Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Эффективное управление временем с помощью компьютера


Уважаемые подписчики, приветствую Вас!

CофтГода 2008, Тайм-Менеджмент - техника "Три вопроса"

Вопрос. С чего мне начинать мой день? У меня очень много разноплановых задач, и часто непонятно, «за что хвататься». Как правильно расставить приоритеты в такой ситуации? Юлия, старший менеджер юридической компании.

Отвечает Олег Борознов, бизнес-консультант компании «Организация Времени».

Есть простая техника, помогающая расставить приоритеты. Мы называем ее «три вопроса». Сформулируйте три вопроса, отвечая на которые, можно определить приоритетность задачи. В нашей компании, например, это вопросы:

  • Клиентская ли это задача? Если «да» - ставим мысленно плюсик
  • Связана ли она с деньгами?
  • Влияет ли на бесперебойность работы компании (арендная плата, налоговая отчетность, зарплаты и т.п.)

Чем больше «плюсиков» набрала задача, тем выше ее приоритет. В вашей компании вопросы могут быть другими, например «Работает ли эта задача на улучшение имиджа компании?», «На повышение безопасности производства?», «С какого вышестоящего уровня поступила задача?», «Работу какого количества подразделений (процессов и т.п.) «тормозит» невыполнение этой задачи?»

Задавая себе такие три вопроса при получении новой задачи, вы и ваши коллеги всегда сможете четко расставить приоритеты и понять, с чего начать. Замечу, что в корпоративных проектах внедрения тайм-менеджмента «Три вопроса» обязательно занимают свое почетное место в корпоративном стандарте тайм-менеджмента, и становятся таким образом официальными и общезначимыми.

Если у вас есть вопросы относительно организации вашего времени, пожалуйста звоните, пишите: info@improvement.ru, (495) 228-17-47, (499) 799-81-61

Объявление!

Друзья мы снова номинировали наш органайзер LeaderTask на соискание премии СофтГода теперь уже 2008!

Просим вас, кому не безразлична судьба проекта - проголосуйте за нас! Нам очень нужна ваша поддержка!!!

Страница для голосования тут: http://soft.mail.ru/award2008/programs.php?id=29952

Всем проголосовавшим и оставившим комментарий - сердечная благодарность от нас!

Отзыв от использовании LeaderTask

Совсем недавно установил Вашу программу. И понял, что именно ЕЁ я искал очень давно.

Мое первое серьезное знакомство с тайм-менеджментом произошло в мае 2005 года, когда я получил, заказанную на сайте издательства “Олимп–Бизнес” книгу Керри Глисона "Оптимизация персональной деятельности. Как организовать свой труд, чтобы делать больше, а работать меньше". Эта книга действительно изменила мою жизнь.

Хотя многие вещи уже прозрачны и понятны уже теперь. Например, что гаджет КПК - это не волшебная палочка, делающая сверхорганизованным человеком своего обладателя, что установка громоздких и платных программ-органайзеров, вовсе не обозначает, что они будут удобны и обладать рядом возможностей, которые просто необходимы, если ты решил объявить войну забывчивости, рассеянности, “ядовито-желтым наклейкам”, облепившим монитор и полки рабочего стола. Всё приходит с опытом. Вот почему встретив что-то действительно стоящее при обширном количестве предлагаемых различных вариантов - действительно радуешься.

Вашу программу-помощника невозможно не выделить из перечня таких известных программ как C-Organizer, WinOrganizer, Microsoft Outlook. Несмотря на то, что задача у всех подобных программ облегчать и упорядочивать жизнь - LeaderTask стоит особняком. Потому что собрал воедино все сильные стороны и избавился от слабых сторон. В моем случае критично следующее: удобные фильтры, безупречная организация контактов, отсутствие! встроенного почтового клиента (пользуюсь зарегистрированной программой The Bat!), удобная организация заметок и задач, относящихся к проекту, высокая скорость поиска и работы программы в целом и многое-многое другое. Спасибо за Вашу работу!

Хмелевской Павел, Начальник сервисного центра ЗАО "Кентавр электроникс" (род деятельности компании:
Продажа и обслуживание компьютерной техники).
Ваша программа очень хорошее подспорье
в моей работе. 10 сотрудников - это не 50 , но тоже весело. :)

Cкачать последнюю версию органайзера LeaderTask можно тут.


--
Всего доброго,
Абрамовский Иван,
Электронный ежедневник
Форум органайзера LeaderTask



В избранное