Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Решение проблем с ПК и мобильными устройствами

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка . Подписчиков 806 RSS
←   Декабрь 2009   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://compera-online.ru
Открыта: 13-10-2009

Автор
Владимир

Статистика

806 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Обучение работе на ПК для всех от компании Компьютерная Эра



Этот загадочный Microsoft Office 2007

Или учимся пользоваться программой MS Word 2007

Часть 1.




       Доброго всем Вам времени суток, мои уважаемые подписчики!

       Тема сегодняшнего урока, мы надеемся, будет интересна подавляющему большинству пользователей, которые только начали освоение компьютера, а так же тем, кто привык работать с офисами серий 97-2003, но им требуется переход на 2007 офис в связи со сменой, например, корпоративного стандарта на работе.

       Действительно, многие, кто видел пакет Microsoft Office 2007, согласятся, что изменился не только внешний вид, но и логика работы в этом пакете. Сегодня и в нескольких последующих уроках мы попытаемся разобраться, как максимально быстро перейти на использование программ пакета Office 2007 и начать работать с ним максимально эффективно.

       Для желающих освоить предыдущие версии офиса, а также Open Office будет в будущем цикл уроков.


Знакомимся с общими принципами работы в текстовых редакторах.

       Поскольку основные операции во многих текстовых редакторах довольно таки схожи, рассмотрим сначала их, ведь наша рассылка подразумевает обучение работе на компьютере людей всех уровней владения компьютером и возрастов. Так что если вы уже знаете эти приемы, то можете спокойно пропустить этот раздел.

       И так, рассмотрим основные операции, доступные в текстовых редакторах.

       1. Выделение текста. Для начала вкратце о назначении данной операции. При составлении какого-либо текста следует придерживаться такого несложного правила, как то, которое гласит: "Сперва нужно написать весь текст, а потом, начиная с головы документа, его редактировать". Для того, чтобы изменять написание, стилистику, размер, тип шрифта, копировать отдельные слова, фрагменты текста, элементы форматирования текста - его следует выделить, чтобы текстовый редактор понимал, над чем конкретно необходимо произвести данные операции. Для выделения шрифта существует много различных способов. Сегодня мы рассмотрим наиболее распространенные.

       1.1 Выделение текста манипулятором мышь. Этот способ является наиболее распространенным, а иногда, даже, и самым эффективным. Принцип такого выделения таков: вам необходимо подвести курсор мыши к началу слова/фрагмента текста, который вы хотите выделить, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите курсор к концу слова/фрагмента текста, который вы хотите выделить для проведения каких-либо действий.


(На рисунке показано, как будет выглядеть выделение словосочетания "основные операции" в среде Microsoft Word 2007. В других текстовых редакторах оно может отличаться цветом, но суть и назначение его от этого не меняются)



       Хочу сразу отметить, что данный способ выделения текста работает не только в текстовых редакторах, но и в Internet-браузерах, и в почтовых клиентах, и во многих других программах, которые выводят текст на экран в виде набора букв шрифта, а не в виде картинки (например, текст в виде картинки отображается, если вы отсканируете страницу с текстом - без специальной программы редактировать этот текст вы не сможете).

       1.2 Выделение текста при помощи клавиш-стрелок на клавиатуре и клавиши Shift. Этот способ особенно удобен, если требуется выделить несколько букв из слова, или какой-то один конкретный элемент форматирования. Сперва (можно мышью) необходимо установить курсор (щелкнуть левой кнопкой мыши или переместить стрелками на клавиатуре мигающий курсор текстового редактора) на то место в тексте, с которого вы начнете выделение текста, дальше необходимо нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, передвинуть стрелками курсор к концу слова/текста, который вам необходимо выделить.

       2. Мы разобрались, как выделяется текст, теперь по порядку рассмотрим, зачем нам это требуется, а именно с основными операциями, которые можно произвести с выделенным текстом.

       2.1 Копирование, вставка и перенос текста. Для выполнения копирования текста в буфер обмена (см. Словарь) с последующей его вставкой в другом месте/другой программе необходимо выполнить следующие действия: выделить текст, с которым необходимо произвести операцию, после этого щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт "Копировать", после этого переместить моргающий курсор текстового редактора в то место, куда вы хотите скопировать данный текст, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт "Вставить". Если же вам требуется перенести фрагмент текста, то вместо пункта "Копировать" необходимо использовать пункт "Вырезать" из открывающегося контекстного меню.

