Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Уроки Excel 2007 для чайников

  Все выпуски  

Уроки Excel 2007 для чайников. Как автоматически разбить столбик с данными на несколько с


excel-2007В прошлом уроке ("Как правильно составить список") я рассказала о некоторых правилах, которые могут облегчить работу с таблицами данных. А как быть, если таблица с данными у вас уже сделана, но вот незадача, - фамилия, имя, отчество (или другие данные) собраны в одном столбике?

Excel позволяет разбивать такие столбики с данными на несколько столбцов в автоматическом режиме.

Шаг 1.

Выделите тот столбик, который вы хотите разбить.

Электронная таблица

Шаг 2.

Перейдите на вкладку «Данные» - блок команд «Работа с данными» - кнопка «Текст по столбцам».

Кнопка "Текст по столбцам"

Щелкните на этой кнопке левой кнопкой мыши.

Шаг 3.

Появилось окно «Мастер текстов». Сразу нажмите кнопку «Далее», потому что программа сама определила, что в столбике собраны данные с разделителями.

Окно "Мастер текстов"

Шаг 4.

В следующем окне «Мастера текстов» поставьте галочку около слова «Пробел», потому что разделитель в нашем столбике – это именно пробел. Именно пробелом слова отделяются друг от друга.

Окно "Мастер текстов"

Нажмите «Далее».

Шаг 5.

В 3 шаге «Мастера текстов» настройки не меняйте. В этом окне уже выбран формат «Общий». Он прекрасно подойдет для данных этого вида (фамилия, имя, отчество). Нажмите кнопку «Готово».

Окно "Мастер текстов"

Все. Разбиение выполнено:

Электронная таблица

Скачать выпуск в pdf - формате: http://yadi.sk/d/NXJhzHCaBf3Ev


В избранное