| ← Февраль 2011 → | ||||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|---|---|---|---|---|---|---|
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
|
14
|
16
|
17
|
18
|
19
|
20
|
|
|
21
|
22
|
23
|
24
|
25
|
26
|
27
|
За последние 60 дней ни разу не выходила
Сайт рассылки:
http://prostoysoft.ru
Открыта:
20-10-2009
Статистика
0 за неделю
Простой софт - автоматизация любого учета ДОБАВЛЕНИЕ ВЫЧИСЛЯЕМЫХ ПОЛЕЙ
|
Добрый день!!! В предыдущих выпусках я познакомила вас с функцией добавления нового хранимого поля. Сегодня же я хочу рассказать о добавлении нового Вычисляемого поля. Программа Учет клиентов http://www.simple-soft.ru/ClientsCount.htm Вычисляемое поле - это определённая заданная вами формула. Значения вычисляемых полей не хранится в базе данных, а каждый раз при обновлении таблицы вычисляется на основе значений других полей. Вычисляемые поля выделяются светло жёлтым фоном. Пример: Как правило, заработная плата менеджера по продажам начисляется процентом от суммы сделки, и мы хотим сразу видеть эту сумму в нашей базе данных. Для этого в таблицу договора (или счета) добавим новое вычисляемое поле и назовём его «Зарплата менеджера». Зададим внутренне имя нашего поля – «SalaryCalc» (второе имя Calc является обязательным в вычисляемом поле и присваивается автоматически), а в наименовании поля так и укажем Зарплата менеджера. Тип поля соответственно у нас будет Вычисляемым. И далее задаём ту формулу, по которой будет вычисляться наше поле. То есть, это внутренние имя поля «Сумма сделки» - «Amount» (наведя мышку на заголовок поля, мы увидим подсказу с названием внутреннего имя поля) умноженное на 0,5 (предполагаемый процент от суммы сделки). Наша формула будет выглядеть так - [Amount] * 0.5.
Далее нажимаем ОК и в нашей таблице появляется поле «Зарплата менеджера», где сумма будет рассчитываться автоматически при заполнении поля «Сумма сделки». Рассмотрим пример вычисляемого поля с совмещением двух полей, на примере программы Учет компьютеров http://www.simple-soft.ru/CompCount.htm В таблицу Устройства добавим новое вычисляемое поле – «Полное наименование», внутренние имя – FullNameCalc. Формулу зададим таким образом; [ObjectType] & ' - ' & [ObjectName], где ObjectType это - поле «Тип», а ObjectName – поле «Устройство». Можно дать описание нашему полю, например: «это Тип и Наименование».
Теперь в нашей таблице появилось новое вычисляемое поле – «Полное наименование».
При добавлении нового вычисляемого поля вы можете воспользоваться подсказкой - Примеры формул, выделенной синим цветом.
В следующих выпусках я также буду знакомить вас с другими формулами и функциями вычисляемых полей, и уделю этому особое внимание т.к. простота работы с вашей таблицей будет во многом зависеть от правильной настройки полей.
Если у Вас возникли какие-либо вопросы по данной функции, пишите мне, я с удовольствием Вам помогу. Также Вы можете обратиться ко мне с вопросами о приобретении программных продуктов компании «Простой Софт».
С Уважением, Ольга Абрамова До скорых встреч!
|
| В избранное | ||
