Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Уроки Excel 2007 для чайников

  Все выпуски  

Уроки Excel 2007 для чайников. Как создать пользовательский формат числа


excel-2007При условном форматировании Excel позволяет не только менять внешний вид ячеек и шрифта, но и задавать различные способы выделения чисел. Вот посмотрите на эту таблицу:

Электронная таблица

Это просто таблица, безо всякого форматирования.

А вот эта же таблица, к которой я применила пользовательский (то есть созданный мной) формат числа при условном форматировании:

Электронная таблица

При построении формата есть свои правила:

Свои требования можно задать для положительных чисел, отрицательных чисел, нулевых значений и текста. Каждый раздел отделяется от другого точкой с запятой. То есть запись будет делиться на разделы так:

положительный формат; отрицательный формат; нулевой формат; текстовый формат

Вы можете задать только один раздел из четырех. В этом случае он будет применяться ко всем значениям.

Если задать два раздела, то первый будет применяться к положительным числам и нулям, а второй – к отрицательным.

Если задать три раздела, то первый применится к положительным числам, второй – к отрицательным, а третий – к нулям.

Если задать четыре раздела, то получится вот что - положительный формат; отрицательный формат; нулевой формат; текстовый формат

Знак обозначает значащую цифру.

Знак 0 (то есть нуль) обозначает нули.

Запись “текст” – покажет текст, записанный внутри двойных кавычек.

Запись [цвет] – запишет число именно этим цветом. Программа понимает такие цвета: черныйсинийголубойзеленыйпурпурныйкрасныйбелыйжелтый. Название цвета можно писать с любой буквы – большой или маленькой.

Шаг 1.

Создайте такую же таблицу, как у меня на рисунке 1.

Шаг 2.

Для того, чтобы удобнее было создавать свои форматы, запишите его в отдельной ячейке. Почему? А вдруг вы допустите ошибку? Удобнее исправить ее в ячейке, чем в узеньком окошке нужного окна.

Запишите такую строку формата:

[Зеленый]# ###,00"руб.";[Красный]# ###,00"руб.";[Черный] "Ноль!!!";[Синий]"Склад закрыт"

Пользовательский формат числа

Шаг 3.

Выделите таблицу без строк заголовков.

Выделение таблицы

Шаг 4.

На вкладке «Главная» найдите блок команд «Число» и щелкните на маленькой стрелочке в правом нижнем углу.

Блок команд "Число"

Откроется окно «Формат ячеек» на вкладке «Число». Кстати, чтобы открыть это окно, можно использовать горячие клавиши Ctrl + 1.

Шаг 5.

В списке «Числовые форматы» выберите «Все форматы».

Окно "Формат ячеек"

Сделайте двойной щелчок в поле «Тип». Запись в нем подсветится. Скопируйте заготовленный формат и вставьте его в поле «Тип».

Пользовательский формат числа

Нажмите ОК.

Если компьютер увидит ошибку, то закройте окно «Формат ячеек», перепроверьте вашу запись в ячейке, исправьте ошибки. Снова откройте окно и вставьте исправленный вариант.

Все ваши варианты будут добавляться в конце списка. Можно будет выделить неправильный вариант и нажать на кнопку «Удалить».

Пользовательский формат числа

Попробуйте поменять данные в таблице. Посмотрите, как будет меняться формат записи.

Скачать выпуск в pdf - формате: http://yadi.sk/d/HlKC5Paw9gjwm 


В избранное