Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Новости "Авробус"

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка Подписчиков 875 RSS
←   Ноябрь 2001   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://www.pulsar.ru
Открыта: 06-08-2001

Автор
Екатерина

Статистика

875 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Новости компании "АВРО-БУС" 1С: Франчайзинг


Служба Рассылок Subscribe.Ru


Еженедельник «Финансовая газета», №45, 2001

АВТОМАТИЗАЦИЯ РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В МОСКОВСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ЮРИДИЧЕСКОЙ АКАДЕМИИ

Внедрение автоматизированной системы для расчета заработной платы в Московской Государственной юридической академии (МГЮА) фирма "АВРО-БУС" (1С:Франчайзи) выполнила на основе типовой конфигурации "1С:Зарплата и Кадры", в которую внесены изменения, отражающие специфику данной организации.

Особенности расчета заработной платы в МГЮА

Юридическая академия финансируется из бюджетных средств по смете доходов и расходов. По этой причине в автоматизированной системе предусмотрено распределение всех начислений по статьям экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации (ЭКР). Для этого реквизит "Статья ЭКР" добавлен в журнал расчетов и во все документы по начислению заработной платы. При вводе документов "Табель учета рабочего времени", "Табель почасовиков" и некоторых других, статья ЭКР для начислений и надбавок проставляется в документ автоматически, а при вводе произвольных начислений с использованием документа "Прочие начисления" статья ЭКР выбирается пользователем самостоятельно.

Уровень оплаты труда большей части работников МГЮА дифференцирован на основе "Единой тарифной сетки" (ЕТС). Список всех разрядов хранится в справочнике "ЕТС". Каждому разряду в этом справочнике соответствует определенный оклад. Разряд присваивается сотруднику при регистрации документов "Приказ о приеме на работу" или "Кадровое перемещение".

Начисления сотрудникам МГЮА могут производиться из разных источников финансирования. В автоматизированной системе предусмотрены следующие источники финансирования: "бюджет" - начисления из бюджетных средств, "предпринимательство (собственные)" - начисления из средств, полученных от предпринимательской деятельности, и "целевые" - начисления из целевых средств. При приеме сотрудника на работу указывается источник финансирования, из которого ему будет выплачиваться основной оклад.

Все удержания в академии также необходимо распределять по источникам финансирования. Задача распределения совокупно начисленного подоходного налога и профсоюзных взносов по используемым источникам финансирования решена с помощью специально разработанного алгоритма. Для хранения информации о распределенных удержаниях создан дополнительный журнал расчетов.

Академии предоставлено право самостоятельно определять виды и размеры надбавок и других выплат стимулирующего характера в пределах как выделенных бюджетных, так и собственных средств. Для ввода в систему долгосрочных надбавок используется справочник "Надбавки сотрудника", подчиненный справочнику "Сотрудники". Надбавки могут быть определены различными способами - в процентах от оклада, в виде суммы или в зависимости от минимального размера оплаты труда. Для каждой надбавки необходимо определить источник финансирования, из которого она будет выплачиваться, ЭКР и срок действия. Кроме того, каждая набавка имеет какой- либо вид ("За должность", "За высокую квалификацию", "За звание" и т.д.).

Расчет больничных листов, отпускных и других отклонений от нормального режима работы в системе производится отдельно по каждому источнику финансирования при регистрации соответствующих документов. Расчет сопровождается формированием подробных пояснительных записок с перечислением всех видов расчетов и сумм, входящих в расчет, с указанием источника их финансирования. Помимо этого в пояснительных записках содержится информация о периоде вида расчета, количестве отработанных дней и количестве дней, учитываемых при расчете, среднедневном заработке и другие данные.

Работа с системой. Расчет заработной платы

Для ввода основных начислений используется документ "Табель учета рабочего времени". Табель заполняется автоматически по выбранному в форме документа подразделению. В табель для каждого сотрудника выводятся отдельными строками начисления по окладу (из справочника "Сотрудники") и долгосрочным надбавкам (из справочника "Надбавки сотрудника"). В строке документа указываются сотрудник, вид начисления, оклад или разряд, ставка, норма дней (часов) по графику работы сотрудника для текущего месяца, количество отработанных дней (часов) в текущем месяце, начисленная сумма по данному виду начисления и источник финансирования. По умолчанию количество отработанных дней (часов) заполняется нормой дней (часов) по графику работы для текущего расчетного периода. При изменении для сотрудника количества отработанных дней (часов) в первой строке, пересчитываются все строки для этого сотрудника с учетом отработанных дней (часов). Рассчитывается также сумма начислений по отработанным ночным и праздничным часам (дням). "Табель учета рабочего времени" заполняют для каждого подразделения.

В соответствии с характером работы некоторым сотрудникам юридической академии заработная плата начисляется не по окладу, а исходя из количества отработанных часов. Для начисления оплаты почасовикам в системе предусмотрен документ "Табель почасовиков". В табличной части этого документа для каждого сотрудника-почасовика вводится информация о виде работ и количестве отработанных часов. Тариф по каждому виду работ рассчитывается автоматически на основании данных из справочника "Виды работ по тарифу" и зависит от вида работы и должности сотрудника. При этом одному сотруднику можно указать несколько работ по разным тарифам. Ввод в систему произвольных начислений (премия, материальная помощь и т.д) производится с помощью документа "Прочие начисления".

Для расчета заработной платы в системе используется режим "Расчет заработной платы". В этом режиме производится расчет начислений и удержаний, а также распределение удержаний по источникам финансирования.

Единый социальный налог (ЕСН) в академии необходимо рассчитывать по каждому сотруднику и по каждому источнику финансирования отдельно. Для расчета ЕСН в конфигурации предназначен документ "Единый социальный налог". С помощью этого документа в системе регистрируется информация о ЕСН, рассчитываются его значения для каждого сотрудника и формируется отчет по результатам расчета ЕСН за текущий месяц.

Выплата заработной платы и отчетность

Выплата аванса, заработной платы, а также межрасчетные выплаты производятся отдельно по каждому источнику финансирования с помощью специального документа "Выплата". При работе с этим документом можно сформировать печатную форму платежной ведомости.

По результатам расчета заработной платы в конфигурации можно сформировать различные отчеты. Отчет "Расчетно-платежная ведомость" может быть сформирован как по всем источникам финансирования, так и по каждому в отдельности. С помощью отчета "Свод по хозяйственным операциям" можно сформировать свод по начислениям и удержаниям с их распределением по бухгалтерским проводкам бюджетного плана счетов с учетом источников финансирования и статей ЭКР. Отчет "Расчетные листки" позволяет сформировать расчетный листок с указанием всех видов начислений и удержаний за текущий месяц по каждому из сотрудников организации. При помощи отчета "О доходах сотрудника" можно получить справку о доходах как по одному сотруднику, так и по выбранному списку сотрудников (сразу по всем сотрудникам).

Е. АЛЕКСАНДРОВА
С. ШАРИПОВ
"1С:Франчайзи АВРО-БУС"
Контактный телефон (095) - 234-44-41

http://subscribe.ru/
E-mail: ask@subscribe.ru 		Отписаться
Убрать рекламу
В избранное