Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Уроки Word 2007 для чайников

  Все выпуски  

Уроки Word 2007 для чайников. Как использовать готовый макрос


Это рассылка сайта "Блог компьютерного чайника" http://www.elena-chainik.ru

Если у вас есть вопросы, напишите мне: sdrotty@yandex.ru

В прошлой статье я рассказала о том, что такое макрос и как его можно создать.

Теперь давайте разберем еще один способ создания макросов – это использование готовых макросов. Готовые макросы для выполнения самых различных операций можно найти в сети. Чтобы воспользоваться такой заготовкой, нужно сделать несколько несложных шагов.

Шаг 1.

Найдите в сети нужный макрос. Их обычно выкладывают на сайтах в виде кода. Например, так:

Код макроса

Или дают ссылку на скачивание макроса.

Обязательно почитайте, что написано про найденный макрос. Автор может указать, с какими версиями программ он совместим, а с какими работа не гарантирована.

Шаг 2.

Если выложен код (как на предыдущем рисунке), то скопируйте его. Если же дана ссылка на скачивание – скачайте макрос.

Шаг 3.

Теперь нужно воспользоваться кнопкой «Макросы». Сделать это можно несколькими способами.

Способ первый.

Перейдите на вкладку «Разработчик». Я уже много раз писала о том, что этой вкладки у вас может не быть. Чтобы ее добавить в панель вкладок, нужно сделать несколько несложных действий. Они описаны в статье "Как создать контрольный список. Часть 2".

На этой вкладке в группе команд «Код» есть кнопка «Макросы». Щелкните на ней левой кнопкой мыши.

Кнопка "Макросы"

Способ второй.

Можно перейти на вкладку «Вид» - блок команд «Макросы» - кнопка «Макросы».

Кнопка "Макросы"

Способ третий.

Нажать сочетание клавиш Alt + F8.

Независимо от того, каким способом вы воспользовались, откроется окно «Макрос».

Окно "Макрос"

Шаг 4.

В поле «Имя» запишите имя макроса. Можете списать его из скопированного кода.

Код макроса

В поле «Описание» вы можете добавить себе заметку для памяти – что делает этот макрос, откуда вы его скачали. Это я даю для примера. На самом деле вы записываете то, что вам нужно, или не пишете вообще ничего.

В списке «Макросы из» выберите «Активных шаблонов».

Вот как получилось у меня:

Окно "Макрос"

Нажмите кнопку «Создать».

Шаг 5.

Откроется окно Microsoft Visual Basic вот такого вида:

Окно Microsoft Visual Basic

Вы видите, что компьютер уже вставил название моего макроса и его описание. Скопированный вами код вставьте в то место, где стоит курсор.

Но, ВНИМАНИЕКод макроса начинается и заканчивается командами Sub и End Sub (то есть подпрограмма и конец подпрограммы). Но в окне Microsoft Visual Basic уже есть эти команды.

Окно Microsoft Visual Basic

Поэтому из скопированного кода эти строки надо убрать. На рисунке они подчеркнуты красным.

Код макроса

Шаг 6.

После того, как вы вставите код, проверьте работу макроса. Нажмите кнопку Run.

Окно Microsoft Visual Basic

Посмотрите, не выдаст ли программа какие-нибудь ошибки.

Шаг 7.

Теперь можно назначить макросу сочетание клавиш. Чтобы это сделать, нужно щелкнуть левой кнопкой мыши на кнопке «Office» и в самом низу открывшейся панели найти кнопку «Параметры Word». Щелкните на ней левой кнопкой мыши.

Откроется большое окно «Параметры Word». Найдите в левой его части команду «Настройка». Щелкните на ней.

Теперь в самом низу окна найдите слова «Сочетания клавиш» и кнопку «Настройка» рядом. Щелкните на кнопке.

Окно "Параметры Word"

Откроется окно «Настройка клавиатуры».

Окно "Настройка клавиатуры"

В списке «Категории» выберите «Макросы». В списке «Макросы» (в правой части окна) выберите название своего макроса. Поставьте курсор в поле «Новое сочетание клавиш» и нажмите на клавиатуре то сочетание клавиш, которое вы хотите назначить для макроса. Это сочетание появится в окне.

Обратите внимание еще вот на что. Если выбранное вами сочетание клавиш не занято, то около слов «Текущее назначение» будет написано «нет». Если же сочетание занято, попробуйте подобрать другое. Нажмите кнопку «Назначить».

Окно "Настройка клавиатуры"

Вот, собственно и все.


В избранное