Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Расчет зарплаты и кадровый учет. Отвечаем на вопросы.


Логотип компании "Баланс-Сервис"

Полезные советы бухгалтерам по работе с 1С, выпуск N 26, 2013-05-08
© Компания "Баланс-Сервис", + 7 (3412) 655-655, webmaster@balans-s.ru, www.balans-s.ru

Расчет зарплаты и кадровый учет. Отвечаем на вопросы.

1. Ввод лицевого счета сотрудника в программе "Камин 3.0"

Вопрос:

Как ввести лицевые счета сотрудников для перечисления зарплаты в программе "Камин 3.0"?

Ответ:

Чтобы ввести лицевой счет сотрудника для перечисления зарплаты необходимо зайти в справочник "Сотрудники". В справочнике встать на нужного сотрудника и нажать кнопку "Перейти" (кнопка находится на верхней панели справочника), в открывшемся списке выбрать "Лицевые счета". Во вновь открывшемся справочнике "Лицевые счета" добавить новый элемент, заполнить его необходимыми данными и сохранить по кнопке "Ок".

Таким же образом необходимо заполнить лицевые счета и по остальным сотрудникам для привязки лицевого счета к конкретному сотруднику.

2. Оплата по среднему заработку. Расчетный листок. Камин 3.0

Вопрос:

Сотрудник проходил три дня обучение. Начисление сделали документом "Начисление по среднему" с помощником "Расчет по среднему (отпуск, командировка)". При формировании расчетного листка сотрудника по строке с начислением за дни обучения выходит время 3 дня, а часов 17, 14. Почему количество часов не 24 (8 часов * 3 дня)?

Ответ:

В Камине 3.0 при начислении суммы за дни обучения документом "Начисление по среднему" по строке "Вид отпуска" указали "В календарных днях". Соответственно, программа берет количество рабочих часов в неделю, делит на 7 календарных дней в неделе и умножает на количество дней для расчета среднего заработка (40 часов / 7 дней * 3 дня = 17,14 часов). Для отражения в расчетном листке количества часов, равного норме рабочих часов в день, следует в документе "Начисление по среднему" выбрать вид отпуска "В рабочих днях". Но следует учитывать, что при этом изменится способ расчета суммы (см. "Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы").

3. Ночные часы в Камине 2.0

Вопрос:

Как в Камине 2.0 рассчитать зарплату сотрудникам, работающим в ночную смену?

Ответ:

Автоматический учет ночных часов в камине 2.0 не ведется. Расчет зарплаты сотрудников, работающих в ночную смену, осуществляется следующим образом:
  1. Делаем оплату в одинарном размере (оклад);
  2. Делаем доплату за работу в ночную смену.
Доплата указывается через назначение сотруднику постоянной надбавки с начислением "Доплата за ночные часы"(указать базу – оклад) в справочнике "Сотрудники". В надбавке указываем размер % и вариант расчета доплаты "% от ставки". Затем ставим галочку "Время заполнять вручную".

При начислении зарплаты в табеле универсальном по сотруднику в строке с начислением "Доплата за ночные часы" вручную указываем количество отработанных часов в ночную смену. Табель рассчитает сумму доплаты автоматически.

4. Отчет по предоставленным вычетам в Камине 3.0

Вопрос:

Формирую отчет "Свод НДФЛ" (меню Отчеты – Своды и ведомости). Стандартные вычеты отражаются общей суммой, а как посмотреть сумму предоставленных вычетов по сотрудникам?

Ответ:

В программе "Камин: Расчет заработной платы. Версия 3.0" для просмотра предоставленных стандартных вычетов за определенный период по сотрудникам следует в меню "Отчеты" выбрать "Отчет по регистрам накопления". В шапке отчета указать период, фирму и регистр "Вычеты стандартные". Сформировать отчет. При необходимости скрыть лишние строки, вывести дополнительную информацию, сделать отбор и т.п. воспользоваться закладками отчета "Основная настройка" и "Дополнительная настройка".

5. Доплата за работу в выходные дни в "Камин 3.0"

Вопрос:

Как начислить сотруднику доплату за работу в выходные дни в программе "Камин 3.0"?

Ответ:

Для начисления доплаты за работу в выходные и праздничные дни необходимо создать документ "Табель учета рабочего времени", в котором отметить работу в выходные дни как "РВ". Затем создать документ "Табель универсальный" в котором отметить галкой строку "формировать по данным табельного учета", после чего появится новая строка "оплачивать выходные и праздничные дни", которую тоже отметить галкой.

Для выделения доплаты в табеле отдельной строкой необходимо пройти по кнопке "Настройка". В открывшемся окне поставить галку в строке "Выводить отдельной строкой". В строке "Начисления" выбрать начисление из справочника "Начисления". Если подходящего начисления нет, то его можно создать. При создании нового начисления для доплаты за работу в выходные и праздничные дни следует учитывать, что в строке "Есть база" галку ставить не нужно.

6. Среднесписочная численность. Камин 3.0

Вопрос:

Можно ли в камине 3.0 рассчитать среднесписочную численность?

Ответ:

Для расчета среднесписочной численности сотрудников в программе "Камин: Расчет заработной платы. Версия 3.0" следует в главном меню "Отчеты" выбрать "Расчет среднесписочной численности (форма П-4)". Указать соответствующие настройки отчета и нажать на кнопку "Выполнить".

7. Взносы в ПФ РФ по доп. тарифу. Камин 3.0

Вопрос:

Как реализовать расчет взносов в ПФР по доп. тарифам?

Ответ:

В программе "Камин: Расчет заработной платы. Версия 3.0" для расчета взносов в ПФ РФ по доп. тарифам следует выполнить следующее:

  • В главном меню "Справочники" выбрать "Отчисления". Добавить новое отчисление с указанием произвольного наименования, отметить "рассчитывать по базе страховых взносов", "нарастающим итогом с начала года", "взносы по дополнительному тарифу в ПФ", выбрать вид тарифа (вредные условия, тяжелые условия, социальное обеспечение). Проверить указанный процент и округление. Сохранить элемент.
  • В главном меню "Справочники"
  • "Другие внутренние справочники" выбрать "Должности". Открыть должность, относящуюся к обложению по доп. тарифу. На закладке "Условия труда" по строке "Взносы в ПФ по дополнительному тарифу" выбрать вид тарифа.
  • Если документы по начислению заработной платы уже проведены, то следует их перепровести. Для этого можно воспользоваться в главном меню "Операции" обработкой "Проведение документов", где выбрать только проведенные документы и указать период, "Выполнить".

Взносы в ПФ РФ по доп. тарифам будут рассчитаны при расчете документа Конец месяца.


Логотип компании "Баланс-Сервис"© Компания "Баланс-Сервис": установка, обучение, обновление 1С
+ 7 (3412) 655-655, webmaster@balans-s.ru, www.balans-s.ru


В избранное