Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

MS Word Expert - профессиональная работа с текстом

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Особенности национального бизнеса" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Декабрь 2007   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
pps2003@bk.ru

Статистика

2.949 подписчиков
-2 за неделю
←   Все выпуски   →

Автоматическая нумерация объектов, Параметры рисунка, Макрос изменения цвета заглавных букв.


MS Word Expert - профессиональная работа с текстом

Выпуск рассылки №82 от 2007-12-15 10:09

Здравствуйте!

В этом выпуске:

Несколько слов от автора рассылки.

Несколько слов от автора рассылки

Друзья!
Если вы знаете какие-то ресурсы по схожей тематике с сайтом WordExpert.ru (русскоязычные или англоязычные), либо у вас есть ссылки на сайты, которые могут быть интересны читателям сайта и рассылки, присылайте ссылки мне на электронный ящик wordtips[at]mail[dot]ru. Наиболее полезные ссылки я обязательно опубликую на сайте и в рассылке.

Советы и подсказки

Если у вас есть идея или совет по эффективному использованию редактора Word, то присылайте их мне через форму контактов на сайте - Предложить идею или совет. Любые ваши дельные советы и подсказки будут размещены в очередных выпусках рассылки и на сайте (с указанием вашего авторства).

Способ автоматической нумерации таблиц, рисунков, формул и ссылок


Спустя год после публикации заметки Как автоматически вставить подпись к рисунку или таблице, предлагаю вашему вниманию альтернативный (в какой-то мере) совет от читательницы Ирины. Возможно это решение кому-то пригодится.

Ирина пишет:
Нумерацию таблиц, рисунков и формул я провожу с помощью команды "Название" (меню Вставка-Ссылка), выбираю соответствующее значение в выпадающем списке "Подпись" и устанавливаю флажок на параметре "Исключить подпись из названия". Опцию "Автоназвание" я не использую.

Рисунки и таблицы.
Слова "рисунок" или "таблица" пишу руками, точнее создала макрос для вставки рисунков и таблиц. С помощью клавиши «Enter» переношу номер рисунка или таблицы на следующую строку (в строке оказывается только номер), затем в нужном месте с помощью команды "Перекрестная ссылка" (меню Вставка-Ссылка) ссылаюсь на него (вставляется только номер, а слова "рисунок" или "таблица" пишу самостоятельно в нужном падеже). Перехожу обратно к рисунку и возвращаю номер на свое место.
Если нужно сослаться несколько раз на один и тот же рисунок или таблицу, то повторяю операцию, либо копирую уже сделанную ссылку. Таким образом, ссылки соответствуют ГОСТу и проблем с обновлением полей не возникает.

Формулы я вставляю в таблицу с невидимыми границами с одной строкой и двумя столбцами. Делаю это с помощью макроса и в итоге получаю таблицу, в первом столбце которой по центру стоит запятая, а во втором - по центру находятся круглые скобки. В первый столбец заношу формулу, во второй с помощью команды "Название" ее номер. Ссылаюсь на формулу с помощью команды "Перекрестная ссылка" и получаю при этом номер формулы в круглых скобках (ячейка таблицы воспринимается программой как новая строка).

Если у кого-то есть вопросы к Ирине по предложенному способу, задавайте в комментариях.

Оставьте комментарий: http://wordexpert.ru/2007/12/05/sposob-avtomaticheskoy-numeratsii-tablits-risunkov-formul-i-ssyilok/

Сброс параметров рисунка


Давид спрашивает в письме: "При вставке рисунка в документ (jpeg, gif) теряется четкость и оригинальный размер рисунка. Как это предотвратить?".

Дело в том, что редактор Word автоматически преобразует (форматирует) рисунок под размеры текущего документа (в частности, учитываются поля документа и формат бумаги).

Я подскажу способ восстановления оригинальных размеров рисунка после его вставки в документ.
Вставьте в документ ваш рисунок как обычно (в редакторе Word 2003: меню Вставка - Рисунок - Из файла), выделите его и щелкните на нем правой кнопкой мыши. Из контекстного меню выберите команду Отобразить панель настройки изображения. Появится панель инструментов, самая крайняя правая кнопка на которой называется Сброс параметров рисунка (рисунок).
Нажмите эту кнопку и рисунок развернется в документе во весь свой оригинальный размер.

