Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Новинки компьютерных книг Подробное руководство по созданию формул в Excel 2002


Информационный Канал Subscribe.Ru

Подробное руководство по созданию формул в Excel 2002

Джон Уокенбах

Подробное руководство по созданию формул в Excel 2002

Большинство изданий, посвященных Excel, представляют собой универсальные руководства по программному продукту, содержащие информацию об использовании всех его средств и инструментов. Наряду с этим вы вряд ли найдете книгу, посвященную одному из основополагающих компонентов Excel, имеющему исключительно важное значение для любого пользователя, а именно - формулам. Ведь именно формулы делают электронную таблицу действительно электронной. Следовательно, чем больше вы знаете о формулах, тем лучше будут ваши таблицы. Большая часть материала, представленного в этой книге, посвящена именно тем вопросам, которые пользователи задают в ходе решения поставленной задачи. Вы также найдете ответы на те вопросы, которые не приходят в голову даже в конце обучения. Эта книга не предназначена для начинающих пользователей Excel. В ней рассматривается достаточно сложный материал, который утомителен для начинающих пользователей, но чрезвычайно порадует тех, кому часто и долго приходится управлять электронными таблицами.

Введение | Библиография | Материалы к книге Загрузить дополнительные материалы к книге


страниц 640, с ил.; формат 70x100/16; 2002, 3 кв.; ISBN 5-8459-0314-9;
Диалектика.


Введение

Благодарю вас за то, что вы приобрели мою книгу. Если вы хотите научиться применять формулы и тем самым начать работу в Excel на качественно новом уровне, эта книга поможет вам в достижении поставленной цели. Гарантирую - вы не пожалеете о том, что потратили деньги на ее приобретение.

Почему я написал эту книгу

К работе над проектом я приступил с единственной целью: написать максимально подробное руководство по использованию формул в Excel, адресованное широкому кругу пользователей. Поставленная задача была не из легких. Однако, отзывы читателей о первом издании книги помогли мне справиться с ней.

Я работаю с Excel вот уже почти десять лет. Кроме того, принимал активное участие в сетевых конференциях, посвященных Excel. Поэтому мне очень хорошо известны те вопросы, которые постоянно возникают при использовании данного программного продукта. Большая часть материала, представленного в этой книге, посвящена именно тем вопросам, которые пользователи задают в ходе конференций. Однако, в этой книге вы также найдете ответы на те вопросы, которые не приходят в голову в конце обучения.

Вы, вероятно, знаете, что в большинстве книжных магазинов вам могут предложить с десяток книг по Excel. В основном эти издания представляют собой универсальные руководства по программному продукту, содержащие информацию об использовании возможностей Excel (зачастую в этих книгах просто воспроизводится содержимое файлов справочной системы программы). Некоторые издания посвящены специфическим вопросам, таким как программирование на макроуровне или прикладные системы для научных исследований. И не существует ни одной книги (честное слово!), посвященной одному из основополагающих компонентов Excel, имеющему исключительно важное значение для любого пользователя, а именно - формулам. Фактически, именно формулы делают электронную таблицу действительно электронной. Следовательно, чем больше вы знаете о формулах, тем лучше будут ваши таблицы. Все просто.

Excel - лидер среди программных средств, позволяющих создавать электронные таблицы. Причем Excel намного опережает остальных. И не только благодаря сильной маркетинговой политике компании Microsoft. Просто Excel - действительно лучший из существующих на сегодняшний день процессоров электронных таблиц. Формулы - это та область, в которой преимущество Excel перед другими подобными программными средствами наиболее очевидно. В арсенале Excel припасено для вас множество трюков с формулами. Очень скоро вы убедитесь в том, что Excel позволит вам осуществить многое из того, что не под силу другим программам.

Могу поспорить, что не более десяти процентов пользователей Excel знают, насколько эффективно применять формулы в таблицах. Я надеюсь, что эта книга поможет вам пополнить ряды избранных. Итак, вы готовы?

Что вы должны знать

Эта книга не предназначена для начинающих пользователей Excel. Если у вас нет никакого опыта работы с этим программным продуктом, то книга для вас не самая подходящая. Или, может быть, вы относитесь к той редкой породе людей, которые могут научиться пользоваться новой программой в одно мгновение?

Чтобы эта книга принесла вам максимальную пользу, вы должны иметь некоторый опыт работы в Excel. В частности предполагается, что вы знаете как:

  • создавать рабочие книги Excel, вставлять таблицы, сохранять файлы и выполнять другие основные операции;
  • перемещаться по рабочей книге;
  • использовать меню, панели инструментов и диалоговые окна Excel;
  • применять основные методы управления, принятые в Windows, в частности работать с файлами, копировать и вставлять те или иные элементы.

