Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

MS Word Expert - профессиональная работа с текстом

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Особенности национального бизнеса" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Ноябрь 2006   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Автор
pps2003@bk.ru

Статистика

2.949 подписчиков
-2 за неделю
←   Все выпуски   →

MS Word Expert - профессиональная работа с текстом


MS Word Expert - профессиональная работа с текстом

Выпуск рассылки №33 от 2006-11-04 10:45

Здравствуйте!

В этом выпуске:

1) Статья недели: "Как избавиться от форматирования текста в буфере обмена"
2) Новые заметки на сайте
3) Есть вопрос!
4) Ответы на вопросы
5) Полезные ссылки

Информация об авторских правах

Статья недели: Как избавиться от форматирования текста в буфере обмена

Статья впервые была опубликована в журнале Компьютерра-Онлайн 31 октября 2006 г.

Наверное, многим знакома ситуация, когда, скопировав некий текст с веб-страницы и вставив его в документ, не поддерживающий HTML-форматирование, например, в WordPad или в окно редактора-переводчика PROMT, в придачу к вашему тексту вы получаете еще и совершенно лишние элементы форматирования вроде склеенных слов: "ОбычныйТерминСписокопределенийАдресЦитатыФорматированный".

А если вы вставляете скопированный текст в редактор Microsoft Word, то его формат будет сильно отличаться от установленного вами в вашем документе стиля. Конечно, можно воспользоваться стандартной командой Word Специальная вставка. Однако это тоже не самый быстрый и удобный способ избавиться от мусора в тексте.

Проблему с честью решает крохотная утилитка PureText. Три десятка килобайтов кода обеспечивают легкое избавление текста в буфере обмена от ненужного форматирования.

После запуска утилиты в системной панели появится иконка с буквами РТ. Кликнув по иконке, вы очистите от форматирования текст, который есть у вас сейчас в буфере обмена и после этого вставите уже только простой текст.

Однако прелесть программы еще и в том, что преобразовывать форматированный текст в простой можно всего одним нажатием "горячей" клавиши. Щелчок правой кнопкой мыши по иконке программы в системной панели вызовет всплывающее меню с командами. Настройка программы доступна по команде Options.

Как избавиться от форматирования текста в буфере обмена

Заводская настройка "горячей" клавиши задана сочетанием Windows+V, но его можно легко изменить. Мне показалось достаточно удобным использовать в качестве таковой левую клавишу Windows. Вы же можете выбирать из более чем десятка вариантов, либо самостоятельно задав свой вариант.

Чтобы программа автоматически загружалась при старте операционной системы, достаточно в настройках поставить галочку на соответствующем параметре внизу окна настроек.

Утилита работает со всеми версиями Windows, в том числе и с Vista.

Если у вас есть вопросы к этой статье, пожалуйста пишите мне напрямую, или оставляйте свои комментарии на сайте.
Для комментирования доступны также и другие статьи на сайте.

Есть вопрос!

Вопрос:
Работаем в WindowsXP, Word2003 в старой программе работающей с БД Oracle.
Нужно использовать информацию из таблиц этой программы (доступ к ней через копирование в буфер) для внесения ее в аналогичную таблицу Word2003.
Можно ли сразу скопировав старую таблицу в Word переделать ее из старой dos-овской формы в виде штриховых горизонтальных и вертикальных линий в обычный вид из сплошных верт. и гор. линий с сохранением текста внутри таблицы. Сейчас вручную создаем таблицу и переносим текст кусками – очень трудоемкий процесс. Разработчиков программы сейчас нет.
|- - - - - - - |- - - - - - - - -|
Если вы знаете ответы, пожалуйста, напишите мне по электронной почте или через контактную форму на сайте. Спасибо!

Ответы на вопросы

Вопрос:
Помогите сэкономить силы при работе с Word. В англоязычный текст в круглые скобки я вставляю перевод на русский язык. Для удобства делаю перевод зеленым. Как сделать так, чтобы в данном документе шрифт печатаемого текста был зеленым, а имеющийся текст оставался "авто"? Спасибо.
Ответ:

Людмила, насколько я понял, весь документ состоит из английского текста, и лишь ваши включения делаются на русском языке. Правильно?
Значит самый простой вариант - это сделать следующий макрос, который бы просто находил все вхождения в тексте на русском языке и окрашивал их в какой-нибудь цвет:
1. Зайдите в меню Сервис и выберите команду Макрос. Из списка команд выберите Начать запись. Откроется окно, в котором введите имя для вашего макроса (пусть будет entries) и выберите способ, по которому будете работать с макросом (либо по кнопке на панели инструментов, либо через сочетание клавиш). Соответственно нажмите нужную кнопку (либо с молоточком,либо с клавиатурой). Если выбрали работу макроса с помощью кнопки, то перенесите из правого окна название макроса на панель, если выбрали клавиатуру, то введите ваше сочетание клавиш. Затем нажмите ОК.
2. Появится панель с управляющими кнопками. Макрос начинает запись ваших действий. Будьте внимательны.
3. Откройте на панели инструментов кнопку с командой выделения цвета и выберите желаемый цвет.
4. Нажмите сочетание CTRL + Н. Откроется окно.
5. В поле Найти вставьте следующее выражение: [А-я].
6. В поле Заменить ничего быть не должно, проверьте. Ни пробелов, ничего.
7. Нажмите кнопку Формат и выберите в открывшемся списке команду Выделение цветом.
8. Нажмите кнопку Заменить все и после того как появиться сообщение о количестве произведенных замен, нажмите ОК и закройте диалоговое окно.
10. Нажмите на панельке с управляющими клавишами кнопку с квадратиком - закончить запись макроса.
Вот и все. Теперь работайте с текстом как обычно, а после того, как вы закончите работу, вызовите этот макрос и он сам найдет все вхождения русского языка в тексте и выделит в ваш цвет.

Если кто-то может подсказать иной вариант, пишите или оставляйте свои комментарии на сайте.

Полезные ссылки

Информация об авторских правах
В избранное