Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

MS Word Expert - профессиональная работа с текстом

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Особенности национального бизнеса" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Август 2009   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
pps2003@bk.ru

Статистика

2.949 подписчиков
-2 за неделю
←   Все выпуски   →

В этом выпуске опубликованы следующие советы:


Word Expert - профессиональная работа с текстом
Выпуск рассылки №136 от 2009-08-22 09:05

В этом выпуске:

  1. Советы и подсказки
  2. Читатели просят совета
  3. Полезные ссылки
  4. Информация об авторских правах

Советы и подсказки

Если у вас есть идея или совет по эффективному использованию редактора Word, то пишите мне через форму контактов на сайте. Любые ваши дельные советы и подсказки будут размещены в очередных выпусках рассылки и на сайте (с указанием вашего авторства).

Количество рисунков в документе: макрос

Вопрос от пользователя Bata:
Как указать кол-во используемых в тексте рисунков? Рисунки пронумерованы как Caption (SEQ Рисунок).

Я могу вам предложить следующий макрос для вставки в документ текста с указанием количества рисунков в текущем документе.
Установите курсор ввода в том месте документа, где вы хотите вставить текст с количеством рисунков и запустите макрос: 
Sub picCount()
'Подсчет количества рисунков в документе (тип InlineShape)
If ActiveDocument.InlineShapes.Count < 0 Then
   MsgBox "Рисунков типа InlineShape в документе не обнаружено", vbInformation
Else
   Selection.TypeText Text:="Количество рисунков: " & ActiveDocument.InlineShapes.Count
End If
End Sub
Если вы не знаете, как подключить к документу и применить эти макросы, изучите следующие заметки с сайта:
Создание макроса из готового кода
Автоматическая запись макроса


Оставить комментарий | Задать вопрос

Преобразование полей в обычный текст

Станислав интересуется:
Подскажите, пожалуйста, как можно преобразовать закладки в обычный текст. Например, из документа с полями и формами я "вырезаю" какой либо фрагмент, содержащий закладки. После вставки в новый документ все отображается, но при попытке отправить на печать, закладки обновляются и на листе отображаются ошибки.

Станислав, появление ошибок на месте полей говорит о том, что отсутствуют элементы, на которые ссылаются поля.
В вашем случае я бы рекомендовал следующий способ: преобразовать все поля в обычный текст (как вы и просили). Для этого нужно просто выделить весь текст документа (используйте сочетание клавиш «Ctrl+A») и применить к нему команду преобразования (сочетание клавиш «CTRL+SHIFT+F9».
Поля будут преобразованы в обычный текст, ошибок не должно быть и документ можно распечатывать.
Оставить комментарий | Задать вопрос

Как переместить автофигуру из текста документа в колонтитулы

Вопрос от Светланы:
На странице имеется объект, например shape1. Его необходимо перенести в колонтитулы этой же страницы. Каким образом это возможно сделать на vba?

Светлана, если у вас в документе действительно содержится объект shape (автофигура), то вот пример макроса, который занесет эту фигуру в верхний колонтитул: 
Sub shape_to_HF()
'Перемещение автофигуры (shape) в верхний колонтитул
Dim hfRange As Range 'диапазон колонтитулов
If Selection.Type = wdSelectionIP Then
   MsgBox "Пожалуйста, выделите вашу автофигуру"
Else
   Set hfRange = ActiveDocument.Sections(1).Headers(wdHeaderFooterPrimary).Range
   Selection.Cut
   With hfRange
      .Delete
      .Paste
   End With
   ActiveWindow.View.Type = wdPrintView    'переключаемся в режим Разметка страницы
   ActiveWindow.View.Zoom.PageFit = wdPageFitBestFit  'формат по ширине страницы
End If
End Sub
Оставить комментарий | Задать вопрос

Word 2007: смена формата сохранения файла

Наталия интересуется:
У меня версия word - 2007-го года. Сейчас пришлось активно рассылать вордовские документы через почту другим пользователям. Но они просят прислать этот же документ в формате doc. Я подозреваю, что у них установлены более старые версии word (что-то я про это слышала). Что мне делать?

Наталия, вам нужно в настройках редактора установить опцию сохранения ваших файлов по умолчанию в формате doc.
Для этого откройте диалоговое окно Параметры Word (кнопка Office - кнопка Параметры Word). Перейдите на закладку Сохранение. В поле "Сохранять файлы в следующем формате" выберите значение "Документ Word 97-2003 (*.doc)" (рисунок).
Теперь все ваши документы будут по умолчанию сохраняться в этом формате и должны открываться в прежних версиях редактора Word без проблем.
Оставить комментарий | Задать вопрос

Полезные ссылки

Информация об авторских правах

Вся информация, представленная на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке, никаким образом не связана с корпорацией Microsoft. В рассылке упоминаются компании и продукты, которые могут быть зарегистрированными торговыми марками и принадлежать различным физическим и юридическим лицам как на территории РФ, так и за ее пределами.

Авторские права на все материалы, опубликованные на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке (включая текст, фотографии, подборку, расположение и т.п.) принадлежат Кокину Антону Вадимовичу, если не указано иное. Вы можете свободно использовать и распространять эти материалы с обязательной ссылкой вида "Информация с сайта WordExpert.ru" и с обязательным указанием автора материала.

Все материалы, опубликованные на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке, представлены на информационной основе. Вы можете использовать любую информацию с сайта WordExpert.ru или из данной рассылки исключительно на свой страх и риск. Тем не менее, я рекомендую перед применением какой-либо информации с сайта WordExpert.ru или из данной рассылки обязательно сохранять и создавать резервные копии ваших документов.

В этой рассылке также упоминаются различные web-страницы с соответствующими ссылками. Эти ссылки указываются исключительно в информационных целях и никакой рекомендации или одобрения с моей стороны данных веб-страниц не подразумевается, если не указано иное.

В избранное