       2.2 Изменение размера, типа и написания шрифта. Похожие кнопки, как на приведенном рисунке (фрагмент из MS Word 2007), есть в подавляющем большинстве текстовых редакторов. Некоторые кнопки могут отсутствовать, но к их функционалу можно получить доступ через меню Формат>Шрифт в большинстве текстовых редакторов (это меню отсутствует в программах пакета Microsoft Office 2007 как вид). Как видно из рисунка, при помощи данных кнопок и всплывающих списков мы можем осуществить с текстом следующие действия (слева направо и сверху вниз):

       2.2.1 сменить шрифт;
       2.2.2 сменить размер шрифта;
       2.2.3 увеличить размер шрифта на один пункт;
       2.2.4 уменьшить размер шрифта на один пункт;
       2.2.5 очистить форматирование текста;
       2.2.6 сделать шрифт жирным;
       2.2.7 сделать текст курсивным;
       2.2.8 сделать шрифт подчеркнутым;
       2.2.9 сделать шрифт зачеркнутым;
       2.2.10 разместить текст в верхнем регистре;
       2.2.11 разместить текст в нижнем регистре;
       2.2.12 изменить регистр текста по определенному шаблону (например, каждое предложение будет строго начинаться с заглавной буквы, либо все буквы преобразуются в заглавные);
       2.2.13 изменить цвет выделения шрифта (по умолчанию - белый);
       2.2.14 изменить цвет шрифта (по умолчанию - черный).

       2.3 Форматирование абзацев текста. На приведенном в конце абзаца рисунке вы можете видеть основные копки для форматирования абзацев. Напоминаю, что любые действия с текстом мы выполняем после того, как выделим. Теперь по порядку привожу описание кнопок панели инструментов. Они также очень похожи во многих текстовых редакторах. Опять же слева направо и сверху вниз:

       2.3.1 маркеры (создание маркированного списка);
       2.3.2 нумерация (создание нумерованного списка);
       2.3.3 многоуровневый список (создание многоуровневого списка, простейший пример которого вы видите в этой статье);
       2.3.4 уменьшить отступ слева (уменьшение отступа абзаца от левого поля страницы);
       2.3.5 увеличить отступ слева (увеличение отступа абзаца от левого поля страницы);
       2.3.6 сортировка (сортировка выделенного текста или числовых данных);
       2.3.7 отображение скрытых знаков форматирования (знаки табуляции, конца абзаца, мягкого переноса, разрыва страницы или колонки и другие спецсимволы, не выводящиеся при печати текста на принтере - за это их еще называют "непечатаемые символы");
       2.3.8 выравнивание текста по левому краю;
       2.3.9 выравнивание текста посередине;
       2.3.10 выравнивание текста по правому краю;
       2.3.11 выравнивание текста по ширине страницы;
       2.3.12 междустрочный интервал;
       2.3.13 изменение фона выделенного текста или абзаца;
       2.3.14 обозначение границ текста/ячеек таблицы.

       3. Создание таблиц. Несмотря на то, что основная специализация текстовых редакторов - это работа с текстом, однако создание не очень сложных таблиц и не очень сложных действий входит в функционал многих профессиональных редакторов. В прочем, процесс создания таблиц в них очень схож, поэтому, чтобы не повторяться, он будет освящен на примере редактора MS Word 2007 с пояснениями для пользователей предыдущих версий пакета программ MS Office. Читать далее

Новости

[17.11.2009]
В сети интернет появятся домены, записанные китайскими иероглифами.
17.11.2009, Пекин 07:44:50 Китайский центр сетевой информации, отвечающий за регистрацию доменных имен в китайском сегменте сети интернет, подал заявку на получение разрешения на иероглифические домены в корпорацию ICANN, к ведению которой относятся домены во всем глобальном интернете, передает "Синьхуа".
Читать далее в разделе Новости
Источник: РосБизнесКонсалтинг

[19.10.2009]
Фальшивыми антивирусами заражены десятки миллионов компьютеров
Исследование, проведенное компанией Symantec, показало, что в настоящее время только на территории Соединенных Штатов десятки миллионов компьютеров содержат фальшивые антивирусы. Распространение ложных антивирусных программ — один из самых популярных способов обмана веб-пользователей.
Читать далее в разделе Новости
Источник: Компьюлента

[29.09.2009]
Осторожно: хакеры!
Количество троянов в интернете — специальных программ для кражи паролей — за 2008 год выросло на 400%. Эта цифра приводится в опубликованном недавно отчете компании McAfee. Основным предназначением троянов является перехват паролей и запись нажатий клавиш на клавиатуре. В отчете указывается, что в 2007-м году в интернете было зафиксировано 100 000 таких программ, в 2008-ом — уже 400 000. Специалисты McAfee отмечают, что количество троянов не просто увеличилось — вирусные программы стали намного качественнее, появились новые методы кражи паролей. Более того, сам процесс передачи украденной информации стал совершеннее — отследить получателя (т.е. вора) все труднее. Увеличение числа троянов, вероятно, связано с ростом популярности интернет-магазинов и онлайн-игр. По-прежнему в «почете» у хакеров сведения о банковских счетах.
Источник: hi-tech.mail.ru

В избранное