Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Уроки Word 2007 для чайников

  Все выпуски  

Уроки Word 2007 для чайников. Как вставить примечание


Это рассылка сайта "Блог компьютерного чайника" http://www.elena-chainik.ru

Если у вас есть вопросы, напишите мне: sdrotty@yandex.ru

Я продолжаю тему редактирования документа. В прошлых статьях я рассказала о том, как можно редактировать документ в режиме «Вставка» - «Замена» и в режиме исправлений. Сегодня я расскажу о примечаниях.

Вы редактируете документ – свой или чужой – не важно. У вас появляются какие-то мысли по поводу содержания текста, расположения абзацев, оформления работы, замены предложений и слов. Словом, всякие полезные идеи. Однако вы пребываете в сомнении – вносить эти изменения в текст или нет? С одной стороны идея пришла в голову ценная, а с другой стороны – может и не надо? Записать идею на бумажку, чтобы не забыть? Бумажка потеряется. В этом случае поможет примечание.

Шаг 1.

Выделите то слово, предложение, абзац, фрагмент текста, к которому вы хотите записать примечание.

Шаг 2.

Перейдите на вкладку «Рецензирование». Найдите на этой вкладке раздел команд «Примечания».

Блок команд "Примечание"

Щелкните на кнопке «Создать примечание».

Кнопка "Примечание"

Шаг 3.

Ваш текст примет такой вид:

Текст с примечанием

В вынесенное на поля окошко для примечания впишите свои мысли.

Текст с примечанием

Все. Примечание готово.

Примечания можно изменять, скрывать, удалять, по примечаниям можно двигаться.

Чтобы изменить примечание, щелкните на тексте примечания. Сотрите ненужный текст и впишите нужный.

Чтобы скрыть примечания, найдите на вкладке «Рецензирование» блок команд «Отслеживание». В этом блоке найдите кнопку «Показать исправления»:

Кнопка "Показать исправления"

Щелкните на этой кнопке левой кнопкой мыши. Появится меню:

Меню кнопки "Показать исправления"

Щелкните по слову «Примечания». Галочка, стоящая слева от слова, пропадет. Примечания в документе скроются. Если щелкнуть еще раз – примечания появятся снова.

Чтобы удалить примечание, щелкните на выноске с примечанием ПРАВОЙ кнопкой мыши. Появится меню. Найдите в нем команду «Удалить примечание». Щелкните на этой команде левой кнопкой мыши. Примечание будет удалено.

Команда "Удалить примечание"

Это удаление можно выполнить еще одним способом. Щелкните на выноске с примечанием ЛЕВОЙ кнопкой мыши. В блоке команд «Примечания» станет активной кнопка «Удалить примечание».

Кнопка "Удалить примечание"

Щелкните на этой кнопке левой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите команду «Удалить».

Команда "Удалить примечание"

Чтобы удалить все примечания в документе, в этом же меню выберите команду «Удалить все примечания в документе».

Команда "Удалить все примечания"

Если документ большой, примечаний в нем много, то по примечаниям можно двигаться. Для этого нужно пользоваться кнопками «Предыдущее примечание» и «Следующее примечание».

Кнопки движения по примечаниям


В избранное