Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

MS Word Expert - профессиональная работа с текстом

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Особенности национального бизнеса" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Август 2008   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
pps2003@bk.ru

Статистика

2.949 подписчиков
-2 за неделю
←   Все выпуски   →

В этом выпуске опубликованы следующие советы:


Word Expert - профессиональная работа с текстом
Выпуск рассылки №111 от 2008-08-08 17:13

В этом выпуске:

  1. Несколько слов от автора рассылки
  2. Советы и подсказки
  3. Требуется помощь!
  4. Полезные ссылки
  5. Информация об авторских правах

Несколько слов от автора рассылки


Друзья! Следующий текст - не реклама, а изложение моих личных впечатлений от одной авантюры (в хорошем смысле этого слова). И я бы хотел получить от вас ответы на вопрос, который я задам в конце этого необычного введения.

Недавно я прочитал в одной рассылке, на которую подписан через RSS-канал, информацию об акции некоего бюро переводов. Они предлагали для авторов блогов свои услуги в переводе любых текстов. Я однажды уже имел дело с одним "народным" переводческим агентством и зарекся пользоваться услугами таких интернет-компаний. Тем не менее, я решил попробовать - заветное слово "бесплатно" манило.
В результате моего запроса, приблизительно в течении часа, я получил полностью переведенную статью англоязычного автора. Перевод, на мой взгляд, был сделан идеально. При том, что текст не художественный, а сугубо технический. Результат перевода я опубликовал на сайте и в этой рассылке. Перевод осуществила Компания AGI Triple. А акция по бесплатному переводу для блогеров проводится только до 31 августа 2008 года. Вот ссылка с подробностями.

А теперь, к сути дела и вопрос.
В англоязычном интернете существует масса информации по работе с редактором Word (а также с Excel); в разы больше, чем в Рунете. Некоторые статьи настолько полезны и интересны, что я очень хочу разместить их и на своем сайте. Договоренности с некоторыми авторами таких заметок у меня уже есть. Но существуют две заковыки.
Первая - должен быть корректный перевод статей на русский язык. Я не очень хорошо владею английским для этих целей. Поэтому у меня возникла мысль воспользоваться услугами указанной выше компании и хотя бы раз в месяц переводить и публиковать наиболее интересные статьи. Как вы относитесь к подобной затее? А может быть у вас есть ссылки на интересные статьи по тематике блога (по смежным тематикам), которые вы бы хотели почитать на родном языке?
Вторая заковыка: перевод стоит денег. Конечно, я могу самостоятельно оплачивать услуги переводчиков, что и планирую делать. Но если у вас есть возможность и желание помочь мне в этом, то я буду очень благодарен вам. На сайте я разместил соответствующую кнопку от платежной системы Яндекс.Деньги. Любой человек, которому интересен мой проект и кто хочет его поддержать, может перечислить посильную сумму в поддержку и развитие блога.
Прошу не воспринимать этот текст как попрошайничество. Ничего подобного! Всего лишь предложение. Спасибо! А теперь новые заметки с сайта.

Советы и подсказки

Если у вас есть идея или совет по эффективному использованию редактора Word, то пишите мне через форму контактов на сайте. Любые ваши дельные советы и подсказки будут размещены в очередных выпусках рассылки и на сайте (с указанием вашего авторства).

Статистика в Word 2007

Артур задал вопрос:
Скажите, а где в версии Word-2007 "Статистика"? Или в нем количество знаков в тексте с пробелами или без них определяется по другому?

В редакторе Word 2007 статистика конечно же есть. Она отображается в одном из полей строки состояния в виде количества слов, вот так (рисунок).

Если у вас не отображается эта панель, то щелкните правой кнопкой мыши на строке состояния и в открывшемся меню установите флажок на параметре Число слов, вот так (рисунок).

А если щелкнуть дважды на поле Число слов, то откроется стандартное окно со статистикой (рисунок).
Оставить комментарий | Задать вопрос

Как вставить в колонтинтул путь и имя файла

Один из читателей сайта задал вопрос:
Как настроить Word, чтобы при распечатке в нижнем колонтитуле указавался путь и имя файла?