Если вы уже имеете опыт работы с электронными таблицами, но программа Excel вам не знакома, обратитесь к главе 1. Эта глава содержит краткий обзор того, что может предложить вам этот программный продукт.

Системные требования

Чтобы освоить материал данной книги, вам понадобится программа Microsoft Excel. Работая над книгой, я использовал Excel 2002 (которая входит в пакет Microsoft Office XP). За некоторым исключением (исключения отмечены в тексте), материал этой книги относится и ко всем ранним версиям Excel, которые все еще активно используются.

Для того, чтобы рассмотреть примеры, содержащиеся на прилагаемом к книге компакт-диске, вам понадобится дисковод для компакт-дисков. Примеры, приведенные на компакт-диске, описаны в специальном разделе.

Я работаю исключительно в Excel для Windows, а не Macintosh. Следовательно, я не могу гарантировать, что все примеры будут работать в Excel для Macintosh. Для Excel характерна достаточно неплохая, но все же не идеальная межплатформенная совместимость.

Чем быстрее работает ваша система, тем лучше. И, естественно, емкая оперативная память придется вам как нельзя кстати. Настоятельно рекомендую: используйте высокий режим представления видеоизображений с разрешением, не менее 1024x768.

Как организована эта книга

Существует множество способов систематизации материала. Я выбрал такую схему, при которой книга делится на пять основных частей. Кроме того, данное издание имеет несколько приложений с дополнительной информацией, которая будет вам весьма полезна.

Часть I. Основные сведения

Эта часть - вводная. Она состоит из трех глав. Глава 1 представляет краткий обзор основных характеристик Excel. Она адресована пользователям, имеющим опыт работы с программными средствами создания электронных таблиц, но ранее не работавших в Excel. Глава 2 содержит основные сведения о формулах. Если вы хотите полностью освоить материал данной книги, обязательно прочитайте эту главу. Глава 3 посвящена именам. Вы думали, что только ячейки и диапазоны имеют имена? Прочитав эту главу вы поймете, что заблуждались.

Часть II. Использование функций в формулах

Эту часть составляют главы с 4 по 10. Глава 4 содержит основные сведения о функциях таблиц в формулах. Последующие главы посвящены конкретным темам. Прочитав главу 5, вы научитесь работать с текстом. Глава 6 содержит информацию о датах и времени, а глава 7 повествует о различных техниках вычислений. В главе 8 я расскажу вам о типах формул поиска данных. Глава 9 посвящена базам данных и спискам, а в главе 10 рассматриваются такие виды вычислений, как перевод одних единиц в другие и округление.

Часть III. Финансовые формулы

Часть III состоит из трех глав (с 11 по 13), посвященных созданию финансовых формул. В этой части книги вы найдете множество полезных примеров, которые помогут вам осуществлять практические задания.

Большая часть материала части III была предоставлена Норманом Хакером (Norman Harker). Норман - старший преподаватель Сиднейского Университета (Австралия), специализирующийся в области недвижимости.

Часть IV. Формулы массивов

Эта часть состоит из глав 14 и 15. Большинство пользователей Excel знают о формулах массивов очень мало или вообще ничего о них не знают. Мне же эта тема очень близка. И потому я посвятил часть книги этому чрезвычайно мощному инструменту, который пока применяется крайне редко.

Часть V. Различные методики применения формул

Часть V состоит из глав с 16 по 21. Эти главы посвящены целому ряду задач, причем некоторые из них, на первый взгляд, не имеют никакого отношения к формулам. Глава 16 демонстрирует преимущества циклической ссылки. Прочитав главу 17, вы поймете, как можно применять формулы при построении диаграмм, а глава 18 расскажет о том, какое отношение формулы имеют к сводным таблицам. В главе 19 вы найдете несколько интересных (и полезных) формул, которые можно использовать в Excel при проведении условного форматирования и проверке правильности данных. Глава 20 посвящена так называемым "мегаформулам". Мегаформула - это формула, включающая несколько промежуточных формул. А что делать, если формулы не функционируют корректно? Ответ на этот вопрос вы найдете в главе 21, где описаны методики устранения неполадок.

Часть VI. Разработка пользовательских функций

Эта часть состоит из глав с 22 по 25. Часть VI посвящена Visual Basic for Application (VBA) - пакету, предназначенному для разработки пользовательских функций. Глава 22 познакомит вас с VBA и редактором VB, а глава 23 предоставит основную информацию о пользовательских функциях. Глава 24 освещает некоторые аспекты программирования, а в главе 25 вы найдете множество примеров пользовательских функций, которые сможете использовать в исходном виде или изменить в соответствии с собственными задачами.

Приложения

Вы когда-нибудь видели компьютерную книгу без единого приложения? В настоящем издании таких приложений пять. В этих приложениях вы найдете ценные советы по импортированию файлов и работе с пользовательскими числовыми форматами, краткий справочник функций Excel, а также список Internet-ресурсов, посвященных Excel. В последнем приложении описаны все файлы, находящиеся на прилагаемом к книге компакт-диске.

