Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

В выпуске:


Word Expert - профессиональная работа с текстом

Выпуск рассылки №84 от 2008-01-18 21:57

В этом выпуске:

  1. Несколько слов от автора рассылки
  2. Советы и подсказки
  3. Требуется помощь!
  4. Полезные ссылки
  5. Информация об авторских правах

Несколько слов от автора рассылки

Друзья!
Хочу сообщить вам, что моя книга "Word 2003/2007. Народные советы" в настоящее время доступна для покупки в следующих книжных магазинах г.Москвы и интернет-магазинах:
Торговый дом "Москва" (ст.м.Чеховская, Пушкинская)
Дом книги "Молодая гвардия" (ст.метро Полянка)
Московский Дом книги на Новом Арбате (ст.м.Арбатская)
Ozon.ru
Books.ru
Zone-X.ru

В Санкт-Петербурге книгу можно приобрести в книжном магазине Буквоед.

С полным содержанием книги можно ознакомиться на сайте издательства BHV-Петербург.

Советы и подсказки

Если у вас есть идея или совет по эффективному использованию редактора Word, то пишите мне через форму контактов на сайте. Любые ваши дельные советы и подсказки будут размещены в очередных выпусках рассылки и на сайте (с указанием вашего авторства).

Подбор синонимов и антонимов с помощью редактора Word

Виталий, читатель сайта, заинтересовался возможностью быстрого поиска синонимов и антонимов для слов с помощью редактора Word. Действительно, такая возможность есть. Но для начала небольшая справка (с сайта Грамота.ру).

Синоним - слово, отличающееся от другого по звучанию или написанию, но совпадающее или близкое ему по значению
Антоним - слово с противоположным по отношению к другому слову значением
Тезаурус - словарь какого-либо языка, представляющий его лексику в полном объеме

Выбор синонимов и/или антонимов для определенного слова осуществляется щелчком правой кнопки мыши на слове и наведением указателя мыши на команду Синонимы (или выбор команды Тезаурус).

При выборе команды Тезаурус в редакторе Word откроется область задач Справочные материалы, в котором присутсвуют различные варианты подходящих слов.

Если вы хотите узнать также значение выбранного слова, правила его написания, то в Сети есть замечательный ресурс - Грамота.Ру. На этом портале доступны многочисленные онлайн-словари русского языка, а также есть прекрасная возможность задать вопрос в бесплатную справочную службу русского языка и получить толковое пояснение.

Оставить комментарий | Написать письмо

Создание макроса из готового кода

Продолжение заметки о способах создания макросов.

Если у вас есть готовый код макроса, например, с этого сайта, то следующий совет поможет внедрить его в ваши документы. Есть две возможности создания макроса из готового кода.

Первый вариант: создание макроса с помощью диалогового окна Макрос

  1. В меню Сервис наведите указатель мыши на пункт Макрос и в раскрывшемся подменю выберите команду Макросы. Если вы работаете в Word 2007, то перейдите на вкладку Разработчик и в группе команд Код нажмите кнопку Макросы. Откроется диалоговое окно Макрос.
  2. Это же диалоговое окно также можно открыть с помощью сочетания клавиш «Alt»+«F8».
  3. В поле Имя введите наименование для макроса.
  4. В поле Макросы из выберите строку Активных шаблонов. В этом случае созданный вами макрос будет доступен для всех документов, основанных на шаблоне Normal.dot.
  5. В поле Описание можете ввести краткую информацию о назначении макроса. Этот текст будет размещен в коде макроса в качестве комментария.
  6. Нажмите кнопку Создать. После этого Word запустит редактор Visual Basic, создаст модуль (если ранее он не был создан) NewMacros в шаблоне Normal.dot и добавит начальные строки подпрограммы и комментарий (шрифт зеленого цвета с апострофом перед текстом комментария), введенный вами в поле Описание
  7. В то место, где находится курсор ввода (между комментариями и оператором End Sub, вставьте ваш код (скопированный без начальных операторов Sub и End Sub).
  8. Проверьте работоспособность макроса, нажав кнопку Run Sub на панели инструментов редактора Visual Basic или воспользуйтесь клавишей «F5».
  9. Назначьте данному макросу сочетание клавиш или поместите созданную для макроса кнопку на панель инструментов или добавьте кнопку на панель быстрого доступа (для Word 2007).
Второй вариант: создание макроса из готового кода
  1. Сохраните все документы, с которыми вы в настоящий момент работаете и создайте новый документ.
  2. Нажмите сочетание клавиш «Alt»+«F11». Откроется редактор Visual Basic с пустым (или уже содержащим какой-либо программный код ) окном.
  3. Вставьте в окно редактора скопированный код (если он существует в электронном виде) или наберите код макроса вручную, включая операторы начала процедуры Sub и конца процедуры End Sub.
  4. Проверьте работоспособность макроса, нажав кнопку Run Sub на панели инструментов редактора Visual Basic или воспользуйтесь клавишей «F5».
  5. Назначьте данному макросу сочетание клавиш или поместите созданную для макроса кнопку на панель инструментов или добавьте кнопку на панель быстрого доступа (для Word 2007).
Оставить комментарий | Написать письмо

Как изменить межбуквенный интервал

В процессе создания документа для декоративного выделения какого-либо фрагмента текста можно воспользоваться такой функцией редактора, как изменение межбуквенного интервала. Можно сделать разреженный или уплотненный интервал.

