Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

СУБД MS Access 2003 -это просто

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка . Подписчиков 1.038 RSS
←   Апрель 2010   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://www.lessons-tva.info/
Открыта: 13-02-2008

Автор
Владимир

Статистика

1.038 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

СУБД MS Access 2003 -это просто. Урок 26. Вычисляемые поля в форме БД Access


Урок №26.  Вычисляемые поля в форме БД Access 2003

Здравствуйте, уважаемые подписчики!

Известно, что в БД Microsoft Access вычисляемые поля могут быть созданы в запросе, форме или отчете. Рассмотрим создание вычисляемых полей в форме базы данных Access 2003. Для ввода Выражения в форму ее необходимо открыть в режиме Конструктора и создать свободное текстовое поле (кнопка "ab" - Поле). Слева от созданного свободного поля располагается метка, связанная с текстовым полем, в которой отображается порядковый номер введенного поля.

Свободное поле означает, что оно не связано ни с одним полем. В свободное поле можно вводить поле таблицы БД или Выражение. Метка используется для ввода имени поля. При вводе в свободное поле "Выражения", которое вычисляет требуемое значение, оно становится вычисляемым. В вычисляемых полях можно использовать функции, например функцию дата или время, а можно ввести выражение, использующее в качестве входных данных значения полей таблицы БД Access. На форму можно также вставить автономную текстовую метку, т.е. метку не связанную с текстовым полем, для этого надо использовать кнопку "Aa" (Надпись) на панели инструментов.

Рассмотрим создание вычисляемого поля в форме Студенты на примере базы данных Training_students_VP. Постановка задачи: в форме БД Access Студенты_конструктор создать одно поле, в котором должна выводиться текущая дата и другое поле, которое объединяет фамилию имя и отчество студента. Для решения этой задачи откроем форму Студенты_конструктор в режиме конструктора (рис. 1).

Для содержания
Рис. 1.

Для создания вычисляемого поля в фороме БД Access, отображающего текущие дату, необходимо выполнить следующие операции:

  • нажать кнопку "ab" (Поле) на панели инструментов, а затем щелкнуть на форме в том месте, где планируется вставить свободного текстового поля;
  • затем установить курсор в поле "Свободный" (рис. 2) и ввести функцию: =Date();
  • следующий шаг - изменить название метки текстового поля (рис. 2), для этого надо удалить порядковый номер (в нашем примере Поле30) и ввести слово "Дата:";

    • Для содержания
    Рис. 2.

  • изменить длину метки и текстового поля так, чтобы в них поместилось содержимое;
  • отформатировать вычисляемое поле (при необходимости), для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на вычисляемое поле и в контекстном меню выбрать команду Свойства, откроется диалоговое окно "Поле". Форматирование осуществляется в окне "Поле" на вкладке "Все" в строке "Формат поля" (рис. 3);

    Для содержания
    Рис. 3.

  • закрыть окно Поле;
  • просмотреть форму БД Access в режиме формы, выполнив щелчок по кнопке Открыть (рис. 4);

    • Для содержания
    Рис. 4.

    Cоздания еще одного вычисляемого поля в форме БД Access, отображающего выражение, использующее в качестве входных данных значения полей таблицы (Фамилия, Имя, Отчество) рассмотрено на страничке:  Вычисления в формах БД Access 2003

    Владимир Ткаченко

    http://lessons-tva.info/edu/edu.html- Бесплатное дистанционное обучение информатике, телекоммуникациям, электронному бизнесу

    _____________________________________________________________________________________________________________

    При перепечатке материалов активная ссылка на http://www.lessons-tva.info обязательна
    Copyright Обучение в Интернет, 2009. All Rights Reserved.
    Vladimir Tkachenko

     

     
    В избранное