Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Обучение пользователей IBM Lotus Notes and Domino. Работа с вложенными файлами


  Работа с вложенными файлами

  Оригинал выпуска можно просмотреть по адресу http://lotusdom.com/education_user_1_10.html

  Создание вложений

  Чтобы вложить файл в документ Lotus Notes, установите курсор в форматируемое поле (например, в почтовой записке – это содержимое письма) и выберите в меню команду Файл – Вложить… Система откроет окно для выбора файла:

Создание вложений

  Выберите один либо несколько файлов и нажмите кнопку «Создать».

  Примечание: если курсор находится в неформатируемом поле (например, в теме письма), то команда Файл – Вложить будет недоступна. Переместите курсор в форматируемое поле и попробуйте вложить файл снова.

  Полезный совет: чтобы быстро добавить вложение, перетащите мышкой файл из проводника в документ Lotus Notes.

  Полезный совет: Вы также можете копировать и вставлять вложения из одного документа в другой документ Lotus Notes. Используйте для этого буфер обмена.

  Просмотр вложений

  Чтобы просмотреть вложенный файл, дважды кликните по нему мышкой. Система отобразит окно «Открыть вложение»:

Открыть вложение

  Используйте кнопку «Открыть», чтобы запустить вложенный файл. Например, если вложением является файл MS Word, то Система откроет этот файл, используя приложение MS Word.

  Примечание: если Вы используете кнопку «Открыть» и отредактируете документ, то изменения не будут сохранены во вложенном файле.

  Вы также можете использовать кнопку «Просмотреть» для открытия вложенного файла с помощью встроенного просмотрщика файлов, однако при этом содержимое документа может отображаться некорректно.

  Изменение и сохранение вложений

  Чтобы изменить содержимое вложенного файла, нажмите кнопку Изменить в окне «Открыть вложение». Система откроет вложенный файл. Внесите необходимые изменения в файле, после чего сохраните и закройте открытый файл. После этого сохраните документ Lotus Notes.

  Полезный совет: потренируйтесь несколько раз с просмотром и изменением вложенных файлов, чтобы четко понимать различие между кнопками «Открыть» и «Изменить» в окне «Открыть вложение».

  Чтобы сохранить вложенный файл на диск, нажмите кнопку Сохранить в окне «Открыть вложение». Система откроет окно для выбора папки:

Сохранение вложений

  Выберите путь и нажмите кнопку Сохранить.

  Полезный совет: чтобы выполнить действие над вложенным файлом, не обязательно открывать окно «Открыть вложение». Можно просто кликнуть по вложению правой кнопкой мышки и выбрать необходимый пункт из выпадающего меню:

Выпадающее меню


  Оригинал выпуска можно просмотреть по адресу http://lotusdom.com/education_user_1_10.html

  Содержание учебного курса можно просмотреть по адресу http://lotusdom.com/education_user_1.html

  Информация об обучении пользователей, разработчиков и администраторов IBM Lotus Notes and Domino находится по адресу http://lotusdom.com/education.html

  Вы можете использовать текст этой рассылки только после согласования с автором.


В избранное