MS Word Expert - профессиональная работа с текстом
MS Word Expert - профессиональная работа с текстом
Выпуск рассылки №49 от 2007-03-16 09:55
Здравствуйте!
В этом выпуске:
1) Новые заметки на сайте
2) Есть вопрос!
3) Ответы на вопросы
4) Полезные ссылки
Информация об авторских правах
Новые заметки на сайте
Если у вас есть идея или совет по эффективному использованию редактора Word, то вы можете написать мне по электронной почте. Любые ваши дельные советы и подсказки будут размещены в очередных выпусках рассылки и на сайте (с указанием вашего авторства).
Границы текста в Word 2007
Чтобы отобразить границы текста на странице в редакторе Word 2007, надо щелкнуть на кнопку в верхнем левом углу и выбрать команду Word Options. В открывшемся окне перейти на вкладку Advanced и в группе Show Document Content отметить флажком параметр Show text boundaries.
После установки Word 2007 основным шрифтом во всех создаваемых документах будет шрифт Calibri. Мне задали вопрос, как можно изменить этот шрифт на привычный Times New Roman и установить его по умолчанию для новых документов.
Изменить этот шрифт легко. Вкладка Home имеет панель Styles, которая содержит список доступных стилей. Все новые документы создаются на основе шаблона Normal.dotm, стиль которого также называется Normal. Панель Styles в нижнем правом углу имеет маленькую кнопку, по нажатию на которую откроется область задач со списком стилей.
Найдите стиль Normal и щелкните по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите команду Modify. Откроется диалоговое окно, по своим функциям похожее на окно изменения стиля в предыдущих версиях редактора Word.
В нижней части окна есть кнопка Format, содержащая различные команды для настройки параметров. Выберите команду Font и задайте нужный шрифт, его размер и другие параметры. Закройте окно шрифтов и установите переключатель (радиокнопку) New documents based on this template, чтобы все новые документы основывались на этом шаблоне и стиле.
Вот и все. Теперь все новые документы будут создаваться с выбранным вами шрифтом и другими парметрами.
Много работаю с текстами документов, которые необходимо редактировать,
согласовывать по интернету и т.д.
Часто приходит несколько договоров по одному и тому же предмету и условиям.
Редактирую и отправляю на согласование проекты договоров с разных
компьютеров. Ответы с внесенными замечаниями приходят на основной компьютер.
Приходится сравнивать несколько версий проекта документа в ручную, т.е.
визуально.
Имеет ли Word возможность осуществлять сравнение содержания нескольких
документов автоматически. Если "Да", то был бы благодарен за совет по
использованию этой возможности редактора.
Вопрос:
Здравствуйте, у меня такой вопрос: можно ли
в Worde сделать так: вводим текст в одно место
в документе, а такой же текст автоматически
заполняется в другом месте(местах) этого же
документа, например на нескольких
страницах? Заранее спасибо за ответ.
На текст поставил пароль,а пароль ЗАБЫЛ,текст
который под паролем, мне очень нужен! Как я
могу снять пароль или просто извлечь,
получить ту информацию? Подскажите пожалуйста!
Ответ (Спасибо Рубену):
Есть масса программ для взлома запароленных офисных файлов. Например, Passware Kit 7.5. Но если пароль длинный или сложный работать она может оч. долго.
Если кто-то может подсказать иной вариант, пишите.
Вопрос:
Можно ли с помощью операции замены и подстановочных знаков осуществить следующую замену:
"Число (возможно разделенное точкой или запятой) $" на "$это же число" (в первом случае пробел есть, а во втором нет, а "число" - это любое положительное число, которое может указывать денежную сумму, т.е. кол-во знаков до разделителя или после неизвестно, например -
23,678 $ --> $23,678
1.46 $ --> $1.46
275 $ --> $275
И как можно заменить точку в числах на запятую?
Ответ (Спасибо Леониду Бродскому):
Универсального решения я не нашёл, потому что не нашёл способа указать "от нуля до N символов". Поэтому предлагаю заменять за два прохода.
Первый раз меняем:
([0-9]@).([0-9]@) $
на:
$\1,\2
Это должно заменить 23.678 $ --> $23,678. Потом меняем:
([0-9]@) $
на:
$\1
Это должно заменить 275 $ --> $275.
Если кто-то может подсказать иной вариант, пишите.
Вся информация, представленная на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке, никаким образом не связана с корпорацией Microsoft. В рассылке упоминаются компании и продукты, которые могут быть зарегистрированными торговыми марками и принадлежать различным физическим и юридическим лицам как на территории РФ, так и за ее пределами.
Авторские права на все материалы, опубликованные на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке (включая текст, фотографии, подборку, расположение и т.п.) принадлежат Кокину Антону Вадимовичу, если не указано иное. Вы можете свободно использовать и распространять эти материалы с обязательной ссылкой вида "Информация с сайта WordExpert.ru" и с обязательным указанием автора материала.
Все материалы, опубликованные на сайте WordExpert.ru и в этой рассылке, представлены на информационной основе. Вы можете использовать любую информацию с сайта WordExpert.ru или из данной рассылки исключительно на свой страх и риск. Тем не менее, я рекомендую перед применением какой-либо информации с сайта WordExpert.ru или из данной рассылки обязательно сохранять и создавать резервные копии ваших документов.
В этой рассылке также упоминаются различные web-страницы с соответствующими ссылками. Эти ссылки указываются исключительно в информационных целях и никакой рекомендации или одобрения с моей стороны данных веб-страниц не подразумевается, если не указано иное.
До свидания!
Если у вас возникли какие-то вопросы по затрагиваемым в рассылке темам, я буду очень рад узнать их и в меру своей компетенции ответить на них. Также мне будет приятно, если вы, уважаемые коллеги, поделитесь своим опытом работы с текстовым редактором MS Word. Мой адрес для писем указан внизу рассылки под копирайтом.
C уважением, Антон Кокин. Жду ваших писем и предложений!