Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Практическое управление информационными проектами

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка . Подписчиков 307 RSS
  Сентябрь 2007   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://www.PMConsultant.ru
Открыта: 19-08-2007
Адрес автора: comp.soft.others.projectserver-owner@subscribe.ru

Автор
banzy

Статистика

307 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Практическое управление информационными проектами теория, без знания которой вы не сможете ...


Первые шаги или теория, без знания которой вы не сможете позиционировать себя менеджером проектов и получите неприятностей больше чем положено.

 

Здравствуйте!

 

И так, Вы менеджер проектов. Уж если не по должности, то по состоянию души точно.

Должность, кстати, далеко не всегда именно так должна называться.

В жизни мы становимся менеджерами личных проектов без документальной фиксации факта назначения. Но в организации так быть не должно и это очень важный момент.

Как оптимально стать менеджером проекта? Хотя бы одного.

Ответ на этот вопрос не возможен без небольших теоретических выкладок и примеров из жизни. Не смотря на то, что рассылка посвящена практическому управлению проектами, прошу потерпеть, ибо Вы должны быть хорошо теоретически подкованы. Ведь Вам предстоит как менеджеру информационного проекта приучить рабочую группу проекта (команду) к единой терминологии.  Вам обязательно будет нужно общаться с профессионалами – это тоже весомые основания, чтобы окунуться в теорию.

Важно понять кто такой – менеджер проекта. А значит нам не избежать определения слова «проект».

На примерах из жизни пояснять легче. А давайте в качестве примера возьмем саму жизнь.

Мы становимся менеджерами проекта «Жизнь» по мере взросления, все в большей степени, и управляем на всех его стадиях.

Правда вот, инициация проходит без нашего участия -J. Но это не всегда плохо. Об инициации проектов и основных  ее признаках мы поговорим позже.

Можно ли считать жизнь проектом?

D Проект – временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов.

Договоримся знаком «D» - обозначать определения, взятые из русифицированной версии PM Book 2004 (Cвод знаний по управлению проектами – Американский национальный стандарт). Иногда мы все- таки будем к нему обращаться.

Жизнь – это временное предприятие. Никто не спорит. Тем проекты и отличаются от операционной деятельности. Проект может закончиться только тогда, когда цель достигнута. К окончанию всех или почти всех проектов мы стремимся и делаем все, чтобы результат был как можно быстрее. А с жизнью все наоборот. Это можно отнести к уникальности проекта «Жизнь».

Жизнь нужна для создания уникальных продуктов, услуг, результатов. Тоже похоже на правду.

Вот мы уже и заговорили о целях. А цель на проекте – это очень важно.. Цель определяет состав работ Вашего проекта. Состав работ проекта – это ступеньки лестницы, ведущие нас к достижению цели. «Как Вы яхту назовете, так она и поплывет».

 

Пример . Цель жизни - прожить жизнь достойно, принести пользу людям, воспитав достойных членов общества (детей), обеспечив их стартовыми возможностями.

Состав работ:

  1. Рождение
  2. Вырастание и получение необходимых знаний и навыков для поддержания собственной деятельности и жизни семьи.
  3. Разработка и реализация механизма обеспечения себя и своей семьи
  4. Создание семьи.
  5. Рождение (усыновление) детей.
  6. Передача знаний и навыков детям, подготовка их к самостоятельной жизни.
  7. Воспитание внуков.
  8. Смерть

Теперь давайте посмотрим на состав работ. Если мы уберем из состава работ «Воспитание внуков», будет ли достигнута цель? Скорее всего будет. Тогда что-то не так. Внуки обязательно должны быть, и сад и загородный дом и еще что- нибудь для души эдакое.

Значит что-то с целью. Поскольку цель должна максимально точно описывать результат, то в ней не хватает слов «долго жить», до 120 лет было бы не плохо. Возвращаемся на шаг назад. Переформулируем цель:   прожить до 120 лет, достойно, принести пользу людям, воспитать достойных членов общества (детей), обеспечить детей стартовыми возможностями, при этом, максимально реализовать свои мечты.

Теперь все работы на месте и из песни слов не выкинуть. Даже добавить надо одну работу «3. Изучение своего организма и закладка оптимального образа жизни с молодых лет».

Именно к такому состоянию и надо стремиться при определении цели проекта и состава работ. Т. е. чтобы цель однозначно описывала результат, определяла состав работ, а состав работ, в свою очередь был необходимым и достаточным и не был избыточным.

Это основы, позволяющие, для начала, расставить все по местам.

 

Дальше будем говорить на темы:

-        Определение типа структуры Вашей организации и как понять - легко ли в ней вести проекты.

-        Как формализовать в организации процесс назначения себя на роль менеджера и позаботиться о полномочиях.

-        Как в начале проекта позаботиться об его удачном окончании. 

-        Но это в следующей рассылке.

 

До свидания!

С уважением, Юрий Куликов.

e-mail: kulikov-y@yandeх.ru

сайт: http://project-server.narod.ru

 

 

 

 

 
В избранное