основании ПКО". Табличная часть документа заполняется автоматически приходно-кассовыми ордерами за указанный период. Состав табличной части, предварительно просмотрев, можно при необходимости отредактировать. При проведении формируются документы "Счет-фактура выданный" по каждой строке документа. При формировании документа "Счет-фактура выданный" в приходно-кассовом ордере создается ссылка на него. При повторном проведении документа документ "Счет-фактура выданный" не создается, а только обновляется на основании данных, введенных в документ.

Для автоматического закрытия оплаты обучения за период разработан специальный документ "Закрытие оплаты обучения". В шапке документа указываются бухгалтерские счета, на основании которых будут сформированы проводки по каждой строке документа, учебный год и группа контрагентов. В табличной части указывается студент, плательщик, сумма оплаты в валюте, курсы на день оплаты, сумма в рублях и документ оплаты. Сумма к закрытию рассчитывается исходя из стоимости обучения за год в валюте, курса валюты на день оплаты и уже произведенного закрытия в этом учебном году. На основании документа можно сформировать печатную форму "Мемориальный ордер".

Получение отчетной информации.
Для получения информации по оплате обучения разработан ряд отчетов. Отчет "Ведомость оплаты по студентам" позволяет получить сведения об оплате обучения студента. В отчет выводятся следующие сведения: студент, за которого произведена оплата, плательщик, которым может являться, либо сам студент, либо иной контрагент, договор, в соответствии с которым произведена оплата, документ оплаты (приходно-кассовый ордер или банковская выписка), сумма оплаты в рублях, сумма в валюте договора по курсу на день оплаты, курс валюты на день оплаты и процент оплаты относительно стоимости обучения за год. Разработан отчет "Оборотная ведомость по расчетам за платное обучение студентам" по форме № 809. С помощью отчета "Карточка студента" можно получить подробные сведения о договоре со студентом, учебных годах по договору, приказах по студенту, оплате обучения. Отчет "Перечень студентов" формирует перечень студентов со всеми заключенными с ними договорами по выбранной группе студентов.

Добавлен документ "Справка об оплате обучения" для представления в налоговые органы Российской Федерации. В документе выбирается сотрудник и период, за который выбирается оплата. Табличная часть заполняется автоматически на основании внесенной оплаты за обучение, в табличной части указываются учебный год, плательщик, документ оплаты, сумма, форма обучения, дата начала и дата окончания периода обучения. Если оплата в указанном периоде производилась разными плательщиками, то информация выводится отдельными строками по каждому плательщику. Печатная форма формируется по каждой строке документа, т.е. по каждому плательщику.

Александрова Е.Ю.
1С:Франчайзи фирма "АВРО-БУС"
Контактный телефон (095) 234-44-41
www.pulsar.ru



Предложение для небольших компаний
Вы хотите иметь свое представительство в Интернет?

Студия SeaDesign предлагает Вам разработку и создание сайтов различной сложности. Разработка включает в себя не только дизайн самого сайта или фирменного стиля компании, но и консалтинговый анализ проекта, качественную html верстку, подготовку графических изображений, использование популярных Java скриптов, создание форм обратной связи или гостевой книги, продвижение в сети, а так же помощь в размещении готового сайта.

Безусловно, студия находит индивидуальный подход к каждому своему заказчику, поэтому возможны любые формы сотрудничества, например, редизайн существующего сайта или помощь в заполнении контентом, а также поддержка сайта, после его создания.

Студия очень молодая и нуждается в заказчиках, поэтому цены более чем объективны. В портфолио Вы найдете проекты различной сложности - какой именно подойдет Вам нужно обсудить лично.

Звоните - 8910-4171570
Пишите - info@seadesign.ru

         
http://subscribe.ru/
E-mail: ask@subscribe.ru 		Отписаться
Убрать рекламу
В избранное