Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Уроки Word 2007 для чайников

  Все выпуски  

Уроки Word 2007 для чайников. Как автоматически нумеровать документы


Это рассылка сайта "Блог компьютерного чайника" http://www.elena-chainik.ru

Если у вас есть вопросы, напишите мне: sdrotty@yandex.ru

Вот еще одно ценное приобретение из недр Интернета – надстройка для Word, которая поможет автоматически нумеровать документы. Пригодится она тем, кто работает с договорами и другими документами, имеющими порядковую нумерацию.

На мой взгляд, это очень удобное дополнение к программе.

Скачайте архив с надстройкой вот по этой ссылке: http://www.elena-chainik.ru/download-manager.php?id=14

В папке вы увидите два файла:

Ярлык надстройки Number Documents

Запустите файл Number Documents.exe

Появится вот такое окно. Щелкните на кнопке «Принять».

Программа для нумерации документов

Появится новое окошко. Щелкните на кнопке «Извлечь».

Программа для нумерации документов

Теперь запустите Word.

Шаг 1.

Создайте или откройте документ, в который вы хотите вставить порядковую нумерацию.

Шаг 2.

Поставьте курсор в то место, где должен стоять номер.

Шаг 3.

Перейдите на вкладку «Надстройки». На этой вкладке должна появиться вот такая кнопка:

Кнопка Insert/Update Number

Щелкните на ней левой кнопкой мыши. Поскольку вы запускаете надстройку первый раз, у вас появится большое окно:

Программа для нумерации документов

Щелкните на кнопке, чтобы закрыто его.

Шаг 4.

Откроется следующее окно:

Программа для нумерации документов

Первым делом поставьте галочку возле слов «Скрыть стартовое объявление», чтобы то длинное окно не открывалось всякий раз, как вы нажмете на кнопку.

Программа для нумерации документов

Шаг 5.

Теперь можно поставить настройки. Они очень простые.

Программа для нумерации документов

Вот что у меня получилось:

Автоматическая нумерация

Слова, которые идут до номера и после номера, можно вообще не писать.

Если вы записали дату (как у меня), то имейте в виду, что дата обновляться не будет! Я ее записала просто для примера.

Шаг 6.

Чтобы обновить номер, снова нажмите на кнопку “Insert/Update Number”. Появится знакомое окно. Обратите внимание, что новый номер уже выставлен. Отметьте слова «Обновить номер». Нажмите кнопку «Обновить».

Программа для нумерации документов


В избранное