Как пользоваться книгой

Вы можете читать эту книгу, как вам вздумается. При желании, вы можете прочесть книгу от корки до корки лежа на солнечном пляже где-нибудь на Майами. Но скорее всего вы будете держать эту книгу под рукой, в поте лица трудясь над очередным заданием.

Порядок, в котором вы будете читать эту книгу, большого значения не имеет. Большинство читателей, вероятно, будут читать книгу выборочно, находя материал, нужный для выполнения той или иной задачи. Данное издание содержит множество примеров, которые помогут вам быстро найти формулу, имеющую отношение к интересующей вас теме. Если в данный момент перед вами стоит конкретная задача, вам следует изучить предметный указатель. Так вы узнаете, может ли эта книга быть вам полезна в вашей ситуации.

Power Utility Pak

В конце книги вы найдете купон, предъявив который вы сможете приобрести мой непревзойденный пакет Power Utility Pak со скидкой. Power Utility Pak - это коллекция очень полезных утилит к Excel и множество новых функций, использующихся в рабочей книге. Этот продукт был разработан исключительно с помощью VBA.

Этот купон вы можете использовать и для покупки полного исходного кода VBA приложения по номинальной цене. Разобравшись в коде, вы сможете овладеть приемами программирования, которые могут пригодиться вам в работе. Ознакомиться с данным программным продуктом вы сможете, установив испытательную версию с прилагаемого к книге компакт-диска.

Power Utility Pak требует использования Excel 97 для Windows или более поздней версии.

Последнюю версию Power Utility Pak вы можете загрузить, посетив мой Web-узел:

http://www.j-walk.com/ss

Обратная связь

Я очень заинтересован в ваших отзывах о моих книгах. Обратную связь лучше всего поддерживать с помощью электронной почты. Ваши замечания и предложения направляйте по адресу:

author@j-walk.com

К сожалению, я не смогу ответить на ваши вопросы. Советую выносить возникающие вопросы в сетевые конференции по теме Excel. Скорее всего вам помогут (см. приложение Г).

Путешествуя во Всемирной сети, не забудьте заглянуть и на мой Web-узел:

http://www.j-walk.com/ss/

А теперь, не тратя времени даром, перевернем страницу и начнем повышать свою квалификацию.

Об авторе

Джон Уокенбах (John Walkenbach) входит в узкий круг лучших специалистов по использованию программного обеспечения, предназначенного для управления электронными таблицами. Кроме того, он является директором консалтинговой фирмы Jwalk and Associates Inc., которая специализируется на разработке приложений для процессоров электронных таблиц. За свою многолетнюю практику Джон успел написать около 30 книг и опубликовать более 300 статей в самых различных изданиях, посвященных электронному представлению табличных данных, таких как PC World, InfoWorld, PC Magazine и PC Computing. Он также самостоятельно поддерживает весьма популярный Web-узел The Spreadsheet Page (www.j-walk.com/ss). В число его собственных разработок входит пакет Power Utility Pak, лучшей из внедряемых в Excel надстроек.

Благодарности

Я благодарен всем, кто приобрел первое издание моей книги. Особую благодарность выражаю тем читателям, которые нашли время для того, чтобы высказать свои замечания и предложения. Многие предложения читателей были учтены мною в настоящем издании.

Я хочу сказать спасибо Норману Хакеру (Norman Harker), старшему преподавателю Сиднейского Университета (Австралия), специализирующемуся в области недвижимости. Прочитав первое издание книги, Норман заметил, что глава, посвященная финансовым формулам, не вполне отвечает уровню книги. В результате эта глава была дополнена, причем большая часть материала глав 11-13 была предоставлена Норманом.

Хочу особо отметить превосходные навыки технического редактирования Билла Мэнвилла (Bill Manville). С Биллом мы работаем над вторым проектом, и я уверен, что он - один из лучших специалистов в сфере научного редактирования. Он исправил мои ошибки, внес множество ценных предложений и отредактировал десятки формул, которые теперь функционируют эффективнее.

И наконец, спасибо ребятам из Hungry Minds за то, что издали эту книгу. Несомненно, она не похожа на другие издания по Excel, и потому опубликовать ее было рискованным предприятием. Но риск был оправдан. Теперь, когда вышло второе издание моей книги, я в этом не сомневаюсь. Хочу выразить особую благодарность Сьюзан Кристоферсен (Susan Christophersen), литературному редактору моего проекта. Она очень помогла мне в работе.


Каталог книг | Расширенный поиск | Об издательстве
Контакт | Подписка на новости
Издательская группа "Диалектика-Вильямс"



http://subscribe.ru/
E-mail: ask@subscribe.ru
Отписаться
Убрать рекламу

В избранное