Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

СУБД MS Access 2003 -это просто

  Все выпуски  

СУБД MS Access 2003 -это просто. Выпуск 1. Основные понятия баз данных


Здравствуйте!

Сегодня я, Ткаченко Владимир Антонович, представляю Вам 1 выпуск рассылки, которая поможет Вам легко освоить прикладную программу MS Access и алгоритм создания реляционной БД.

В рассылках будут рассмотрены: теоретические основы СУБД Access; методы пошагового создания баз данных, форм, отчетов и запросов (в четырех лабораторных работах). Кроме того, пользователям будет предложена учебная база данных "Training_students".

На моем сайте http://www.lessons-tva.info, Вы можете получить дополнительную информационную поддержку по освоению MS Access, любые консультации по обратной связи, а также по ICQ: 368133296.

Учебные дисциплины, которые я читаю:

  •         Информатика и компьютерная техника
  •         Компьютерные сети и телекоммуникации
  •       Экономическая информатика

Итак, в настоящее время в информационных системах применяются, как правило, базы данных, которые являются современной формой организации, хранения и доступа к информации. Примерами крупных информационных систем являются банковские системы, системы заказов железнодорожных билетов и т.д.

База данных – это интегрированная совокупность структурированных и взаимосвязанных данных, организованная по определенным правилам, которые предусматривают общие принципы описания, хранения и обработки данных. Обычно база данных создается для предметной области.

Предметная область – это часть реального мира, подлежащая изучению с целью создания базы данных для автоматизации процесса управления. Наборы принципов, которые определяют организацию логической структуры хранения данных в базе, называются моделями данных.

Существуют 3 основные модели данных – реляционные базы данных, иерархические и сетевые структуры.

В течение многих лет преимущественно использовались плоские таблицы (плоские БД) типа списков в Excel. В настоящее время наибольшее распространение при разработке БД получили реляционные модели данных. Реляционная модель данных является совокупностью простейших двумерных таблиц – отношений (англ. relation), т.е. простейшая двумерная таблица определяется как отношение (множество однотипных записей объединенных одной темой).

От термина relation (отношение) происходит название реляционная модель данных. В реляционных БД используется несколько двумерных таблиц, в которых строки называются записями, а столбцы полями, между записями которых устанавливаются связи. Этот способ организации данных позволяет данные (записи) в одной таблице связывать с данными (записями) в других таблицах через уникальные идентификаторы (ключи) или ключевые поля.

СУБД Access предназначена для создания реляционных баз данных. Создание БД начинается с проектирования базы данных, т.е. описания предметной области. Описание предметной области должно охватывать весь класс сущностей, информация о которых должна храниться в БД, и обеспечивать требования к функциям системы.

Для автоматизации процессов создания БД в СУБД Access имеется два типа программ, к которым относятся: конструктор и мастер. Конструктор предоставляет пользователю инструментальные средства, с помощью которых можно быстро и качественно создать требуемые формы, отчеты или запросы.

Мастер помогает создать указанные компоненты по типовым шаблонам. Мастер во время работы задает пользователю вопросы, на которые он должен ответить, на основе полученных ответов мастер создает форму, отчет или запрос.

В следующем выпуске рассылки мы с Вами обсудим: Основные понятия реляционных БД (нормализация, связи и ключи).

С уважением,

                         В. Ткаченко


В избранное