Принтеры и другое печатное оборудование: Преимущества МФУ
Многофункциональные устройства (МФУ) давно стали не только прекрасной альтернативой лазерным и струйным принтерам, но и прекрасно заменили сканеры, копировальные аппараты, а в некоторых случаях даже факсы.
Давайте рассмотрим, какими же преимуществами обладает МФУ перед отдельными его элементами, т.е. перед сканером, принтером и копировальным аппаратом.
Стоимость МФУ гораздо ниже, нежели отдельных устройств по отдельности.
С этим фактом очень трудно поспорить. Выбрав МФУ вместо копира, сканера и принтера вы сможете сэкономить на стоимости трех отдельных устройств из четырех. Стоимость МФУ, в зависимости от марки производителя, модели МФУ, а также его функциональности, очень редко превышает стоимость 1-го из устройств, которые включены в него. Из этого следует,
что вы приобретаете МФУ и в подарок получаете еще 3 устройства (сканер, копир и факс, например).
Многие устройства, которые включены в МФУ, просто дублируют друг друга. Например, копировальный аппарат и принтер используют один и тот же механизм подачи бумаги, а сканер и копировальный аппарат – систему сканирования. К тому же, выбрав МФУ, вам не понадобиться постоянно переподключать к компьютеру разные USB кабели и искать свободный USB порт для подключения нового устройства – МФУ использует
1 интерфейс кабель и это при том, что он в себя включает 3-4 устройства.
Компактные размеры многофункциональных устройств.
Благодаря тому, что многофункциональное устройство вмещает в себя сразу несколько устройств, его можно разместить практически на любом рабочем столе, даже самых скромных размеров.
Не многие домашние офисы и малые компании могут похвастаться лишней квадратурой, а поэтому очень часто встает вопрос об эффективном использовании
рабочих мест сотрудников. МФУ в этом деле самый незаменимый помощник, так как вам не придется искать отдельно место для принтера, сканера, копировального аппарата и факса. Это особенно актуально для менеджеров и секретарей.
К тому же, благодаря тому, что многие МФУ сегодня можно приобрести с уже встроенным WI-FI, то сотрудников компании можно объединить в группу, которая будет обеспечивать нужный документооборот и использовать одно устройство.
Стоимость эксплуатации
МФУ намного ниже, нежели у отдельных устройств.
Купив МФУ вы больше не будете складировать расходные материалы для разных устройств – для принтера отдельно, для факса и копира отдельно, что особенно актуально для малых офисов. МФУ использует одни и те же расходные материалы для всех включенных в него устройств (тонер\чернила, бумага).
Хочу посоветовать не приобретать первый понравившийся МФУ. Если вы будете использовать МФУ в офисных условиях и у вас достаточно большой
документооборот в месяц (более 5-7 тыс. листов), то вам следует обращать внимание не на стоимость устройства, а на экономичность и стоимость расходных материалов к нему.
В данном выпуске перечислены не все преимущества многофункциональных устройств, а лишь основные. В следующих публикациях мы еще затронем вопросы преимуществ разных устройств для печати.
Выпуск подготовлен с помощью магазина расходных материалов для принтеров