Это достаточно легко сделать. Нужно просто вставить в нижний колонтитул специальное поле FileName с ключом p, а потом отправить документ на печать. О том, как вставить поля в колонтитулы, я подробно описал в заметке Как вставить название главы в колонтитул.
Чтобы вставить поле FileName с включением пути к файлу, в меню Вставка выберите команду Поле, в открывшемся окне выберите категорию О документе, а в списке поля выберите поле FileName. Далее последовательно нажмите кнопку коды поля, а затем кнопку Параметры. Откроется диалоговое окно Параметры поля (рисунок).

Перейдите на вкладку Ключи, выберите строку с ключом p и нажмите кнопку Добавить. Нажатием кнопки ОК закройте все окна. Путь к файлу будет вставлен в колонтитул.

Если вы работаете в редакторе Word 2007, то на вкладке Вставка в группе команд Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и в раскрывшемся списке выберите команду Поле. Повторите вышеописанные действия для вставки поля в колонтитул.

Кроме ручной вставки поля в колонтитулы, можно воспользоваться и специальным макросом, приведенным ниже. Вы можете вставить либо только имя текущего документа, либо путь и имя.
Если вам нужно только имя, то удалите в коде знак комментария («'») у оператора .Fields.Add Range:=hfRange, Type:=wdFieldFileName и поставьте такой значок у нижнего оператора .Fields.Add Range:=hfRange, Type:=wdFieldEmpty, Text:="FILENAME \p". 
Sub filenametofooter()
'Вставка в нижний колонтитул пути и имени активного документа
Dim hfRange As Range 'диапазон колонтитулов
Set hfRange = ActiveDocument.Sections(1).Footers(wdHeaderFooterPrimary).Range
With hfRange
   .Delete
'   .Fields.Add Range:=hfRange, Type:=wdFieldFileName 'поле имени файла или
   .Fields.Add Range:=hfRange, Type:=wdFieldEmpty, Text:="FILENAME  \p" 'поле пути и имени файла
End With
ActiveDocument.ActiveWindow.View.ShowFieldCodes = False  'скрываем коды полей, если они отображались
ActiveWindow.View.Type = wdPrintView    'переключаемся в режим Разметка страницы
ActiveWindow.View.Zoom.PageFit = wdPageFitBestFit  'формат по ширине страницы
End Sub
Оставить комментарий | Задать вопрос

Как назначить сочетания клавиш для макросов

Меня часто спрашивают в письмах, как назначить сочетания клавиш для макросов, которые я размещаю в блоге. Как правило, я даю ссылки на свои ранние заметки. Но недавно я обнаружил, что эти заметки не содержат той информации, о которой меня спрашивают. Точнее, содержат, но как-то размыто и не конкретно. Исправляюсь и публикую "правильную" инструкцию.

Итак, вы скопировали код макроса, вставили его в редактор Visual Basic и используете. Теперь вы хотите назначить для этого макроса (в целях быстрого доступа к нему) какое-нибудь сочетание клавиш (на ваше усмотрение). Для этого выполните следующие действия:

Для редактора Word 2003
  • Откройте диалоговое окно Настройка (меню Сервис - команда Настройка). В окне нажмите кнопку Клавиатура.... Откроется диалоговое окно Настройка клавиатуры (рисунок).
  • В поле Категории выберите категорию Макросы, а справа в поле Макросы найдите и выберите ваш макрос.
  • В строку Новое сочетание клавиш добавьте нужное вам сочетание.
    Обратите внимание: если вы назначите такое сочетание клавиш, которое уже присвоено какой-либо команде, то ниже вы увидите примерно такую надпись (рисунок).
    Вам следует изменить ваше сочетание на другое, иначе вы не сможете использовать ту команду с этим сочетанием клавиш - оно будет переопределено для выбранного вами макроса.
  • Нажмите кнопку Назначить и закройте все окна.
  • Испытайте ваше сочетание клавиш в деле.
Для редактора Word 2007
  • Откройте диалоговое окно Параметры Word.
  • Перейдите на закладку Настройка и в открывшемся окне закладки напротив слов Сочетания клавиш... нажмите кнопку Настройка. Откроется диалоговое окно Настройка клавиатуры.
  • В поле Категории выберите категорию Макросы, а справа в поле Макросы найдите и выберите ваш макрос.
  • В строку Новое сочетание клавиш добавьте нужное вам сочетание. На этом этапео обязательно прочитайте приведенное выше Примечание.
  • Нажмите кнопку Назначить и закройте все окна.
  • Испытайте ваше сочетание клавиш в деле.
Оставить комментарий | Задать вопрос

