Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Уроки Word 2007 для чайников

  Все выпуски  

Уроки Word 2007 для чайников. Как защитить документ с помощью скрытого текста


Это рассылка сайта "Блог компьютерного чайника" http://www.elena-chainik.ru

Если у вас есть вопросы, напишите мне: sdrotty@yandex.ru

О том, как защитить документ, я уже неоднократно рассказывала. Сегодня предлагаю познакомиться с еще одним способом защиты: с помощью скрытого текста.

Представьте себе такую ситуацию. Вы работаете в офисе, где все документы отправляются на печать на сетевой принтер. Причем принтер стоит не в том помещении, где вы работаете. И вот в один далеко не прекрасный момент вы случайно нажимаете кнопку «Быстрая печать», и ваш конфиденциальный документ отправляется на печать. Не очень приятная ситуация, согласитесь? Мало ли кто успеет бросить взгляд в распечатанные листы, пока вы доберетесь до принтера.

В этом случае может помочь скрытый текст.

Шаг 1.

Откройте ваш документ и выделите его весь.

Шаг 2.

Перейдите на вкладку «Главная» и найдите блок команд «Шрифт». Щелкните левой кнопкой мыши на маленькой стрелочке, которая находится в правом нижнем углу блока.

Блок команд "Шрифт"

А можно щелкнуть на выделенном тексте правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню. Найдите в этом меню команду «Шрифт» и щелкните на ней левой кнопкой мыши.

Контекстное меню

Шаг 3.

Появится окно «Шрифт». Поставьте галочку около слова «Скрытый» и нажмите ОК.

Окно "Шрифт"

На экране останется чистый лист. Текст с него исчезнет. Но не беспокойтесь! С документом ничего не случилось!

Шаг 4.

Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Office». В появившейся панели щелкните на кнопке «Параметры Word». В меню выберите команду «Экран». Поставьте галочку около слов «Скрытый текст». Нажмите ОК.

Панель "Параметры Word"

Текст снова появится на экране, но уже вот в таком виде:

Образец скрытого текста

Вот, собственно, и все. Вы можете совершенно спокойно работать  с документом. Если он вдруг уйдет на печать, то принтер выдаст белые листы. Текст напечатан не будет.


В избранное