Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

СУБД MS Access 2003 -это просто

  Все выпуски  

СУБД MS Access 2003 -это просто. Урок 24. Таблицы Access в режиме таблицы


Урок №24. Работа с таблицами базы данных Access в режиме таблицы

Здравствуйте, уважаемые подписчики!

В разделе Создание базы данных изложены вопросы создания таблиц, их заполнение и установление логических связей между ними. Но, к сожалению, не были рассмотрены некоторые операции, которые можно выполнять в таблицах базы данных Access в режиме таблицы.

В режиме таблицы можно выполнять следующие операции:

  • редактировать и просматривать данные;
  • изменять размеры столбцов и строк таблицы;
  • изменять порядок столбцов;
  • добавлять, удалять и переименовывать поля таблиц;
  • сортировать записи в таблице;
  • осуществлять поиск данных в ячейках таблицы и замену их при необходимости;
  • выполнять фильтрацию данных;

    Для просмотра и редактирования данных в таблице БД в режиме таблицы необходимо открыть таблицу, а для этого в окне базы данных надо дважды щелкнуть на требуемой таблице. На экране появится таблица БД в режиме таблицы.

    для содержания

    Данные в таблице можно просматривать, перемещаясь по ней с помощью клавиш перемещения курсором, клавиш Tab, Enter, Shift+Tab или воспользоваться манипулятором мышь. Редактирование данных в таблице БД осуществляется аналогично редактированию данных в таблице документа MS Word.
  • Изменения размеров столбцов и строк в таблице БД осуществляется аналогично изменению размеров столбцов и строк в MS Excel, то есть ширина столбцов и высота строк изменяется перетаскиванием их границ.

    Для перемещения столбца его необходимо выделить, щелкнув на заголовке столбца, а затем установить указатель мыши на заголовке столбца, нажав левую клавишу мыши, перетащить влево или вправо на новое место. Необходимо отметить, что перемещение столбцов таблицы в режиме таблицы не приведет к изменению полей в других режимах, например в режиме конструктор.

    В таблице в режиме таблицы можно добавить, удалить и переименовать поля. Для вставки нового столбца выделите столбец справа от того места куда его надо вставить и выберите команду Вставка/Столбец. СУБД Access создаст столбец с именем Поле 1. Для удаления столбца его необходимо выделить и щелкнуть на нем правой кнопкой мыши, затем из контекстного меню выбрать команду Удалить столбец. Чтобы переименовать заголовок столбца надо дважды щелкнуть на его имени, ввести новое имя и нажать Enter или воспользоваться контекстным меню.

    Как выполнить сортировку, поиск данных, фильтрацию записей смотрите в статье Работа с таблицами базы данных Access в режиме таблицы

    С уважением,

                      Владимир Ткаченко

    http://www.lessons-tva.info/- Бесплатное дистанционное обучение информатике, телекоммуникациям, электронному бизнесу

    _____________________________________________________________________________________________________________

    При перепечатке материалов активная ссылка на http://www.lessons-tva.info обязательна
    Copyright Обучение в Интернет, 2009. All Rights Reserved.
    Vladimir Tkachenko

     


    В избранное