Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

СУБД MS Access 2003 -это просто

  Все выпуски  

СУБД MS Access 2003 -это просто. Урок 16. Создание отчета как объекта базы данных


Урок №16. Создание отчета как объекта базы данных

Здравствуйте, уважаемые подписчики!

Тема урока №16. Создания отчета

Для создание отчета  выполните следующее.

1. Запустите программу Microsoft Access. Откройте БД (например, учебную базу данных «Деканат»).
2. Создайте Автоотчет: ленточный, используя в качестве источника данных таблицу (например, Студенты). Отчет открывается в режиме Предварительного просмотра, который позволяет увидеть, как будет выглядеть отчет в распечатанном виде

для содержания

3. Перейдите в режим Конструктора и выполните редактирование и форматирование отчета. Для перехода из режима предварительного просмотра в режим конструктора необходимо щелкнуть команду Закрыть на панели инструментов окна приложения Access. На экране появится отчет в режиме Конструктора.

для содержания

Редактирование:
1) удалите поля код студента в верхнем колонтитуле и области данных;
2) переместите влево все поля в верхнем колонтитуле и области данных.

3) Измените надпись в заголовке страницы:

  • В разделе Заголовок отчета выделить надпись Студенты.
  • Поместите указатель мыши справа от слова Студенты, так чтобы указатель принял форму вертикальной черты (курсора ввода), и щелкните в этой позиции.
  • Введите НТУ «ХПИ» и нажмите Enter.

4) Переместите Надпись. В Нижнем колонтитуле выделить поле =Now() и перетащить его в Заголовок отчета под название Студенты. Дата будет отображаться под заголовком.
5) На панели инструментов Конструктор отчетов щелкнуть на кнопке Предварительный просмотр, чтобы просмотреть отчет

Форматирование:
1) Выделите заголовок Студенты НТУ «ХПИ»
2) Измените гарнитуру, начертание и цвет шрифта, а также цвет заливки фона.
3) На панели инструментов Конструктор отчетов щелкнуть на кнопке Предварительный просмотр, чтобы просмотреть отчет. 

 

для содержания

Изменение стиля.

Для изменения стиля выполните следующее:

  • На панели инструментов Конструктора отчетов щелкнуть на кнопке Автоформат,  откроется диалоговое окно Автоформат.
  • В списке Стили объекта "отчет - автоформат" щелкнуть на пункте Строгий и затем щелкнуть на кнопке ОК. Отчет будет отформатирован в стиле Строгий.
  • Переключится в режим Предварительный просмотр. Отчет отобразится в выбранном вами стиле. Впредь все отчеты созданные с помощью функции Автоотчет будут иметь стиль Строгий, пока вы не зададите другой стиль в окне Автоформат.
  • Сохранить и закрыть отчет.

 В следующем уроке №17 я отвечу на Ваши вопросы. Жду Ваши вопросы по пройденному материалу.

С уважением,

Владимир Ткаченко

http://www.lessons-tva.info/ - Дистанционное обучение информатике

   


В избранное