Эффективная работа с оффисным ПО WORD - Невидимые помощники ч.1
Иногда приходится наблюдать, как пользователь что-то яростно набирает или правит в редакторе Word - удаляя и передвигая элементы текста или таблицы, но результата при этом нет. Текст почему-то всячески сопротивляется!!!
Такое случается довольно часто!
Давайте посмотрим на документ ВООРУЖЕННЫМ ГЛАЗОМ.
Включите отображение непечатных или скрытых символов при помощи кнопки (вкладка Главная в группе Абзац ленты меню).
Поверьте, без этих символов Вы никогда не будете свободно ориентироваться в документе.
ПРИВЫКНИТЕ К НИМ !
В этой статье я постарался показать, что
НАДО ПРИВЫКНУТЬ РАБОТАТЬ ПРИ ВКЛЮЧЕННЫХ НЕПЕЧАТНЫХ (СКРЫТЫХ) СИМВОЛАХ.
ЭТО ОЧЕНЬ ВАЖНО!
Давайте рассмотрим основные символы, которые встречаются в тексте и прокомментируем:
ПРОБЕЛ
Как непечатаемый символ обозначается в строке точкой. Между словами должен быть только один пробел, так как редактор самостоятельно регулирует расстояние между словами внутри абзаца, стараясь распределить их равномерно по
длине строки.
Установив между словами два и более пробела, вы фиксируете двойное и более минимальное расстояние, которое редактор не может уменьшить. Поэтому оптимально использовать между словами по одному пробелу.
Если не включена функция автоматической расстановки переносов, слова в абзаце будут переноситься между строками по пробелу.
НЕРАЗРЫВНЫЙ ПРОБЕЛ
Неразрывный пробел “склеивает”
слова, не позволяя разносить их внутри абзаца на разные строки, и при этом выдерживает минимальное расстояние, задаваемое для пробела.
Вызывается сочетанием клавиш CTRL+SHIFT+Пробел и как непечатаемый символ обозначается в строке кружком;
Так, соединение в дате числа и месяца неразрывным пробелом дает гарантию, что они не будут разнесены на разные строки.