Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Программа "Генеалогическое древо семьи"

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка Подписчиков 585 RSS
←   Октябрь 2020   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://www.familytree.ru
Открыта: 22-05-2006

Автор
Конюхов Д.Л.

Статистика

585 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Программа "Генеалогическое древо семьи" Технические инструменты для организации вашей коллекции семе


Технические инструменты для организации вашей коллекции семейной истории

Семейные архивы бывают самых разных форм и размеров: от одной обувной коробки в бабушкином туалете до целого дома фотографий, бумаг и семейных реликвий, собранных за десятилетия. Независимо от размера коллекции, для ее сохранения нужно не просто хранить все в бескислотных архивных коробках. Как вы запомните, что находится во всех тех коробках, которые вы унаследовали от мамы и папы?
Как вы узнаете, где найти детскую обувь и модели 1800-х годов, когда пришло время изучить историю своей семьи и поделиться ею? Как сделать эти предметы более полезными и доступными, если вы также хотите защитить их от чрезмерного использования?
Технологии приходят на помощь, предоставляя набор технических инструментов, которые помогут вам каталогизировать семейный архив. Эти инструменты помогут вам расшифровать и индексировать документы, извлечь важную информацию из сувениров, пометить цифровые изображения для облегчения поиска и отслеживать местонахождение отдельных предметов. Прочтите, чтобы узнать о семи облачных приложениях и программах для настольных компьютеров, которые вы можете использовать для преобразования коробок с семейными
фотографиями, бумагами и реликвиями в организованный, каталогизированный и доступный для общего доступа ресурс по семейной истории.

1. Текстовый процессор

Вашему семейному архиву нужна какая-то организационная система, и первое правило управления коллекциями - сохранять простоту. Вы можете использовать инструмент, который у вас, вероятно, уже есть, и вы знаете, как его использовать, чтобы вести записи об унаследованных элементах: текстовый процессор, такой как Microsoft Word, или бесплатные документы Google в Интернете.
Каждая коробка, альбом, ящик или другой контейнер должны иметь инвентарный лист с описанием их содержимого, по крайней мере, в общих чертах. Если у вас всего несколько предметов в одном контейнере, этот лист может включать подробный перечень каждого предмета. На описание каждого отдельного предмета в большой коллекции могут уйти часы, поэтому начните с малого. Создайте общее описание каждого контейнера, прежде чем пытаться детализировать каждый элемент внутри. Вы можете решать эту задачу постепенно,
насколько позволяет время. Прерывания и чрезвычайные ситуации - это часть жизни, и лучше провести полную инвентаризацию коллекции, чем подробный, но наполовину готовый каталог из одной коробки или папки. Даже если вам не удастся выполнить задачу по каталогизации, любой сможет взять подшивку инвентарных ведомостей и сразу понять размер, объем и значение вашей семейной коллекции.
Сэкономьте время, используя свой текстовый редактор для создания шаблона инвентарного листа, названного примерно так, как inventory_sheet_template, с пробелами для важной информации. Каждый раз, когда вам понадобится новый лист, «Сохранить как» этот документ и добавляйте номер контейнера (см. Ниже) к имени файла. В вашем шаблоне должны быть пробелы для:
Номер контейнера
Описание контейнера
Расположение контейнера
Название коллекции / связанная фамилия
Ваше имя
Дата
Описание содержания
Количество позиций (примерная)
Заметки
Сохраните каждый лист инвентаризации в папке с файлами на вашем компьютере с пометкой «Семейный архив», чтобы вы могли обновить его при необходимости. Распечатайте две копии на бескислотной бумаге. Поместите одну копию в коробку, а другую копию в папку или подшивку для удобства использования в любое время, когда вам нужно найти элемент из вашего архива. Храните папку в шкафу семейного архива рядом с рабочим местом по генеалогии. Подумайте также о том, чтобы распечатать третью копию, чтобы
сохранить ее вместе с документами о личном наследстве.


2. Программное обеспечение для работы с электронными таблицами

Некоторые люди любят электронные таблицы и используют их для всего, от списков продуктов до генеалогических графиков. А есть люди, которые обходятся текстовым редактором, чтобы не иметь дело с ячейками и формулами. Я признаю свои отношения любви и ненависти с электронными таблицами для обработки цифр, но когда дело доходит до организации большого количества данных - даже если речь идет о моем архиве семейной истории - таблица - это мой инструмент. Когда вы перечисляете и описываете элементы в контейнере
вашего семейного архива, лучше всего использовать электронную таблицу.
Электронные таблицы обладают рядом преимуществ по сравнению с простыми списками: формат сетки легко вмещает сотни или даже тысячи записей, вы можете добавлять новые столбцы по мере необходимости, вы можете настроить несколько вкладок в одной электронной таблице для хранения информации вместе, и вы можете легко сортировать и искать данные. Это важно: если вы хотите найти все семейные документы, связанные с вашим прадедом, просто отсортируйте электронную таблицу по столбцу имени, и все записи прадеда будут
сгруппированы вместе.
Кроме того, Microsoft Excel и бесплатное веб-приложение Google Sheets имеют функции импорта и экспорта данных в меню «Файл». Это упрощает перенос данных в другие приложения.
Вы так же относитесь к таблицам? Найдите примеры, которые вы можете использовать в качестве отправной точки. Я часто могу найти онлайн-шаблон, которым поделился другой пользователь, в галерее шаблонов Google Таблиц. Чтобы найти шаблон, сначала нужно установить галерею шаблонов Google Диска. Найдите его на своем Google Диске, нажав кнопку «Создать», затем наведя курсор на «Еще» и выбрав «Подключить другие приложения». Введите "Галерея шаблонов" в поле поиска, и это должен быть
первый вариант, который вы увидите.
После того, как вы установили галерею, откройте ее, наведя курсор на «Еще» на Google Диске и выбрав «Из шаблонов». Затем найдите подходящие шаблоны электронных таблиц. Для наших текущих целей попробуйте поискать домашний инвентарь или коллекцию.
Чтобы использовать электронную таблицу для детализации содержимого контейнера, начните ее со следующих столбцов:
Номер контейнера
Краткое описание предмета (например, «Письмо Сесилии Перкинс Торнтону Фромистеру»)
Дата выпуска
Описание предмета (с подробным описанием внешнего вида письма и рассматриваемых тем)
История товара
Люди (укажите автора и получателя письма вместе с указанными лицами)
Места
Введите каждый элемент внутри контейнера в отдельную строку электронной таблицы. Таким образом, вы можете отсортировать лист по столбцу «Номер контейнера», чтобы просмотреть список содержимого этого контейнера. Выполните поиск по всему листу, чтобы найти элемент, связанный с именем, местом или другим словом, которое вы искали.
В избранное