База данных предназначена для учета клиентов, услуг, оборудования и заказов в области аренды конференц-залов. Она ведет учет первичной документации и формирует необходимые отчеты.
Разработка и внедрение базы данных ведется поэтапно, учитываются следующие 7 этапов внедрения: «Разработка макета», «Картотека клиентов», «Картотека оборудования и услуг», «Финансовый учет», «Учет заказов», «Отчетность» и «Администрирование» Краткое описание этапов дано ниже.