Чтобы изменить интервал между буквами следует выделить нужный текст и выполнить следующие действия.

Для редактора Word 2003

  1. В меню Формат выберите команду Шрифт. Откроется одноименное диалоговое окно. Это же окно можно открыть с помощью сочетания клавиш «Ctrl»+«D».
  2. Перейдите на вкладку Интервал.
  3. В поле Интервал выберите значение Разреженный или Уплотненный и установите значение интервала в цифрах.
  4. Нажмите ОК
Для редактора Word 2007
  1. На вкладке Главная в группе команд Шрифт нажмите кнопку вызова диалоговых окон (в правом нижнем углу группы).
  2. Перейдите на вкладку Интервал.
  3. В поле Интервал выберите значение Разреженный или Уплотненный и установите значение интервала в цифрах.
  4. Нажмите ОК
Если вы предпочитаете работать с клавиатурой путем вызова сочетаний клавиш, то вам необходимо самостоятельно установить такие сочетания клавиш для применения команд уплотненного или разреженного интервала между символами. Если вы используете редактор Word 2003, то откройте диалоговое окно Настройка (меню Сервис - команда Настройка) и нажмите кнопку Клавиатура. Откроется диалоговое окно Настройка клавиатуры. В поле Категории выберите строку Формат, а в поле Команды выберите строку Condensed (уплотненный интервал) или Expanded (разреженный интервал) и задайте для этих команд подходящие вам сочетания клавиш.
Если вы используете редактор Word 2007, то для вызова диалогового окна Настройка клавиатуры необходимо открыть диалоговое окно Параметры Word и перейти на закладку Настройка. В открывшейся панели нажать кнопку Настройка. Далее в поле Категории выбрать категорию Все команды, а в поле Команды найти и выбрать строку Condensed или Expanded и назначить для этих команд свои сочетания клавиш.
Оставить комментарий | Написать письмо

Использование адресов в книге Excel для создания наклеек в Word

Новая статья в базе знаний Microsoft - Использование адресов в книге Excel для создания наклеек в Word.

Аннотация
Функцию слияния Microsoft Word можно использовать для создания и печати наклеек для массовых рассылок с помощью данных книги Microsoft Excel. В данной статье содержатся инструкции по созданию такого списка.
При использовании функции слияния Word происходит объединение «основного документа» со «списком получателей», в результате чего создается «комплект выходных документов».

  • В основном документе содержится текст, являющийся одинаковым для всех выходных документов. В документе может содержаться бланк, текст и инструкции в «полях слияния» по вставке текста (такого как имена получателей и адреса) для отдельных выходных документов.
  • Список получателей является базой данных, например, файлом базы данных Microsoft Access 2002 или книгой Excel, с данными для объединения в выходных документах. Обычно эта база данных является списком имен, адресов и номеров телефонов.
  • Результатов слияния являются выходных документы. Текст всех выходных документов может быть одинаковым, но возможно форматирование отдельных документов.
Оставить комментарий | Написать письмо

Требуется помощь

Если вы знаете ответы на вопросы читателей, пожалуйста, присылайте ваши решения через контактную форму на сайте.

Вопрос:
Скажите пожалуйста, как мне можно поставить в Worde запрет на распечатку через чужой принтер? Возможно вообще такое?
Ответить
Вопрос:
Известно, что для обновления всех полей в документе, нужно выделить весь текст и нажать F9. Но если поле находится в надписи, например название рисунка, то приходиться выделять каждый рисунок, в нем надпись и нажимать F9. А у меня в дипломе 49 рисунков и диаграмм. Как средствами Visual Basic выбрать все надписи в документе. Под надписями я понимаю графические элементы, имеющие в себе текст.
P.S. неплохо бы еще и колонтитулы за одно обновлять.
Ответить

Полезные ссылки


Информация об авторских правах

Вся информация, представленная на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке, никаким образом не связана с корпорацией Microsoft. В рассылке упоминаются компании и продукты, которые могут быть зарегистрированными торговыми марками и принадлежать различным физическим и юридическим лицам как на территории РФ, так и за ее пределами.

Авторские права на все материалы, опубликованные на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке (включая текст, фотографии, подборку, расположение и т.п.) принадлежат Кокину Антону Вадимовичу, если не указано иное. Вы можете свободно использовать и распространять эти материалы с обязательной ссылкой вида "Информация с сайта WordExpert.ru" и с обязательным указанием автора материала.

Все материалы, опубликованные на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке, представлены на информационной основе. Вы можете использовать любую информацию с сайта WordExpert.ru или из данной рассылки исключительно на свой страх и риск. Тем не менее, я рекомендую перед применением какой-либо информации с сайта WordExpert.ru или из данной рассылки обязательно сохранять и создавать резервные копии ваших документов.

В этой рассылке также упоминаются различные web-страницы с соответствующими ссылками. Эти ссылки указываются исключительно в информационных целях и никакой рекомендации или одобрения с моей стороны данных веб-страниц не подразумевается, если не указано иное.


В избранное