Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Уроки Word 2007 для чайников

  Все выпуски  

Уроки Word 2007 для чайников. Как сравнить две версии документа


Это рассылка сайта "Блог компьютерного чайника" http://www.elena-chainik.ru

Если у вас есть вопросы, напишите мне: sdrotty@yandex.ru

При редактировании документа может получиться такая ситуация, что одна редакция – ваша, а другая – какого-нибудь стороннего рецензента. Например, преподавателя.

Моя начальница редактирует все только на бумаге, облегчая таким образом мне работу. А вот если бы она делала это на компьютере… Представляете, сколько бы трудов надо было потратить, чтобы найти изменения в 400-страничной диссертации? С ума сойти!

Word дает возможность сравнивать различные версии документов автоматически. Для примера я сделала две странички. Во вторую внесла небольшие изменения.

Шаг 1.

Перейдите в меню на вкладку «Рецензирование» найдите на ней кнопку «Сравнить». Щелкните на этой кнопке левой кнопкой мыши.

Кнопка "Сравнить"

Шаг 2.

Появится маленькая панель с двумя кнопками. Щелкните на кнопке «Сравнить». Появится еще одна панель панель с двумя командами. Щелкните на команде «Сравнить».

Кнопка "Сравнить"

Шаг 3.

На экране появится окно «Сравнение версий».

Панель "Сравнение версий"

Нажмите на рисунок папки около поля «Исходный документ». Выберите первоначальный вариант вашего документа. Точно так же выберите отредактированный документ в поле «Измененный документ».

Панель "Сравнение версий"

Шаг 4.

Щелкните на кнопку «Больше». Откроются дополнительные настройки.

Панель "Сравнение версий"

Панель "Сравнение версий"

Думаю, что настройки в «Параметрах сравнения» менять не стоит. А вот в настройках «Показать изменения» можно выбрать тот вариант документа, который вы хотите посмотреть.

Нажмите ОК.

Вот что должно получиться:

Исправления в документе

Линии на полях говорят о том, что в этом месте есть изменения. А в самом тексте изменения выделены красным.

Для удобства можно еще изменить вид просмотра. На вкладке «Рецензирование» найдите кнопку «Область проверки» и щелкните на ней.

Кнопка "Область проверки"

Дальше надо выбрать, где будет показана панель рецензирования – внизу или слева. Я выбрала положение слева.

Смотрите, что получилось:

Исправления в документе

Слева появилась панель, где подробно расписаны все произведенные изменения: что вставлено, что удалено, в каких элементах документа изменений нет. Кроме этого, указано имя человека, вносившего изменения. Так как редактировала я, компьютер поставил мое имя.

Чтобы закрыть эту панель, щелкните на крестике в ее правом верхнем углу.

Исправления в документе


В избранное