Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

MS Word Expert - профессиональная работа с текстом

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Особенности национального бизнеса" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Июль 2007   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
pps2003@bk.ru

Статистика

2.949 подписчиков
-2 за неделю
←   Все выпуски   →

MS Word Expert - профессиональная работа с текстом


MS Word Expert - профессиональная работа с текстом

Выпуск рассылки №63 от 2007-07-25 09:07

Здравствуйте!

В этом выпуске:

Новые заметки на сайте

Если у вас есть идея или совет по эффективному использованию редактора Word, то вы можете написать мне по электронной почте. Любые ваши дельные советы и подсказки будут размещены в очередных выпусках рассылки и на сайте (с указанием вашего авторства).

Как искать текст с определенным форматом


Редактор Word позволяет искать не только конкретные слова или фразы, но и элементы текста с определенным форматированием. Например, вы можете задать поиск всех слов в документе, которые имеют подчеркнутый стиль; или задать поиск всех элементов, которые имеют выравнивание по левому краю и т.д. Чтобы найти в документе, в качестве примера, все текстовые фрагменты, выравненные по левому краю, выполните следующие шаги.
  1. Откройте диалоговое окно Найти и заменить с помощью сочетания клавиш Ctrl+F. Окно откроется на вкладке Найти.
  2. Если окно открылось в кратком виде, то нажмите кнопку Больше.
  3. Очистите все поля диалогового окна, если они содержат какие-либо данные и снимите все флажки с параметров поиска. Если кнопка Снять форматирование активна, то нажмите ее.
  4. Нажмите кнопку Формат и выберите команду Абзац.
  5. На вкладке Отступы и интервалы в поле Выравнивание выберите из списка строку По левому краю.
  6. Нажмите ОК.
  7. Нажмите кнопку Найти далее в диалоговом окне Найти и заменить.
Найденный фрагмент текста будет выделен в документе. Не закрывая окна, вы изменить форматирование найденного текста и продолжить поиск.

Прокомментировать: http://wordexpert.ru/2007/07/19/kak-iskat-tekst-s-opredelennyim-formatom/

Как быстро перемещаться от слова к слову в документе


Чтобы быстро перещаться от одного слова к другому в предложении, нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, нажимайте клавиши управляющих стрелок на клавиатуре: Вперед или Назад.

Если нажимать клавиши стрелок Вверх или Вниз, то вы будете перемещаться соответственно вверх или вниз от одного абзаца к другому.

Прокомментировать: http://wordexpert.ru/2007/07/22/kak-byistro-peremeschatsya-ot-slova-k-slovu-v-dokumente/

Копилка Word


У редактора Word есть одна малоизвестная функция под названием «Копилка». Копилка представляется собой особый буфер обмена, в который можно сохранять множество элементов (текст, графика), удаленных из документа с помощью сочетания клавиш Ctrl+F3. Впоследствии содержимое копилки легко можно вставить в другое место документа или в новый документ.

Чтобы поместить некоторый текст или рисунок в копилку, следует выделить его и нажать сочетание клавиш Ctrl+F3. Текст будет удален из документа и сохранен в виде элемента автотекста.

Чтобы просмотреть содержимое копилки, нужно в меню Вставка навести указатель мыши на команду Автотекст и выбрать из списка дополнительных команд команду Автотекст. Откроется диалоговое окно, в котором следует в поле Имя элемента ввести слово Копилка. В поле Образец отобразится содержимое копилки.

Вставить содержимое копилки в другое место документа можно двумя способами: с одновременным удалением всего содержания копилки и без удаления. Чтобы вставить содержимое копилки с одновременной ее очисткой, следует нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+F3. Чтобы вставить содержимое копилки без ее очистки, следует открыть диалоговое окно Автотекст и в поле Имя элемента ввести слово Копилка, а затем нажать кнопку Вставить.

Прокомментировать: http://wordexpert.ru/2007/07/24/kopilka-word/

Часто используемые сочетания клавиш


Редактор Word позволяет использовать для тех или иных команд сочетания клавиш, так называемые "горячие клавиши". В некоторых случаях это действительно бывает удобнее, чем действовать мышкой или искать нужные функции в недрах редактора. Горячие клавиши экономят наше время и, в некоторой степени, повышают производительность труда.