Если вы работаете в редакторе Word 2007, то для вставки рисунка перейдите на вкладку Вставка, нажмите кнопку Рисунок и в открывшемся диалоговом окне выберите ваш рисунок и нажмите кнопку Вставить.
Щелкните левой кнопкой мыши на рисунке, чтобы выбрать его. На ленте вкладок появится новая контекстная вкладка Работа с рисунками, включающая в себя дополнительную вкладку Формат. В группе команд Изменить нажмите кнопку Сброс параметров рисунка.

А как сбросить автоматическое преобразование оригинальных размеров рисунка при его вставке в документ? Может быть знающие читатели подскажут?

Оставьте комментарий: http://wordexpert.ru/2007/12/09/sbros-parametrov-risunka/

Макрос изменения цвета заглавных букв в тексте


На форуме ru-board.com интересовались, как написать макрос, который бы в выделенной области менял цвет всех заглавных букв текста на красный, а строчных на черный.

Вот небольшой макрос, который решает этот вопрос: 
Sub colorCase3()
'Применение к первым заглавным буквам красного цвета, а к строчным - черного цвета
Dim fChar As Range
Dim selText As Range
Set selText = Selection.Range
If Selection.Type = wdSelectionIP Then
   MsgBox "Не выделен текст"
Else
   For Each fChar In selText.Words
      fChar.Font.Color = wdColorBlack
         If fChar.Characters.First Like "[A-ЯA-Z]" Then
            fChar.Characters.First.Font.Color = wdColorRed
         End If
   Next fChar
End If
End Sub
Выделите текст и примените этот макрос.

Оставьте комментарий: http://wordexpert.ru/2007/12/10/makros-izmeneniya-tsveta-zaglavnyih-bukv-v-tekste/

Как выделить рисунки, размещенные за текстом


Руслан задает вопрос: "Как в Word выделять изображения, которые находятся «под текстом»? Есть ли какой-нибудь лёгкий способ выделить или изменить расположение рисунков?".

Действительно, при размещении рисунков за текстом в виде фонового изоображения выделить их обычным щелчком мыши не удасться, если только рисунок (часть рисунка) не выглядывает из-под текста. В этом случае может помочь следующий совет.

Для редактора Word 2003
  • В меню Вид наведите указатель мыши на команду Панели инструментов и выберите из раскрывшегося списка пункт Рисование. Появится одноименная панель инструментов (рисунок).
  • Нажмите кнопку Выбор объектов. Эта вторая слева кнопка с изображением курсора.
  • Наведите указатель мыши на рисунок и щелкните по нему левой кнопкой мыши. Рисунок будет выделен и доступен для различных манипуляций с ним.
Для редактора Word 2007
  • На вкладке Главная в группе команд Редактирование нажмите кнопку Выделить.
  • Из раскрывшегося списка выберите команду Выбор объектов.
  • Наведите указатель мыши на рисунок и щелкните по нему левой кнопкой мыши. Рисунок будет выделен.
Оставьте комментарий: http://wordexpert.ru/2007/12/14/kak-vyidelit-risunki-razmeschennyie-za-tekstom/

Требуется помощь!

Если у вас есть вопросы по работе с редактором Word, задавайте их через контактную форму на сайте:

Задать вопрос

Если вы знаете ответы на эти вопросы, пожалуйста, пришлите ваше решение через контактную форму на сайте.
Спасибо!

Вопрос:
При вставке объекта - таблиц из excel в документ, таблица вставляется вместе с остальными пустыми строчками, хотя в excel четко по размерам таблицы устанавливаю границы печати, как сделать, чтобы вставлялась только таблица?
Вопрос:
Подскажите пожалуйста, как автоматически подставлять в документы word дату из документа excel с гиперсылками? Т.е. нажал гиперсылку в excel с датой 12.05.2008 и эта дата подставляется в документ word в соответствующие поля типа "утверждаю"...
Вопрос:
Постоянно приходится печатать страницы с изображениями (графики (внедренные объекты экселя), рисунки (jpg, tif, и др)) на цветном принтере, черно-белые страницы на обычном лазерном принтере - существует ли какая-нибудь возможность это сделать автоматически, а не выбирать страницы и вручную вбивать номера. Документы как правило около 100 стр. а цветные около 20 стр.
Вопрос:
Подскажите пожалуйста,как мне через word подписать, украсить рамку, картинку, открытку? Я видела, что это возможно, но не могу теперь найти. Спасибо.
Если вы знаете ответы на эти вопросы, пожалуйста, пришлите ваше решение через контактную форму на сайте.
Спасибо!

Полезные ссылки

Информация об авторских правах
В избранное