Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Эффективная работа с офисным ПО

Рассылка закрыта

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Апрель 2013   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Автор
Владимир Мачула

Статистика

232 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Эффективная работа с офисным ПО Уход от рутины в Excel


Доброго времени суток!

Позвольте вначале сделать объявление.

Сайт uchim-office.info будет  преобразован (но не удален), а сейчас ведутся работы по переносу контента на новый, несколько расширенный тематически сервис - авторский блог machula.ru . Все статьи, новости, а в проекте и образовательные курсы, теперь будут выходить по этому адресу.

Теперь вернемся к основной статье. :-) 

В этот раз я хочу рассказать о достаточно интересной возможности Excel — запоминать и потом по первому зову заполнять ячейки заранее заданным набором данных.

Давайте поясню на примере. При создании таблиц мы, как правило, сталкиваемся с некими постоянными объектами. Например, наименованиями отделов или перечнем оборудования, которое используется, даже с названиями месяцев года. Надеюсь, понятно. Эти перечни данных указываются в таблицах при их создании. Допустим, в таблицах отчетности мы указываем месяца и названия отделов.

Если такие отчеты периодические, то при создании новой таблицы можно воспользоваться старым файлом как шаблоном (с предыдущим отчетом) и заменить в нем данные. Это самый простой выход из ситуации, только не забудьте сразу сохранить файл под другим именем, а то затрете его, и ничего не останется для истории.

А вот, если отчет не стандартный или новый, то возникает вопрос о заполнении таблицы данными (теми же наименованиями отделов). Их, конечно, можно скопировать из другого файла, но можно поступить по-другому, автоматизировав процесс добавления данных в таблицу.

Есть такое понятие, как пользовательские списки. Пользовательские списки предназначены для облегчения ввода наборов данных, которые размещаются в смежных ячейках строки или столбца. Существует даже предустановленный набор таких списков – названия месяцев и дней недели для вашего языкового региона. Можно также создавать свои списки, например тот же перечень отделов организации или другое. Рассмотрим, как это сделать: Читать статью дальше...

В избранное