| ← Апрель 2013 → | ||||||
|
1
|
2
|
3
|
5
|
6
|
7
|
|
|---|---|---|---|---|---|---|
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
|
15
|
19
|
20
|
21
|
|||
|
22
|
23
|
24
|
25
|
28
|
||
|
30
|
||||||
За последние 60 дней ни разу не выходила
Сайт рассылки:
http://www.PMConsultant.ru
Открыта:
19-08-2007
Адрес
автора: comp.soft.others.projectserver-owner@subscribe.ru
Статистика
0 за неделю
Практическое управление информационными проектами Юрий Куликов. http://www.PMConsultant.ru
Виртуальный проектный офис - спасательный круг в море проектной информации Добрый день!
Сейчас уже я начинаю с того, что в качестве эксперимента угадываю, о чем болит голова у руководства, задаю вопросы и, как правило, попадаю в «десятку». Например: Часто ли бывают ситуации, когда старое, но важное письмо, протокол веховой встречи, договор по проекту ищете по пол-дня. Генеральный злой, потому что не успели вовремя собрать доказательные материалы по решению спорного вопроса с Заказчиком. Вы часто задаете себе вопрос: Как организовать сбор информации по проекту (актуальные документы, обсуждения, отчеты) в одном месте на автомате? Сломали голову, думая: «Как построить работу Команды проекта, когда участники проекта находятся далеко от моего офиса?» o Можно ли не терять время на переезды, пробки, и на хорошем качественном уровне проводить обсуждения, встречи с Командой проекта, Партнерами, Заказчиком?; o Как организовать круглосуточное взаимодействие с исполнителями из другого города? Приходила ли Вам мысль о том, что пора организовать базу знаний по проектам, чтобы новые проекты начинались «не с нуля», и менеджер проекта не ходил потерянный, как «ежик в тумане»? Если Вы ответили «Да», хотя бы на 1 из этих вопросов, то Вы не одиноки. На самом деле, тысячи менеджеров задают себе подобные вопросы и имеют схожие проблемы. Добро пожаловать в клуб активно мыслящих проектных менеджеров :) (ближайшее он-лайн заседание которого состоится 09.04.2013 в 20:00. Записаться можно здесь http://your-knowledge.justclick.ru/ad/10119/ Да, решение существует!  Когда-то и я искал выход из
описанной выше ситуации, и нашел его. Помог мне в этом настоящий
профессионал и опытный наставник в организации виртуальных проектных
офисов – Сергей Сметанин (PMP).
Однажды у меня возникла ситуация, когда на очень важном проекте Заказчик находился в Ижевске, партнер – в Москве, а исполнители были собраны «с мира по нитке»: Трумсё (Норвегия), Киев, Астана… Очень остро ощутил я в этот момент необходимость в организации коммуникаций. И мне очень повезло обрести такого партнера, как Сергей. он предоставил площадку для проектного офиса на базе MS Office 365; предоставил всей команде проекта логины\пароли; провел тренинг и разместил Инструкции по работе в системе в общем доступе И мы перестали зависеть от расстояний. На проектном узле мы: обсуждали и редактировали документы (с сохранением истории по версиям); вели дискуссии; ставили друг другу задачи; решали вопросы. Очень порадовал функционал извещений о событиях проекта. Обо всех активностях на проекте знали все заинтересованные лица, стоило мне только опубликовать новость. Красота! Проект за проектом, в течение нескольких лет, я набирал опыт и уже сегодня, вместе с Сергеем, готов поделиться с Вами опытом. Не откладывайте на потом и прямо сейчас: o Выберите среду для построения проектного офиса (например, Google, SharePoint, Сlarizen); o Разработайте оптимальную структуру Виртуального проектного узла, чтобы информация была на «своих полочках»; o Создайте инструкцию для участников проектов по работе с Виртуальным Проектным Офисом и разместите её в общем доступе; o Разработайте мотивационный механизм, чтобы все (даже те, кому это поначалу не комфортно) работали в VPMO Если остались вопросы, заходите на наш бесплатный вебинар по организации Проектного офиса, который состоится 9 апреля в 20:00. После регистрации: 1. Вы получите доступ в Закрытый клуб проектных менеджеров; 2. Ссылку на виртуальную комнату, в которой мы проводим он-лайн встречи нашего клуба; 3. Доступ к видеозаписи встречи. (Запись будем вести во время встречи). <<ПРОЙТИ
РЕГИСТРАЦИЮ НА ВЕБИНАР>>
|
||||||||||||||||
Тема, о которой буду говорить ниже,
поднимается каждый раз, когда я захожу в организацию с проектной структурой и
общаюсь с менеджерами проектов, руководителями подразделений.| В избранное | ||
