Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

10 бесплатных альтернатив платным программам


Урок 2. Sumatra PDF, Open Office и Google Docs, 7-zip

 

Фото предоставлено pexels.com 

 

Open Office

Мы часто имеем дело с текстами. Кто-то пишет рефераты по учёбе, кто-то составляет рабочие документы, а кому-то просто нравится писать рассказы или стихи. Для всех подобных операций необходимо обзавестись правильным текстовым редактором. И, конечно, есть возможность вместо платного Microsoft Office использовать современные, быстрые, а главное – бесплатные программы.

Предлагаем вам два продукта. Один - текстовый редактор Open Office, удобный для тех, кто работает с текстами оффлайн, а для онлайн-работы подойдёт другой - Google Docs.

Open Office – это полностью бесплатный аналог Microsoft Office, который обеспечивает те же самые возможности: работу с текстами, создание презентаций, работу с базами данных, табличный процессор и работу с математическими формулами. Вы можете скачать либо эти продукты по отдельности, либо весь пакет сразу. Open Office подходит для Mac, Windows и Linux.

Давайте посмотрим, что входит в данный пакет:

  • Writer – программа, аналогичная Microsoft Office. Вы можете создать документ, редактировать его, а ввести длинное слово можно парой кнопок с помощью автозаполнения.

  • Impress – создание презентаций. При создании слайд-шоу и презентаций можно использовать несколько режимов.

  • Base – программа для работы с базами данных. Можно добавлять, менять или удалять записи в различных базах данных: HSQLDB, PostgreSQL, MySQL, Oracle.

  • Calc – менеджер для работы с электронными таблицами (аналог Excel)

  • Math – редактор математических формул. Создавая формулы в этой программе, вы с лёгкостью можете перемещать их в текстовые редакторы!

Интерфейс данных программ почти идентичен программам, входящим в пакет Microsoft Office, так что вы сразу найдёте привычные функции на панели инструментов. Обратите внимание, что каждая из утилит пакета Open Office совместима со всеми типами таблиц, документов, изображений, и сохранять созданные файлы также можно в различных форматах. Кроме того, у программ есть портативные версии, так что их можно открывать даже на чужом компьютере, что очень удобно!

Google Docs

Google Docs – это достижение облачных технологий. Бесплатный онлайн-офис для работы с документами, которые автоматически сохраняются на Google. Диске – весьма удобный инструмент для работы в наше время, когда под рукой может не оказаться текстового редактора. Для использования Google Docs вам понадобится аккаунт Google, если у вас его нет, то завести его – дело 10-15 минут. Надо только придумать логин и пароль для почты.

Итак, какой функционал обеспечивает Google Docs?

  • Можно загружать файлы со своего компьютера в формате html, txt, odt, rtf, doc, docx, pdf, а также скачивать созданные документы также в различных форматах.

  • Если отправить своим коллегам ссылку на документ, они тоже смогут его редактировать.

  • По мере редактирования документа все изменения сохраняются, и в том случае, если произошёл непредвиденный сбой или если вы случайно что-то нажали, всегда можно вернуться к предыдущей версии документа. Вам даже не нужно нажимать на кнопку «Сохранить».

  • Работу над документом можно продолжить даже в случае отключения от Сети!

  • Распечатывать документ можно, не скачивая из облака.

  • Также с Google Docs можно работать на Android и iOs – для этого нужно скачать соответствующее бесплатное приложение «Google Документы» из Play Market или App Store.

Что касается интерфейса данного приложения, он практически идентичен интерфейсу Open Office и Microsoft Word, так что если вы привыкли пользоваться какой-то из этих программ, то затруднений у вас не возникнет.

Sumatra PDF

Sumatra PDF – это простая и компактная программа, предназначенная для просмотра файлов pdf, epub, mobi, DjVu, xps, chm, cbz и cbr на Windows. Основной принцип интерфейса Sumatra PDF – простота и удобство для пользователя. Особенность данной программы заключается в том, что она имеет портативную версию – то есть её можно запустить, к примеру, с флэшки, не устанавливая на компьютер.

Полная версия (не портативная) Sumatra PDF имеет плагин для браузеров Mozilla Firefox, Opera и Google Chrome, но он не устанавливается автоматически, вы сами указываете программе установки сделать это. Если вы будете использовать PDF-плагин Sumatra, то нужно будет отключить другие PDF-плагины в браузере.

В Sumatra PDF есть так называемый ограниченный режим. Он подойдёт вам, если вам нужно просто просмотреть документацию. При ограниченном режиме недоступны некоторые функции: выделение текста, отправка по электронной почте, печать, переход по ссылкам и некоторые другие.

Интересным моментом в использовании данной программы является функция «Запоминать эти параметры для каждого документа». Если вы включите её, то при следующем открытии файла Sumatra PDF перейдёт на ту страницу, на которой вы остановились, что, безусловно, удобно, если вы открываете длинный документ в несколько десятков страниц.

7-zip

Вот мы скачиваем нужный нам документ, а он заархивирован. Что же нужно сделать, чтобы распаковать его? Воспользоваться распаковщиком… Но каким? WinZip и WinRar имеют только ограниченный бесплатный доступ в виде пробных версий. Стоит ли с ними возиться, когда есть 7-zip?

7-zip умеет распаковывать любые типы архивов: rar, fat, zip, bzip2, msi, vhd и многие другие. Также вы можете сами паковать файлы в архивы 7z, xz, bzip2, gzip, tar, zip и wim.

Итак, какие интересные отличительные особенности имеет 7-zip:

  • Возможность самораспаковки для формата 7z.

  • 7-zip обладает высокой степенью сжатия – например, в формат zip он сжимает на 2-10% лучше, чем другие архиваторы (тот же WinZip).

  • Работает для разных версий Windows, а также имеет портативную версию для командной строки Linux/Unix.

Обратите внимание, что некоторые архивы .zip могут не открываться. Как правило, это означает, что архив содержит неправильные заглавия. Если вы столкнулись с такой проблемой, попытайтесь найти программу, с помощью которой создавался этот архив, и проинформируйте ее разработчиков о том что их программное обеспечение не совместимое с форматом zip. К сожалению, разработчики 7-zip не принимают претензии по поводу неоткрытых zip-архивов.

 Что касается формата 7z, вы можете добавить поддержку таких архивов к приложениям, используя 7za.dll (можно скачать на sf.net) или вызвав версию для командной строки 7za.exe.

Итак, теперь вы знаете, что запакованный в архив файл – для вас больше не проблема, ведь 7-zip поможет вам привести файлы в удобный для просмотра вид. Не забывайте – 7-zip абсолютно бесплатен!

В следующем уроке вы узнаете о том, как комфортнее всего просматривать фильмы, редактировать фото и сёрфить в Интернете! Ждите следующего выпуска!


В избранное