Как правило, сочетание клавиш состоит из функциональной клавиши Ctrl и какой-нибудь иной буквы или цифры на клавиатуре. Безусловно, вместо клавиши Ctrl можно установить и другую клавишу, например, Alt или Shift, а также использовать их совместно.

Ниже я привожу небольшой список часто используемых сочетаний клавиш. В качестве второй клавиши используются буквы латинского алфавита. Но переключаться на другой язык не нужно, система сама определяет нажатую клавишу.

Ctrl + N - Создать новый пустой документ
Ctrl + O - Открыть документ
Ctrl + S - Сохранить текущий документ
Ctrl + P - Печать текущей страницы

Ctrl + Z - Отмена последнего действия
Ctrl + Y - Повтор последнего действия
Ctrl + C - Копировать выделенный фрагмент в буфер обмена
Ctrl + V - Вставка скопированного фрагмента
Ctrl + X - Удаление и копирование выделенного фрагмента в буфер обмена
Ctrl + F - Вывод диалогового окна Найти и Заменить для поиска текста в текущем документе

Shift + F12 - Сохранить текущий документ
F12 - Сохранить текущий документ под другим именем

Прокомментировать: http://wordexpert.ru/2007/07/21/chasto-ispolzuemyie-sochetaniya-klavish/

Есть вопрос!

Вопрос:
Почему в некоторых файлах WORD перестает работать проверка орфографии ? Причем, если удаляешь весь текст из файла, и набиваешь текст заново - она снова начинает работать.
Вопрос:
Подскажите, как сделать в WORDе такую штуку:
При нажатии клавиши CTRL+F открывается окно поиска текста, пишем туда искомый текст,затем ставим галочку в поле "выделить все элементы...". Программа находит во всем документе текст и выделяет его. Как сделать так, чтобы WORD вывел на печать все страницы, на который был найден этот текст.
Вопрос:
Меня интересует следующий вопрос - есть ли какие-то способы, когда в документе, основанном на шаблоне, нельзя изменять "базовые элементы", т.е. например нельзя изменить шрифт заголовка или текста, раззмеры полей и т.д.
Если вы знаете ответы, пожалуйста, напишите мне по электронной почте или через контактную форму на сайте. Спасибо!

Ответы на вопросы

Вопрос:
Как в Word можно просмотреть сразу все результаты поиска в документе (аналог: результат поиска в FAR по клавише {ALT+F7}), а не нажимать каждый раз кнопку "найти далее"? Как понимаю это должна быть надстройка какая-то.
Ответ (Спасибо Леониду Бродскому):
Можно обойтись и стандартными средствами - сделать глобальную замену с подсвечиванием, а потом отменить.
Надо открыть диалоговое окно Поиск и замену (Find and Replace) с помощью сочетания клавиш Ctrl+H, ввести в поле Найти (Find what) нужное слово (слова) и нажать кнопку Больше (More). Поставить курсор в поле Заменить на (Replace with), нажать кнопку Специальный (Special) и выбрать из списка строку Искомый текст (Find What Text). Потом нажать кнопку Формат (Format) и выбрать строку Выделение цветом (Highlight). Наконец, нажать кнопку Заменить все (Replace All). Когда результаты поиска просмотрены, просто отменить последнее действие.
Если в промежутке были ещё какие-нибудь действия, можно сделать обратную замену - всё точно так же, только на Formatting Toolbar выбрать Highlight - None.
Если кто-то может подсказать иной вариант, пишите.

Вопрос:
Подскажите пожайлуста как сделать нумерованный список литературы в конце диссертации, чтобы номера ссылок на него автоматически менялись в тексте при добавлении новой ссылки и список литературы всегда был отсортирован по алфавиту (по возрастанию).
Ответ :
1) Можно использовать концевые сноски в документе для списка литературы.
2) Также посмотрите вот этот макрос на официальном сайте Microsoft: http://www.offext.ru/Library/Documents/Text/105.aspx
3) А в версии Word 2007 есть специальное средство для создания списка литературы. Вот почитайте: http://office.microsoft.com/ru-ru/word/HA100674921049.aspx
Если кто-то может подсказать иной вариант, пишите.

Полезные ссылки

Информация об авторских правах
В избранное