| ← Январь 2014 → | ||||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
|
|
13
|
14
|
15
|
16
|
17
|
18
|
|
|
20
|
21
|
22
|
23
|
24
|
25
|
|
|
27
|
28
|
29
|
30
|
31
|
||
За последние 60 дней ни разу не выходила
Сайт рассылки:
http://www.elena-chainik.ru
Открыта:
07-08-2011
Статистика
0 за неделю
Уроки Word 2007 для чайников. Как вставить таблицу из Excel в документ Word. Часть 2
|
Это рассылка сайта "Блог компьютерного чайника" http://www.elena-chainik.ru Если у вас есть вопросы, напишите мне: sdrotty@yandex.ru
Шаг 1. Подготовьте таблицу в программе Excel. Шаг 2. Создайте точно такую же сетку таблицы в программе Word.
Заполнять эту сетку содержимым не надо. Шаг 3. Выделите в таблице Excel первую ячейку (например, с заголовком «Прибыли/убытки»). Скопируйте эту ячейку. Сделать это можно, нажав сочетание клавиш Ctrl + C. Либо можно щелкнуть правой кнопкой мыши и из появившегося меню выбрать команду «Копировать». Шаг 4. Перейдите в таблицу Word. Поставьте курсор в ту ячейку, в которую нужно вставить заголовок. На вкладке «Главная» в блоке команд «Буфер обмена» нажмите на кнопку «Вставить». Откроется маленький список команд. Выберите из этого списка команду «Специальная вставка».
Шаг 5. Откроется окно «Специальная вставка». Выберите команду «Связать». В списке «Как» выберите «Неформатированный текст». Нажмите ОК.
Шаг 6. Проделайте эти операции (шаги 3 – 5) со всеми ячейками, которые вы хотите связать в двух таблицах. Теперь, как только вы будете вносить изменения в исходную таблицу (в Excel), они будут автоматически отражаться в таблице Word. Для примера я поменяю в «Квартал 1» - «Магазин 1» сумму с 45000 на 200000.
Но имейте в виду вот что: если вы захотите изменить в основной таблице форматирование (например, выделить полужирным написанием, цветом), то эти изменения в таблице Word не появятся, так как мы вставляли неформатированный текст. Если вам важно изменение форматирования, тогда в шаге 5 в списке «Как» вместо пункта «Неформатированный текст» выберите «Формат HTML».
Еще для таких таблиц можно настроить обновление связей. Шаг 1. В таблице Word выделите ту ячейку (или диапазон ячеек, или всю таблицу), для которой вы хотите настроить обновление связей и щелкните правой кнопкой мыши. Шаг 2. Появится меню. Выберите в нем команды «Связанный объект Worksheet» - «Связи».
Шаг 3. Откроется окно «Связи». В списке «Способ обновления связи» можно установить «Автоматически», «По запросу» или «Не обновлять».
Если вы выберите «Автоматически», то обновление будет происходить моментально. «Не обновлять» - данные обновляться не будут. «По запросу» - данные будут обновляться один раз: при открытии документа с таблицей Word. При открытии документа на экране появится вот такое окно:
Если вы хотите обновить данные, жмите «Да», не хотите – «Нет». Да, и еще чуть не забыла сказать вот что: подобным образом в документе Word можно делать сводную таблицу. Допустим, вам надо поместить итоги каких-то расчетов из разных таблиц. Создайте в Word итоговую таблицу и свяжите ее ячейки с нужными ячейками из таблиц Excel. |
| В избранное | ||
