Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

В этом выпуске опубликованы следующие советы:


Word Expert - профессиональная работа с текстом

Выпуск рассылки №113 от 2008-08-29 07:32

В этом выпуске:

  1. Советы и подсказки
  2. Требуется помощь!
  3. Полезные ссылки
  4. Информация об авторских правах

Советы и подсказки

Если у вас есть идея или совет по эффективному использованию редактора Word, то пишите мне через форму контактов на сайте. Любые ваши дельные советы и подсказки будут размещены в очередных выпусках рассылки и на сайте (с указанием вашего авторства).

Регистр заголовков в Оглавлении

Наталья интересуется:
В документе имеются заголовки, состоящие из заглавных букв. Как можно сформировать содержание, чтобы заголовки в нем были строчными буквами?

К сожалению, если заголовки в тексте документа выполнены прописными буквами, то и в Оглавлении они тоже будут прописные, ведь Оглавление составляется не само по себе, а состоит из этих заголовков (поля-ссылки на текст заголовков).

Но один из читателей сайта - Александр Витер - посоветовал простое решение: в стилях заголовков следует установить шрифт прописными буквами, а набирать текст заголовков - строчными. Заголовки автоматически будут выглядеть в самом документе заглавными (прописными) буквами, а в Оглавлении они будут отображаться так, как и первоначально были набраны - строчными буквами.
Оставить комментарий | Написать письмо

Быстрое удаление границ у таблицы

Чтобы мгновенно удалить границы у таблицы, вставленной в документ, достаточно поместить курсор ввода в любую ячейку таблицы и нажать сочетание клавиш «Ctrl»+«Alt»+«U».
Оставить комментарий | Написать письмо

Извлечение гиперссылок из документа

Андрей интересуется:
Как извлечь гиперссылки из документа Microsoft Office Word 2003 в другой документ? И если гиперссылок много, то выполнять вручную - это довольно утомительный процесс.

Для решения этой задачи можно воспользоваться двумя вариантами макросов. Но прежде, чем выполнять макросы, создайте в корне диска новую папку Test, так как она будет использоваться для хранения нового документа.

Первый вариант - извлечь все текстовые ссылки в новый документ без изменения. То есть, если в вашем документе есть ссылки вида Скачать часть 1, то в новый документ они будут перенесены точно так же. Вот пример макроса:
Sub extractHyperlinks()
'Извлечение всех текстовых ссылок из документа и
'копирование их в новый документ
Dim oHpl As Hyperlink
Dim dAD As Document  'active document
Dim dDc As Document  'new document
Set dAD = ActiveDocument
Set dDc = Documents.Add(Visible:=False)
For Each oHpl In dAD.Hyperlinks
   oHpl.Range.Copy
   dDc.Activate
   Selection.Paste
   Selection.TypeParagraph
Next
dDc.SaveAs "C:\Test\hl.doc"
dDc.Close
Set dAD = Nothing
Set dDc = Nothing
End Sub
Второй вариант - извлечь только адреса ссылок без текста самой ссылки. То есть, если в вашем документе ссылка вида Скачать часть 1 ссылается на адрес типа http://wordexpert.ru/link.zip, то в новый документ будут вставлены исключительно адреса ссылок. Вот пример макроса:
Sub extractHyperlinks2()
'Извлечение всех адресов гиперссылок из документа и
'копирование их в новый документ
Dim oHpl As Hyperlink
Dim sAd As String
Dim dAD As Document  'active document
Dim dDc As Document  'new document
Set dAD = ActiveDocument
Set dDc = Documents.Add(Visible:=False)
For Each oHpl In dAD.Hyperlinks
   sAd = oHpl.Address
   dDc.Activate
   Selection.TypeText sAd & vbCr
Next
dDc.SaveAs "C:\Test\hl2.doc"
dDc.Close
Set dAD = Nothing
Set dDc = Nothing
End Sub
Оставить комментарий | Написать письмо

Как изменить дату создания документа

Этот вопрос однажды мне задал один человек, но я не смог найти на него ответа. Позже, мне прислали ссылку то ли на специальную программу, то ли на программное решение. Не могу сейчас вспомнить, да это и не важно.
На самом деле, даты создания, изменения или последнего открытия документа являются встроенными свойствами любого файла и изменить их так просто не удастся.
Но можно воспользоваться двумя способами изменения даты создания или изменения документа (да, и любого файла).

Первый способ - программный на VB. Это решение я нашел на сайте Microsoft в статье Как принудительно изменить атрибут файла. Код привожу ниже:

Читать полный текст заметки | Написать письмо

Требуется помощь

Если вы знаете ответы на вопросы читателей, пожалуйста, присылайте ваши решения через контактную форму на сайте.

Вопрос:
При написании документа возникла следующая проблема - необходимо чтобы на странице было определенное количество строк. Как возможно задать данный параметр?
Ответить

Полезные ссылки

Информация об авторских правах

Вся информация, представленная на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке, никаким образом не связана с корпорацией Microsoft. В рассылке упоминаются компании и продукты, которые могут быть зарегистрированными торговыми марками и принадлежать различным физическим и юридическим лицам как на территории РФ, так и за ее пределами.

Авторские права на все материалы, опубликованные на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке (включая текст, фотографии, подборку, расположение и т.п.) принадлежат Кокину Антону Вадимовичу, если не указано иное. Вы можете свободно использовать и распространять эти материалы с обязательной ссылкой вида "Информация с сайта WordExpert.ru" и с обязательным указанием автора материала.

Все материалы, опубликованные на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке, представлены на информационной основе. Вы можете использовать любую информацию с сайта WordExpert.ru или из данной рассылки исключительно на свой страх и риск. Тем не менее, я рекомендую перед применением какой-либо информации с сайта WordExpert.ru или из данной рассылки обязательно сохранять и создавать резервные копии ваших документов.

В этой рассылке также упоминаются различные web-страницы с соответствующими ссылками. Эти ссылки указываются исключительно в информационных целях и никакой рекомендации или одобрения с моей стороны данных веб-страниц не подразумевается, если не указано иное.


В избранное