Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Уроки Word 2007 для чайников

  Все выпуски  

Уроки Word 2007 для чайников. Как пронумеровать ячейки в таблице


Это рассылка сайта "Блог компьютерного чайника" http://www.elena-chainik.ru

Если у вас есть вопросы, напишите мне: sdrotty@yandex.ru

Во многих таблицах первый столбик обычно отводят на нумерацию и называют его – «№ п/п» - то есть «номер по порядку». Номера обычно ставят вручную. Так делать можно, когда таблица не очень большая. Или когда таблица делается один раз и больше не редактируется. А если таблица длинная, да еще и редактировать ее надо? Строку удалить, строку добавить? Это значит, что придется исправлять всю нумерацию опять же вручную. А зачем лишние заботы?

Шаг 1.

Выделите те ячейки, в которые вы хотите ставить нумерацию. Чаще всего это первая колонка таблицы.

Мой совет (особенно если таблица будет длинной) – создайте таблицу из двух строк. Первая строка – шапка таблицы, вторая строка – для заполнения данными. (О таком способе создания таблиц написано в заметке "Как создать таблицу"). Выделите ячейку, с которой начнется нумерация.

numer_1

Шаг 2.

Перейдите на вкладку «Главная». В блоке команд «Абзац» найдите кнопку «Нумерация». Щелкните на этой кнопке левой кнопкой мыши.

numer.jpg

В выделенной ячейке появится «1». Нажмите клавишу Tab. Курсор перейдет в следующую ячейку. Заполните ее и снова нажмите Tab. Так делайте, пока не заполните данными всю строку. Когда вы заполните последнюю ячейку в строке, то снова нажмите Tab. У вас появится в таблице новая строка, и в первой ячейке этой строки уже будет стоять номер «2»

numer_2

Теперь о нумерации беспокоиться не стоит. Как бы вы не удаляли или не добавляли строки, нумерация будет исправляться автоматически.

Правда, (на мой взгляд) такая нумерация, прижавшаяся к правой границе столбика, выглядит не очень красиво. Лучше, если цифры будут стоять в середине ячеек.

Чтобы исправить эту ситуацию, подведите указатель мыши к ЛЮБОЙ цифре из нумерации и щелкните ПРАВОЙ кнопкой мыши. Нумерация подсветится серым цветом – выделится. А еще появится вот такое меню:

numer_3

Найдите в этом меню слова «Изменить отступы в списке…» и щелкните на них левой кнопкой мыши. Появится панель «Изменение отступов в списке»

numer_4

Найдите на этой панели поле «Положение номера» и вместо 0,63 см поставьте хотя бы 0,3 см. Нажмите «ОК». Посмотрите, как изменилось положение цифр:

numer_5

По-моему, так смотрится лучше. А вам как?


В избранное