Полезные советы по работе с программой 1С:Документооборот
1. «Легкая почта» в 1С Документооборот
Вопрос: В 1С Документообороте в карточке файла или документа есть возможность отправить файл непосредственно из программы. Когда я нажимаю эту кнопку и пытаюсь отправить, программа выводит сообщение о том , что не указана учетная запись. Что делать?
Ответ: В программе 1С
Документооборот для того, чтобы пользоваться возможностью отправлять файлы по эл. почте непосредственно из программы, необходимо завести учетную запись, с которой будет осуществляться отправка. Для этого перейдите в раздел «Настройки и администрирование» и в панели навигации выберите «Учетные записи». В этом справочнике добавьте новый элемент и укажите вариант использования «Легкая почта».
2. Создание шаблона документа в 1С
Документооборот
Вопрос: Как создать шаблон в 1С Документообороте?
Ответ: Для того, чтобы создать шаблон, необходимо перейти в раздел «Нормативно-справочная информация» и на панели навигации выбрать команду «Шаблоны документов». В справочнике шаблонов выберите вид документа, по которому будете создавать шаблон, например, внутренние документы. Затем нажмите кнопку «Создать». В карточке шаблона заполните нужные реквизиты
и нажмите «Записать и закрыть».
3. Не срабатывает авто заполнение файла в 1С Документооборот
Вопрос: В 1С Документообороте создали шаблон файла с автозаполняемыми полями и настроили для него правило автозаполнения. Через какое-то время файл перестал заполняться, почему?
Ответ: В вашем случае нужно зайти в карточку правила автозаполнения (Нормативно-справочная информация —
Правила автозаполнения). В правиле автозаполнения перевыбрать шаблон файла, потому что он , возможно, был изменен.
4. Справка об объеме документооборота в 1С: Документооборот
Вопрос: Где в 1С: Документооборот можно посмотреть сколько документов мы получили за год?
Ответ: В 1С: Документооборот информацию о количестве документов за различные периоды времени и в разрезе разных типов и видов
документов можно посмотреть в отчете «Справка об объеме документооборота». Этот отчет можно открыть в разделе «Документы и файлы» в панели действий «Отчеты».
5. Процесс без предмета в 1С: Документооборот 8 версия 1.2
Вопрос: Запустили процесс, а затем выяснилось, что забыли указать предмет и исполнители получили задачи без документа. Можно ли в этот процесс прикрепить документ?
Ответ: В данной ситуации необходимо открыть карточку процесса. В меню «Все действия» выберите «Изменить предмет». В появившемся окне «Выбор предмета» выберите необходимый тип (входящий, исходящий, внутренний документ или другой тип объекта) и нажмите кнопку «Выбрать из списка». Перед вами откроется справочник. Найдите нужный вам документ и нажмите кнопку «Выбрать». После этого ваш документ появится в карточке процесса. Для сохранения
нажмите кнопку «Записать». Программа предложит обновить задачи, отправленные исполнителям — ответьте положительно.
6. Изменение формы документа в 1С:Документооборот
Вопрос: Можно ли в программе 1С:Документооборот КОРП в карточке документа поменять местами закладки «Свойства» и «Файлы»?
Ответ: В программе 1С:Документооборот пользователь может самостоятельно
изменить состав и положение реквизитов и закладок в карточке документа. Для этого необходимо в карточке документа нажать кнопку «Все действия» - «Изменить форму». В открывшемся окне «Настройка формы» установить в левой колонке «Элементы формы» нужный порядок закладок, используя стрелки «Вверх» и «Вниз». Затем нажать кнопку «ОК» для сохранения настроек.
7. Как настроить
повторение процесса в 1С Документооборот 8 версия 1.2
Вопрос: Можно ли настроить 1С Документооборот 8 версия 1.2 так, чтобы задача приходила каждый месяц ?
Ответ: Для того, чтобы в 1С Документооборот 8 задача приходила ежемесячно, нужно в разделе «Настройка и администрирование» зайти в «Настройка повторения процессов». В этом регистре необходимо добавить новую запись и указать процесс, который должен повторяться, и расписание,
по которому будут приходить задачи. Повторение настраивается только по процессам, которые были стартованы, т.е. перед тем как настраивать повторение нужно обязательно сначала запустить процесс.