| ← Сентябрь 2011 → | ||||||
|
1
|
2
|
3
|
||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
11
|
|
|
12
|
13
|
14
|
15
|
16
|
18
|
|
|
19
|
20
|
21
|
22
|
23
|
25
|
|
|
26
|
27
|
28
|
29
|
30
|
||
За последние 60 дней ни разу не выходила
Сайт рассылки:
http://www.elena-chainik.ru
Открыта:
07-08-2011
Статистика
0 за неделю
Уроки Word 2007 для чайников
|
Это рассылка сайта "Блог компьютерного чайника" http://www.elena-chainik.ru Если у вас есть вопросы, напишите мне: admin@elena-chainik.ru
Сохранение можно выполнить несколькими способами. Способ первый. Шаг 1. Нажать кнопочку, похожую на дискету, расположенную в левом верхнем углу экрана на панели быстрого доступа.
Шаг 2. На появившейся панели «Сохранение документа» надо указать две важные вещи.
Шаг 3. Нажать на панели кнопку «Сохранить». Готово! Ваш документ сохранен. Способ второй. Если на панели быстрого доступа кнопки «Сохранить» у вас нет, ее можно найти в меню кнопки Office. Она расположена в левом верхнем углу экрана.
Шаг 1. Щелкаем левой кнопкой мыши на кнопке Office. Появляется меню. Выбираем в нем пункт «Сохранить». Щелкаем на нем левой кнопкой мыши. Появится знакомая панель «Сохранение документа».
Второй и третий шаги выполняются так же, как в первом способе. Бывает так, что набранный документ вы должны перенести в электронном виде (на флешке, например) на другой компьютер. Однако может возникнуть такая ситуация, что ваш документ, сохраненный в новой версии программы – 2007 года – не прочитается старой версией программы – 2003 года. Если вы точно знаете, что на другом компьютере стоит старая версия программы, или вы вообще не уверены, какая версия стоит, сохраните документ в старой – 2003 года – версии. Тогда она будет обязательно прочитана. Для этого существует Способ третий. Шаг 1. Щелкаем левой кнопкой мыши на кнопке Office. Появляется меню. В этом меню выбираем пункт «Сохранить как…». В появившемся новом меню выбираем пункт «Документ Word 97-2003». Щелкаем на нем левой кнопкой мыши, а затем выполняем второй и третий шаги из первого способа.
Только имейте в виду, что иногда при этом меняется форматирование документа. То есть вы сделали документ в новой версии (2007 года). Отредактировали его, разместили где надо, списки, таблицы. Все получилось идеально. Потом сохранили в старой версии (2003 года), распечатали - а вся ваша красота куда-то делась. Строка начинается не там, где надо и т.д. Я с таким уже сталкивалась. Поэтому, проверьте, как выглядит документ, сохраненный в старой версии, подредактируйте его. После того, как вы сохраните документ первый раз, одним из этих способов, документ надо сохранять постоянно. Нет ничего обиднее, когда набранный текст пропадает из-за того, что вовремя ваши труды не сохранились. Поэтому, набрали абзац – сохраните! Отредактировали кусочек – сохраните! Повторное сохранение делается очень просто. Можно просто нажимать на кнопку «Сохранить» на панели быстрого доступа. А можно пользоваться сочетанием клавиш на клавиатуре – Ctrl + S. Нажимаете сначала клавишу Ctrl, держите ее, не отпускаете, нажимаете клавишу с буквой S и отпускаете обе клавиши вместе. Другой способ – нажать клавишу F11. Эта кнопка расположена в верхнем ряду клавиатуры. При повторном сохранении компьютер не будет у вас спрашивать никаких подтверждений, не будет открывать никаких панелек. Он просто будет сохранять документ в то место и под тем именем, которые вы указали ему при первом сохранении. Для надежности себя можно подстраховать функцией «Автосохранение». Шаг 1. Щелкаем левой кнопкой мыши на кнопке Office. Появляется меню. В нижней части меню есть кнопка «Параметры Word». Щелкаем на ней левой кнопкой мыши.
Шаг 2. Появится панель «Параметры Word». Находим пункт «Сохранение». Щелкаем на нем левой кнопкой мыши. Смотрим, какие стоят настройки. Если нужно, ставим галочку у слова «Автосохранение». Выбираем, через сколько минут оно будет выполняться.
Шаг 3. Жмем кнопку «ОК». Теперь документ будет автоматически сохраняться. НО, на автосохранение надейся, а сам не плошай! Сохраняйте документ и вручную. Сохранения мало не бывает :)
|
Работа над документом подходит к концу. Пришлось набрать много текста, потратить кучу усилий на приведение своей работы в приличный вид и тут... Отключают электричество!!! :( Зависает компьютер и его приходится перезагружать!!! :( Вся работа пропадает!!!
Бывали ли вы в такой ситуации? Я - да! Чтобы ваши труды не пропали даром, документ надо обязательно сохранять.
| В избранное | ||
