Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Новости "Авробус"

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка Подписчиков 876 RSS
←   Апрель 2002   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://www.pulsar.ru
Открыта: 06-08-2001

Автор
Екатерина

Статистика

876 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Новости компании "АВРО-БУС" 1С: Франчайзинг


Информационный Канал Subscribe.Ru Новый модный поиск - www.lycos.ru
На сайте www.pulsar.ru открылся новый раздел - Документооборот!
1С : Франчайзинг - Документооборот



Система управления документами - 1С:Архив

1С:Архив является системой управления документами масштаба предприятия и предназначен для повышения эффективности коллективной работы сотрудников с архивами электронных документов и контроля исполнительской дисциплины.

Системные требования
Сервер "1С:Архив": Windows NT 4.0 Server, Service Pack 3/5, Pentium 230 МГц и выше, 64 Мб ОЗУ
Клиент "1С:Архива": Windows 95/98/2000/NT 4.0 Workstation/
Процессор 486 МГц и выше, 8 Мб ОЗУ

Ведение архива всех документов предприятия в иерархии папок
1С:Архив позволяет организовать централизованное хранилище всех документов вашей организации, структурировать их по папкам-рубрикаторам и обеспечить коллективный доступ сотрудников как по локальной сети, так и по Интернет.

Коллективный доступ и редактирование
1С:Архив обеспечивает коллективный доступ сотрудников к документам для просмотра и редактирования, поддерживает целостность документов при одновременном редактировании несколькими пользователями, автоматически сохраняет все версии документов. Встроенные средства обмена сообщениями и выдачи поручений позволяют значительно ускорить коллективную работу с документами и повысить ее качество.

Хранение всех версий документов
1С:Архив автоматически сохраняет все версии документов и позволяет в любой момент времени вернуться к нужной версии или сравнить любые две версии документов. Каждая версия имеет своего автора и краткие комментарии, характеризующие ее отличия от предыдущей. Полнотекстовый поиск ведется по всем версиям документа, а не только по последней.

Безопасность и защита от несанкционированного доступа (НСД)
1С:Архив содержит развитые средства управления правами пользователей и позволяет установить различные права доступа к папка-рубрикаторам и содержащимся в них документам для различных пользователей. Права доступа проверяются по 8 критериям при выполнении любых операций с документами. Наиболее важные, с точки зрения политики безопасности операции заносятся в административный протокол, подлежащий аудиту администратором.

Выдача поручений и контроль исполнения
1С:Архив позволяет выдавать поручения, выбирать исполнителей или группы исполнителей, устанавливать контрольные сроки и автоматически рассылать оповещения сотрудникам о поступлении новых поручений. С каждым поручением можно ассоциировать документ системы 1С:Архив, в этом случае он помечается специальным значком при просмотре списка документов в папке. Исполненные поручения автоматически поступают на контроль ответственному исполнителю. 1С:Архив позволяет составлять отчеты по исполнению поручений как по отдельным исполнителям, так и по группам исполнителей.

Быстрый поиск нужной информации
1С:Архив версии содержит средства поиска документов как по реквизитам учетно-регистрационной карточки, так и по содержанию (полнотекстовый поиск) с учетом морфологии русского языка. Система поиска базируется на MS SQL сервере и позволяет моментально находить нужные документы при любом объеме накопленной информации.

Новая версия - 1С:Архив версия 2.5
Многотомное хранилище.
Одной из дополнительных возможностей 1С:Архива версии 2.5 является организация многотомных хранилищ документов. Если в старой версии все документы могли храниться только в одном каталоге ("DOCBASE"), то теперь Вы можете использовать до 32-х дополнительных каталогов, как на локальных дисках, так и сетевых устройствах. При подключении томов на сетевых устройствах сервер 1С:Архива автоматически авторизуется на соответствующих серверах от лица указанных Вами пользователей.

1С:Архив поддерживает последовательное и равномерное заполнение дополнительных томов. При последовательном заполнении система пытается использовать первый том, пока на нем есть свободное место, затем переходит к следующему тому и так далее. При равномерном заполнении система выбирает для хранения файла тот том, на котором больше всего свободного места.

Использование режима многотомной работы позволит Вам организовывать большие архивы документов без приобретения дорогостоящих серверов с поддержкой RAID-массивов.

Повышение быстродействия
Сервер 1С:Архива расходует в 6 раз меньше оперативной памяти, чем предыдущие версии за счет компактного и оптимального хранения служебных данных в оперативной памяти. Основные операции выполняются в 1.2-1.5 раз быстрее.

Служба полнотекстового индексирования и поиска теперь занимает в 2 раза меньше места на жестком диске и выполняет основные операции (индексирование, поиск) в несколько раз быстрее.

Динамический пул сессий MS SQL сервера.
При подключении к MS SQL сервер 1С:Архива автоматически инициализирует несколько соединений (сессий), которые раздает пользовательским потокам в случае необходимости. Если сессий становится недостаточно, то автоматически выделяются дополнительные. Лишние сессии освобождаются в соответствии со среднестатистической нагрузкой. Этот режим позволяет существенно снизить нагрузку на MS SQL сервер и использовать его не только для хранения данных 1С:Архива, но и для других целей. Работу динамического пула можно посмотреть с помощью утилиты "Статистика сервера 1С:Архива 2.5".

Установка поверх предыдущих версий
1С:Архив версии 2.5 можно устанавливать поверх любой предыдущей версии (2.0 или 1.0). При первом запуске сервер производит конвертацию всех необходимых данных кроме ключей реестра - перенос данных в реестре необходимо выполнить вручную.

Однако перед установкой поверх предыдущих версий рекомендуется сделать резервные копии всех служебных файлов на случай восстановления при возникновении сбоев. Подробнее об этом рассказывается в разделе "Резервное копирование".