Принципы работы с буфером обмена Windows

Эта статья была переведена специально для моего блога компанией AGI Triple в рамках специальной акции.

Статья написана специалистом MS Excel и для тех, кто работает с этой программой. Но общие принципы применимы и для разработчиков макросов под Word. Поэтому я и решил заказать перевод этой статьи и разместить ее в блоге. Надеюсь, она будет полезна вам.

На данной странице описываются некоторые методы, используемые в Visual Basic For Applications (VBA) для копирования данных в буфер обмена Windows, а также для получения данных из него. В VBA вы можете копировать или вставлять лишь текстовые данные.

Для того, чтобы скопировать данные непосредственно из ячейки рабочей таблицы в буфер обмена Windows, необходимо использовать метод COPY объекта Range, например: Range (“A1”).Copy. Однако скопировать в буфер обмена другие данные, такие как переменные, ссылки на ячейки, названия листов и т.д., не так-то просто.

В VBA не существует универсальных функций PutOnClipboard и GetOffClipboard, поэтому нам необходимо их создать, чем мы здесь и займемся. В ходе создания этих функций мы обратим внимание, каким образом VBA взаимодействует с буфером обмена Windows.

Так как данные функции используют переменную типа DataObject, то в вашем проекте VBA должна быть установлена ссылка на объектную библиотеку Microsoft Forms 2.0.
Читать далее... | Задать вопрос

Требуется помощь

Если вы знаете ответы на вопросы читателей, пожалуйста, присылайте ваши решения через контактную форму на сайте.

Вопрос:
При открытии основного документ Word открывается пустой документ (серая рабочая область Word). Приходится вручную грузить "ФАЙЛ-ОТКРЫТЬ-путь к документу". Как вылечить?
Ответить
Вопрос:
У меня word 2003. Хочу установить двойную защиту на документ: ввод данных в поля форм(уже знаю как) и запись исправлении. Можно ли совместить эти виды защиты или возможен только один способ защиты?
Ответить

Полезные ссылки

Информация об авторских правах

Вся информация, представленная на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке, никаким образом не связана с корпорацией Microsoft. В рассылке упоминаются компании и продукты, которые могут быть зарегистрированными торговыми марками и принадлежать различным физическим и юридическим лицам как на территории РФ, так и за ее пределами.

Авторские права на все материалы, опубликованные на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке (включая текст, фотографии, подборку, расположение и т.п.) принадлежат Кокину Антону Вадимовичу, если не указано иное. Вы можете свободно использовать и распространять эти материалы с обязательной ссылкой вида "Информация с сайта WordExpert.ru" и с обязательным указанием автора материала.

Все материалы, опубликованные на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке, представлены на информационной основе. Вы можете использовать любую информацию с сайта WordExpert.ru или из данной рассылки исключительно на свой страх и риск. Тем не менее, я рекомендую перед применением какой-либо информации с сайта WordExpert.ru или из данной рассылки обязательно сохранять и создавать резервные копии ваших документов.

В этой рассылке также упоминаются различные web-страницы с соответствующими ссылками. Эти ссылки указываются исключительно в информационных целях и никакой рекомендации или одобрения с моей стороны данных веб-страниц не подразумевается, если не указано иное.

В избранное