Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Автоматизация бизнеса

  Все выпуски  

Простой софт - автоматизация любого учета ФИЛЬТРЫ


 

                                                                               

 «Все должно быть изложено так просто, как только возможно, но не проще.»

                                                                                                                       Альберт Эйнштейн.

 

Добрый день!!!

 Сегодня я расскажу Вам о фильтрах, на примере всё той же программы «Учёт клиентов» http://www.simple-soft.ru/ClientsCount.htm

Фильтры представляют собой инструменты, с помощью которых можно производить выборку данных в таблице, но более гибко. Состоит фильтр из:

- признака активности;

- поля, по которому будет вестись отбор данных;

- условие, которое должно выполнится для выбранного поля;

- значения поля.

 Также по правому щелчку мышки вы можете добавить следующие столбцы:

- связь логическая;

- скобка открывающая;

- скобка закрывающая.

______________________________________________________________________________________________________________________________________________

 Фильтров может быть несколько. Их совокупность можно сохранять в файл и загружать из файла, что позволяет формировать различные наборы фильтров под любые нужды.

_______________________________________________________________________________________________________

 Чтобы активировать фильтр, достаточно установить флажок в поле «Включен» соответствующего фильтра.

Например, нам надо выбрать клиентов сотрудника D.Ershov. Ставим флажок в поле «Включен», далее выбираем значение «Сотрудник», в поле «Условие» ставим знак «=», и в «Значении» ставим отбор на D.Ershov.

 Теперь в таблице отображены только клиенты сотрудника D.Ershov.

 

 Далее применим второй фильтр, не отключая выборку по сотруднику D.Ershov.

Добавим столбец «Связь логическая» (это условие не обязательное, т.к. по умолчанию в настройках выбрано значение этого столбца - «И»), если же в настройках такое значение не задано, то необходимо его задать. Флажок в поле «Включен», в «Поле» выбираем «Район». В столбце «Условие» ставим знак «=», в «Значении» выбираем название района, например «Центральный».

Таким образом, мы видим, что фильтры объединяются условием «И»: вывести клиентов Центрального района И обслуживаемых сотрудником D.Ershov.

Дополнительно к имеющимся условиям добавим третий фильтр, чтобы среди выбранных клиентов отобрать только тех, что находятся на улицах Достоевского или Калинина. Делаем всё по той же схеме только в поле «Условие» выбираем спецсимвол «LIKE», а в поле значение ставим название  двух улиц.

 Итак: мы отобрали клиентов Центрального района обслуживаемых сотрудником D.Ershov, и находящихся на улицах Достоевского или Калинина. Мы видим, что данному условию удовлетворяет лишь один клиент.

 

______________________________________________________________________________________________________________________________

 

Скрыть или показать панель фильтров позволяет кнопка, Показывать фильтры, на панели инструментов.

 Для того чтобы вернутся к полному списку наших клиентов достаточно просто отключить все фильтры сняв соответствующие флажки.

_____________________________________________________________________________________________________

 

Фильтрация данных облегчит и ускорит Ваш рабочий процесс.

Функция фильтры присутствует во всех программах компании "Простой Софт". Если, например, у вас обширная домашняя библиотека, и вы хотите вести учёт ваших книг то я рекомендую Вам программу

«Учет книг» http://www.simple-soft.ru/BooksCount.htm

Используя функциональность этой программы вы без труда найдёте нужную вам книгу.

____________________________________________________________________________________________

 Если у Вас возникли какие-либо вопросы по данной функции, пишите мне, я с удовольствием Вам помогу.

Также Вы можете обратиться ко мне с вопросами о приобретении программных продуктов компании «Простой Софт».

 

С Уважением,

Ольга Абрамова

helgap81@mail.ru

 

До скорых встреч!

 


В избранное