Компания Trans-Ameritech предлагает содействие российским потребителям в решении информационных проблем и реализации проектов, использующих современное высокотехнологичное оборудование.
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА ВВОДА ЗАКАЗОВ НА ОСНОВЕ ВЫСОКОСКОРОСТНЫХ ОПТИЧЕСКИХ СКАНЕРОВ ФОРМ.
В настоящее время компании-производители, работающие с большой дилерской или розничной сетью и поставляющие значительные объемы продукции различным получателям, вынуждены уделять особое внимание качеству и быстроте исполнения заказов.
Вы, как специалисты, несомненно сталкивались при работе с многочисленными заказами со следующими проблемами:
Ошибки при оформлении заказа;
Ошибки при формировании заказа;
Большие временные затраты при формирования заказа ;
Крупные финансовые затраты, связанные с оформлением и формированием заказов.
Решением этих проблем является автоматизированная система ввода заказов, использующая технологию считывания бланков-заказов.
Это самая современная технология, которая радикальным образом изменила процесс приема и формирования заказов и решила вышеуказанные проблемы. Данную технологию используют многие ведущие компании мира (в частности компания PEPSI) и при этом добиваются уникальных характеристик по скорости и качеству работы.
В основе технологии лежит применение стандартных форм для заполнения заказов и высокоскоростной оптический сканер форм ScanMark (см. рисунок). При этом достигается:
Существенное уменьшение ошибок при оформлении заказов. Т.к. используются стандартизированные (вами созданные) формы (бланки) заказов.
Практически исключаются ошибки при вводе заказа в компьютер.
Радикально уменьшается время ввода заказа в компьютер ( в 1000 раз !).
Существенно снижается время и затраты, связанные с обеспечением работ по формированию заказов.
Повышается качество работы с дилерской и розничной сетью, что позволяет дополнительно привлечь новых партнеров за счет ускорения выполнения заказов.
Номер модели предполагает, что ScanMark 2500 может обрабатывать до 2,500 форм в час, что во много раз быстрее чем ручной ввод данных. Так как информация передается непосредственно из формы в компьютер, то ScanMark 2500 гарантирует высокую точность обработки данных, исключая ошибки при вводе информации.
ScanMark 2500 имеет автоматический подающий лоток для документов - разработанный, чтобы поддержать 250 форм - с двухстороннем чтением листа. Кроме того, высокоадминистрируемое программное обеспечение позволяет увеличить бункера вывода, установить время обработки, позволит также отделять для исправления, неправильно отмеченные или незавершенные формы.
Имея двойное сканирование, сканер может читать обе стороны формы одновременно, что существенно увеличивает производительность.
Для удобства пользователя, интерактивный принтер может печатать сообщения, включая экзаменационные отметки или серийные номера для мгновенной идентификации формы. Возможности данной модели расширены, он различает различные цвета чернил, штриховой код и т.д.
СОЗДАНИЕ ФОРМ
ScanBook TM (ДОС / Macintosh / Windows) - сервисное программное обеспечение - позволяет пользователю создавать макеты форм, которые являются необходимыми для оптического чтения метки, чтобы идентифицировать, где позиции метки размещены на форме.
ScanBook упрощает процесс создания сложных записей данных через очень удобный, управляемый с помощью меню, интерфейс, причем для работы с ним опыт программирования не требуется.
Схематичный план приема и формирования заказов.
Создание бланка-заказа при помощи программы ScanBook TM (редактор форм);
Печать стандартных (одинаковых для всех дилеров) бланков-заказов;
Пересылка бланков-заказов для оформления заказов розничной сети дилерам;
Заполнение бланков-заказов дилерами (розничной сетью) и пересылка в офис компании-производителя;
Высокоскоростной ввод бланков с заказами в компьютер;
Автоматическое формирование заказа;
Получение товара со склада дилером, производится согласно занесенной автоматически в базу данных информации с бланка-заказа.
Более подробную информацию и технические описания вышеописанного
оборудования можно посмотреть на сайте компании Trans-Ameritech.
Для того, чтобы материалы рассылки были для Вас максимально полезными,
сообщайте интересующие Вас темы на mailto:market@tae.ru