Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

СУБД MS Access 2003 -это просто

  Все выпуски  

СУБД MS Access 2003 -это просто. Урок 12. Проектирование форм


Урок №12. Проектирование форм и работа с ними

Здравствуйте, уважаемые подписчики!

Тема урока №12. Проектирование форм и работа с ними

Ввод и изменение данных в таблицах БД можно осуществлять в режиме таблицы или с помощью форм.

Например, ввод данных в таблицу Студенты в режиме таблицы имеет следующий вид (Рис. 1),
 
для содержания

Рис. 1. Таблица Студенты из БД Деканат

а форма для просмотра и ввода записей в таблицу Студенты имеет следующий вид (Рис. 2)

для содержания

 Рис. 2. Форма Студенты для ввода данных в таблицу Студенты

Как следует из рисунка (Рис. 2) форма в БД - это структурированное окно с набором элементов управления. Элементы управления – это визуальные объекты, используемые для отображения информации, ввода и изменения данных или  выполнения определенных действий. Форма является средством разработки пользовательского интерфейса. Внешний вид формы выбирается в зависимости о того, с какой целью она создается. Форма не хранит никакой информации, она лишь обеспечивает удобные средства работы с данными, хранящимся в таблицах БД. Источником данных для формы являются записи таблицы или запроса.

Форма предоставляет возможности для:

  • ввода и просмотра информации базы данных
  • изменения данных
  • печати
  • создания сообщений

Способы создания форм:

  • Конструктор форм (предназначен для создания формы любой сложности)
  • Мастер форм (позволяет создавать формы различные как по стилю, так и по содержанию)
  • Автоформа: в столбец (многостраничная – поля для записи выводятся в один столбец, в форме одновременно отображаются данные для одной записи)
  • Автоформа: ленточная (все поля записи выводятся в одну строку, в форме отображаются все записи)
  • Автоформа: табличная (отображение записей осуществляется в режиме таблица)
  • Автоформа: сводная таблица
  • Автоформа: сводная диаграмма
  • Диаграмма (создается форма с диаграммой, построенной Microsoft Graph)
  • Сводная таблица (создается форма Access, отображаемая в режиме сводной таблицы Excel)


Алгоритм создания форм следующий:

  • Открыть окно БД
  • В окне БД выбрать вкладку Формы
  • Щелкнуть на пиктограмме Создать, расположенной на панели инструментов окна БД
  • В появившемся диалоговом окне «Новая форма» Выбрать способ создания формы и источник данных
  • Щелкнуть на кнопке ОК

 На рис. 3 представлено окно для создания новой формы

для содержания

Рис. 3. Окно Новая форма 

В следующем уроке №13 данной рассылки мы с Вами обсудим тему: Создание формы с помощью Мастера форм

 

С уважением,

Владимир Ткаченко

http://www.lessons-tva.info/ - Дистанционное обучение информатике

В избранное