Поиск с учетом морфологии
Служба полнотекстового поиска и индексирования осуществляет морфологический разбор русскоязычных текстов, что позволяет находить документы, содержащие любые формы слов, указанных в поисковом выражении.

Для морфологического анализа используется Морфологический модуль и словарь ОРФО, Copyright © 2000 Информатик.

Улучшения и исправления клиентской части 1С:Архива:

  1. Добавлено снятие галочки "Рабочий каталог" в диалоге свойств документа.
  2. Запрещено изменение имени занятых документов, убрана соответствующая команда контекстного меню.
  3. Карточка занятого документа открывается в режиме "только для чтения" - все поля запрещены для изменения.
  4. Недоступно поле "Рабочий каталог" в карточке документа при создании нового документа с атрибутом "место хранения".
  5. Исправлены некоторые неточности при переходе с зимнего времени на летнее и обратно.
  6. Исправлена работа кнопки "Сформировать" диалога протоколов работы.
  7. В предыдущих версиях при удалении пользователя из диалога прав на объект не сразу проходила отрисовка.
  8. С помощью файла настроек "client.ini" можно указывать дополнительные расширения файлов, поддерживаемых окном просмотра (например, "shtml") в секции "[ViewExt]".
  9. Исправлены ошибки, приводящие к аварийному завершению работы программы при закрытии диалогов поиска и выбора пользователя.
  10. При экспорте папки и при выполнении команды "Сохранить как" у файла проставлялась ошибочная дата.
  11. Исправлены ошибки при выполнении команды "Заменить содержимое".
  12. Добавлена настройка "Автор является контролером" для установки контролера по умолчанию при регистрации новых поручений.
  13. В предыдущих версиях программы при печати отчетов через MS Excel строки могли "налезать" друг на друга. В версии 2.5 эта особенность учитывается при экспорте списков и отчетов в MS Excel.
  14. Появились настройки при экспорте в MS Excel - "сохранять чередование" и "сохранять оформление" для управления форматом экспорта.
  15. В списках поручений можно использовать кнопку F5 для обновления.
  16. При создании нового поручения можно выбирать автора, это позволяет регистрировать поручения от лица другого пользователя.
  17. Добавлена коррекция кодировки при вставке текста из буфера обмена.
  18. Запоминается количество документов в поиске в перерыве между сеансами работы.
  19. В списке поручений добавлены меню "Выполнить" и "Отказаться".
  20. В списках поручений добавлена колонка "Контролер".
  21. При добавлении документа в папку с атрибутом "проектная" ему устанавливается рабочий каталог.
  22. Экспорт папки производится с учетом вложенных папок и документов с полным восстановлением структуры папок на жестком диске.
  23. Исправлено поведение галочки "Завершить до" - в предыдущих версиях ее нельзя было снять на уже выданных поручениях.
  24. Добавлено обновление списка документов при копировании документа.
  25. Увеличена емкость списка недавно открываемых документов.
  26. Файлы, которые есть в на локальном компьютере в кэше, но отсутствуют на сервере 1С:Архива (например, удаленные документы), не удаляются на локальном компьютере и не имеют атрибута "только для чтения". Программа считает, что такие файлы случайно созданы внешними приложениями в каталоге локального кэша.
  27. Исправлена ошибка при попытке переноса папок 1С:Архива при помощи Drag&Drop в другие приложения или на рабочий стол Windows.
  28. Добавлена технология интеграции с внешними приложениями. Подробнее см. документ "Описание технологии встраивания" в установочном каталоге программы.
  29. Добавлена закладка "Информация" в свойствах папки.
  30. Исправлены ошибки перехода на документ из сообщений со ссылками, в случае если документ только что добавлен.
  31. При удалении документа, файл которого был в кэше на локальном компьютере, выдавалась ошибка 600 - "Вашего уровня прав недостаточно…".
  32. В диалоге регистрации входящих документов не сохранялся список "На рассмотрение".
  33. Исправлена ошибка при импорте уже существующих пользователей из списка пользователей Windows NT.
  34. При отправке документов по e-mail можно выбирать тип сопроводительной информации, размещаемой в тексте письма.
  35. При отправке документов по e-mail в тексте письма указывается их точное расположение в структуре папок 1С:Архива.
  36. В свойствах документов и папок указывается их точное расположение в структуре папок 1С:Архива.
  37. Исправлены ошибки при генерации и проверке регистрационных номеров.
  38. Добавлена возможность отправки сообщения сразу нескольким пользователям.
  39. Система фиксирует время последнего просмотра документа и отображает его в строке "Состояние" табличного вида документов в папке.


Предложение для небольших компаний
Вы хотите иметь свое представительство в Интернет?

Студия SeaDesign предлагает Вам разработку и создание сайтов различной сложности. Разработка включает в себя не только дизайн самого сайта или фирменного стиля компании, но и консалтинговый анализ проекта, качественную html верстку, подготовку графических изображений, использование популярных Java скриптов, создание форм обратной связи или гостевой книги, продвижение в сети, а так же помощь в размещении готового сайта.

Безусловно, студия находит индивидуальный подход к каждому своему заказчику, поэтому возможны любые формы сотрудничества, например, редизайн существующего сайта или помощь в заполнении контентом, а также поддержка сайта, после его создания.

Студия очень молодая и нуждается в заказчиках, поэтому цены более чем объективны. В портфолио Вы найдете проекты различной сложности - какой именно подойдет Вам нужно обсудить лично.

Пишите - info@seadesign.ru

         
http://subscribe.ru/
E-mail: ask@subscribe.ru 		Отписаться
Убрать рекламу
В избранное