Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Обучение работе на компьютере для начинающих Простой способ автоматического заполнения столбцов в Excel


 

Обучение работе на компьютере

для начинающих

 

Адрес сайта: http://www.kurs-pc-dvd.ru/

 

Простой способ автоматического

заполнения столбцов в программе Excel

 

Ну, вот наконец-то и настала пора научиться работать в программе Excel. И сейчас мы научимся автоматически заполнять столбцы в таблице. Зачем это нужно, спросите вы? Ну, опять же хотя бы ради экономии вашего же времени, это, во-первых. А, во-вторых, это позволит вам избежать ошибок при заполнении столбца нужными числами.

 

Способов автоматического заполнения столбцов в программе Excel на самом деле существует несколько. Но мы рассмотрим самый простой.

 

Итак, открываем программу Excel. Сейчас рассмотрим, как можно автоматически заполнить столбцы на примере создания календаря на июль 2010 года.

 

То, что мы получим в итоге, можно видеть на рисунке http://www.kurs-pc-dvd.ru/blog/excel/prostoj-sposob-avtomaticheskogo-zapolneniya-stolbcov-v-programme-excel.html.

 

Начнем с заполнения столбца дней недели. 1 июля 2010 года это четверг. Поэтому в графе А2 пишем «четверг». Далее щелкаем по графе левой клавишей мышки, в результате графа выделится жирным черным квадратом. Затем подводим мышь к нижнему правому углу квадрата и, не отпуская мыши, ведем ее на 31 клетку вниз. Мы ведь знаем, что в июле 31 день. Доведя мышь до клетки А32, отпускаем. В результате получим заполненный столбец днями недели от четверга 1 июля 2010 года до субботы 31 июля 2010 года.

 

Теперь нам надо заполнить наш месяц числами от 1 до 31. Для этого делаем следующее. Щелкаем мышью по клетке В» и вбиваем туда число 1. Затем щелкаем мышью по клетке В3 и вбиваем туда формулу «=В2+1» (формулу вводим без кавычек!). Сделали? Отлично!

 

Теперь снова щелкаем мышью по клетке В3, затем подводим мышь к нижнему правому углу квадрата и, не отпуская мыши, ведем ее на 31 клетку вниз до клетки В32. Доведя мышь до клетки В32, отпускаем. В результате получим заполненный столбец числами от 1 31. Простой заполненный календарь на июль 2010 года готов!

 

Сам шаблон календаря на июль 2010 года можно скачать здесь: http://www.kurs-pc-dvd.ru/shablony/kalendar_na _iul_2010G_shablon.xls

 

Ваши комментарии к уроку, вопросы, пожелания, а также какие уроки вы хотели бы получить в ближайших выпусках рассылки оставляем здесь: http://www.kurs-pc-dvd.ru/blog/excel/prostoj-sposob-avtomaticheskogo-zapolneniya-stolbcov-v-programme-excel.html

--------------------------------- -----------------------------------------------------------------

Светлана Козлова, автор бесплатной рассылки в видеоформате

"Базовый курс по работе на компьютере для новичков" , а также

видеокурса на DVD "Компьютер для начинающих. Обучение работе на компьютере" 

 

 


В избранное