Видеоуроки по работе на компьютере для начинающих Видео #56. Облачный сервис OneDrive
Компании Майкрософт принадлежит сервис, который называется OneDrive. Это так называемое облачное хранилище, доступ к которому имеют все пользователи Windows.
Поскольку данный курс ориентирован на начинающих, то скажу несколько слов о том, что же такое облачный сервис.
Итак, все ваши файлы хранятся на вашем компьютере, а точнее на жестком диске вашего компьютера. Если вы захотите сделать резервную копию важных для вас данных или поделиться с кем-то файлом, то вам нужно будет скопировать информацию на другой носитель, например, флешку или съемный жесткий диск.
В интернете есть масса сервисов, которые предоставляют возможность хранения ваших личных файлов. Онлайн-хранилища представляют собой компьютеры, которые подключены к интернету, а облачными их называют потому, что по факту, такое хранилище образует не один компьютер, а десятки или сотни компьютеров, которые могут находиться даже на разных континентах.
Хранение данных в облачных хранилищах удобно, как минимум, по двум причинам.
Во-первых, облачные хранилища имеют инструменты, которые отвечают за сохранность информации пользователей, а значит, вероятность потерять информацию в результате выхода жесткого диска из строя или из-за какого-то сбоя практически равна нулю.
Вторым преимуществом облачных хранилищ является то, что вы можете очень легко поделиться вашими файлами с кем хотите — достаточно лишь отправить ссылку на файл в хранилище, например, с помощью электронной почты.
Безусловно, хранение информации на удаленных компьютерах может быть связано с нарушением вашей конфиденциальности, ведь теоретически сотрудники сервиса могут иметь доступ ко всем файлам, которые у них хранятся. Тут уж каждый решает насколько для него важна приватность и насколько он доверяет тому или иному сервису.
В общем, у Майкрософт есть свой облачный сервис, называемый OneDrive.
Работать с ним просто — ваша папка OneDrive отображается в программе Проводник и вы можете с ней работать также, как и с любым другим диском на компьютере.
Но, как уже я неоднократно упоминал в ходе курса, для использования сервисов вам нужно иметь учетную запись Майкрософт. Во время первого обращения к папке OneDrive нужно будет авторизироваться, указав данные учетной записи Microsoft.
Далее запустится мастер, с помощью которого можно настроить папки хранилища на вашем компьютере. Можно изменить расположение папки, переместив ее, например, на другой диск.
Далее нужно выбрать те папки, которые автоматически будут помещены в папку OneDrive, а значит будут синхронизироваться. По умолчанию предлагается синхронизировать стандартные папки Документы и Изображения.
Итак, принцип работы сервиса OneDrive состоит в следующем — файлы и папки, которые вы помещаете в папку OneDrive остаются и находятся на вашем компьютере, но теперь они будут постоянно синхронизироваться с облачным хранилищем. Это означает, что при добавлении файла в папку OneDrive, его копия загружается на сервис. Затем вы можете работать с файлом на компьютере и он будет также постоянно актуализироваться и в хранилище.
Например, вы работаете над текстовым документом. Вы можете поместить текстовый документ в OneDrive и далее продолжать работу с ним на компьютере. Тем не менее, версия файла в хранилище будет постоянно автоматически актуализироваться и при обращении к файлу с другого устройства вы увидите текущую версию текстового документа.
Как я сказал ранее, все добавленные в OneDrive файлы будут вам доступны на других компьютерах и устройствах, на которых вы авторизируетесь с помощью своей учетной записи Майкрософт. Также к хранилищу можно получить доступ через браузер. Для этого нужно зайти на соответсвующий сайт — http://onedrive.live.com.
Если вы удалите файл или папку, которая была ранее добавлена в OneDrive, то это приведет к удалению этих данных как в самом облачном хранилище, так и на других ваших устройствах.
Вы можете делиться файлами, которые загрузили в свое хранилище, с другими пользователями. Для этого нужно получить ссылку для скачивания этих файлов — просто щелкаем по файлу правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбираем пункт Поделиться ссылкой OneDrive.
Ссылка на скачивание файла будет помещена в буфер обмена, то есть в область оперативной памяти, предназначенной для временного хранения информации. Теперь ссылку можно вставить, например, в электронное письмо или в сообщение в социальной сети.
Настройки сервиса и быстрый доступ к его папкам можно получить из области уведомлений, где находится значок OneDrive.
Для доступа к настройкам нужно вызвать контекстное меню на значке, щелкнув правой кнопкой мыши.
Настройки немногочисленны и здесь, например, можно запретить службе запускаться автоматически со стартом Windows. Если вы не планируете использовать OneDrive или используете его редко, то имеет смысл данную службу отключить.